Osnovno

Šifranti v modulu Plače vsebujejo osnovne podatke, ki jih sistem uporablja pri obračunu plač in drugih izplačil.

V šifrantih se vodijo podatki o zaposlenih, vrstah izplačil, odtegljajih, delovnih mestih in drugih elementih, ki vplivajo na obračun plač.

Pravilno nastavljeni šifranti so ključni za pravilno delovanje modula Plače, saj sistem pri obračunu uporablja podatke iz teh evidenc.

Kje se nahajajo šifranti

Šifranti so dostopni v meniju modula Plače.

Postopek dostopa:

1. Odprite modul Plače.

2. V glavnem meniju izberite možnost Šifranti.

3. Izberite šifrant, ki ga želite pregledati ali urejati.

Plače → Šifranti → Izbira šifranta (pregled / urejanje)

Najpogosteje uporabljeni šifranti

V modulu Plače se najpogosteje uporabljajo naslednji šifranti:

• šifrant zaposlenih

• šifrant delovnih mest

• šifrant vrst izplačil

• šifrant postavk obračuna

• šifrant odtegljajev

• šifrant odsotnosti in prisotnosti

Vsak šifrant vsebuje podatke, ki jih sistem uporablja pri obračunu plač.

Urejanje podatkov v šifrantih

V šifrantih lahko uporabnik:

• dodaja nove zapise

• ureja obstoječe zapise

• pregleduje podatke

Spremembe v šifrantih lahko vplivajo na prihodnje obračune plač, zato je priporočljivo, da se spremembe izvajajo premišljeno.

Pomembno pri uporabi šifrantov

Pred začetkom obračuna plač je priporočljivo preveriti:

• ali so podatki zaposlenih pravilno vneseni

• ali so nastavitve vrst izplačil pravilne

• ali so odtegljaji pravilno nastavljeni

Nepravilni podatki v šifrantih lahko povzročijo napačen obračun plače.

Pogosta vprašanja

Ali lahko šifrante spreminjam kadarkoli?
Da, vendar spremembe lahko vplivajo na prihodnje obračune plač.

Ali spremembe v šifrantih vplivajo na že zaključene obračune?
Ne. Zaključeni obračuni ostanejo nespremenjeni.

Ali lahko izbrišem zapis v šifrantu?
Izbrisi zapisov v šifrantu niso priporočljivi. Možnost je deaktiviranja vnosov vendar lahko privede do večjih težav, v kolikor je šifrant že bil uporabljen.