Signirni načrt

# 🏷️ Signirni načrt

**Signirni načrt** omogoča označevanje dokumentov s signirnimi znaki, ki pomagajo pri pravilnem razvrščanju, usmerjanju in obravnavi dokumentov v organizaciji.

Signirni znaki se uporabljajo predvsem za:
- določanje organizacijske enote ali odgovorne osebe
- usmerjanje dokumentov v pravilni postopek obravnave
- boljši pregled nad dokumentacijo

---

# ⚖️ Zakonski vidik

Vodenje dokumentov v javnih organizacijah ureja:

- 📜 Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA)

Zakon določa, da morajo organizacije zagotoviti:

- urejeno evidentiranje dokumentov
- sledljivost obravnave dokumentov
- jasno določene odgovornosti za obravnavo dokumentacije

Signirni znaki pomagajo izpolnjevati te zahteve, saj omogočajo:
- jasno določitev kdo dokument obravnava
- pregled nad potekom obdelave dokumenta
- boljšo organizacijo dokumentnega poslovanja

---

# 📂 Dostop do signirnega načrta

1. V levem meniju kliknite Signirni načrt 🏷️
2. Odpre se tabela Signirni načrt

V tabeli lahko:

- ✏️ Uredite obstoječi signirni znak – kliknite Uredi
- ➕ Dodate nov signirni znak – kliknite Dodaj nov zapis

---

# ⚙️ Dodajanje ali urejanje signirnega znaka

Ob dodajanju ali urejanju izpolnite osnovne podatke:

- 🔢 Ident
Oznaka ali šifra signirnega znaka.

- 🏷 Naziv
Ime ali opis signirnega znaka (npr. naziv oddelka ali funkcije).

Ko vnesete podatke, jih:

- 💾 shranite
- ali prekličete, če sprememb ne želite obdržati.

---

# 💡 Namig

Signirni načrt je priporočljivo uskladiti z:

- organizacijsko strukturo
- klasifikacijskim načrtom
- notranjimi pravili dokumentnega poslovanja

Tako zagotovite boljšo preglednost in učinkovitejše upravljanje dokumentov.