KAKO VSTAVITE NOVEGA ZAPOSLENEGA

Korak 1: Dostop do zaposlenih

V glavnem meniju odprite:
HRM → Kadri

Odpre se seznam vseh zaposlenih.

Korak 2: Dodajanje novega zaposlenega

V zgornjem delu zaslona kliknite gumb:

👉 Dodaj

(Običajno se nahaja zgoraj nad tabelo zaposlenih)

Korak 3: Odpre se kartica zaposlenega

Po kliku na Dodaj:

• sistem odpre novo kartico zaposlenega

• kartica je razdeljena na več zavihkov (Osnovni podatki, Delovno razmerje, itd.)

⚠️ Pomembno:
Zaposleni še NI shranjen, dokler ne vnesete osnovnih podatkov in kliknete Shrani

Korak 4: Aktivacija urejanja

Na vsakem zavihku morate:

👉 klikniti Uredi

Šele nato lahko:

• vnašate podatke

• dodajate zapise (naslov, TRR, družinske člane…)

⚠️ Če tega ne naredite:

• polja niso aktivna

• vnosi ne bodo možni

Korak 5: Prvo shranjevanje zaposlenega

Ko vnesete:

• ime

• priimek

• ident

• STM

kliknite:

👉 Shrani

👉 S tem:

• se zaposleni dejansko ustvari v sistemu

• omogoči se nadaljnji vnos po ostalih zavihkih

Korak 6: Nadaljevanje vnosa

Po prvem shranjevanju nadaljujete z:

• delovnim razmerjem

• delovnim mestom

• TRR

• družinskimi člani

⚠️ Pomembno:
Če zaprete okno pred shranjevanjem:

• se zaposleni NE shrani

• morate začeti znova

OSNOVNI PODATKI → OSNOVNI PODATKI

To je prvi in najpomembnejši meni v kadrih.

Kaj morate vnesti:

1. Ime in priimek

• obvezno polje

• vnesite točno tako kot na osebnem dokumentu

2. Ident zaposlenega

• interna šifra zaposlenega

• lahko jo določite sami ali jo generira sistem

👉 uporablja se:

• pri filtriranju

• v poročilih

• pri povezavah z drugimi moduli

3. Vrsta delodajalca

4. STM (status delavca / tip osebe)

• določa tip zaposlenega (npr. zaposlen, študent, ipd.)

👉 pomembno:

• vpliva na nadaljnje možnosti vnosa

• vpliva na obračun plače

5. Drugi parametri

• Organizacijska enota

• poljubno (npr. posebnosti zaposlenega)

👉 Ko vnesete osnovne podatke:
kliknite Shrani

OSNOVNI PODATKI → MATIČNI PODATKI

Vnesete:

• EMŠO

• davčna številka

• datum rojstva

• spol

👉 Ti podatki so ključni za:

• poročanja (FURS)

• pravilne izračune

OSNOVNI PODATKI → NASLOV

Postopek:

1. Kliknite Dodaj

2. Vnesite:

   • ulica

   • kraj

   • pošta

3. Označite ali gre za:

   • stalni naslov

   • začasni naslov

4. Kliknite Shrani

Pomembno:

• sistem vodi zgodovino naslovov

• ob spremembi vas vpraša za shranjevanje zgodovine

👉 To je pomembno za:

• potne stroške

• zakonodajo

OSNOVNI PODATKI → DOSEGLJIVOST

Vnesete:

• telefon

• GSM

• email

Posebnost:

• lahko določite email za pošiljanje plačilnih list

• lahko generirate geslo za zaščito dokumentov

DELOVNO RAZMERJE

Postopek:

1. Kliknite Dodaj delovno razmerje

2. Vnesite:

Osnovni podatki:

• datum od (začetek zaposlitve)

• podlaga za zavarovanje (npr. 001)

• tip delovnega časa

Dodatno:

• vrsta pogodbe

• razlog zaposlitve

• odpovedni rok

Delovne ure:

• število ur/teden

• število dni/teden

👉 Program sam izračuna ure na dan

Shranite

⚠️ Ključno:
Če pride do spremembe pogodbe:
→ NE popravljate stare
→ dodate novo delovno razmerje

DELOVNO MESTO

Postopek:

1. Kliknite Dodaj delovno mesto

2. Izberite:

   • delovno mesto

   • tarifni razred

   • plačni razred

👉 podatki se lahko prenesejo samodejno

RAZPOREDITVE

Postopek:

1. Kliknite Dodaj razporeditev

2. Vnesite:

   • stroškovno mesto

   • obdobje (datum od)

⚠️ Če razporeditev ni vnesena:

• lahko pride do napak pri obračunu

TRR (BANČNI PODATKI)

Postopek:

1. Kliknite Dodaj TRR

2. Vnesite:

   • številko računa

   • banko

   • procent

Pomembno:

• skupaj mora biti 100 %

• lahko več računov

DRUŽINSKI ČLANI

Postopek:

1. Odprite zavihek Družinski člani

2. Kliknite Dodaj

Osnovni podatki otroka

Vnesite:

• ime in priimek

• datum rojstva

• sorodstvo → izberite "otrok"

👉 Datum rojstva je zelo pomemben:

• vpliva na dopust

• vpliva na olajšave

Vzdrževani član

Označite:
✔ vzdrževan član

Vnesite:

• datum od

👉 če ni pravilno označeno:

• olajšava se ne bo upoštevala

Naslov

• lahko ga kopirate od zaposlenega

• ali vnesete posebej

Shranjevanje

Kliknite Shrani

👉 Po shranjevanju se član prikaže na seznamu.

DELOVNA DOBA

Postopek:

1. Kliknite Dodaj

2. Vnesite:

   • podjetje

   • obdobje zaposlitve

👉 Pomembno:

• vpliva na dodatek za delovno dobo

IZOBRAZBA

Vnesite:

• stopnjo izobrazbe

• smer

• datum

👉 sistem vodi zgodovino sprememb

OSEBNI DOKUMENTI

Vnesite:

• vrsto dokumenta

• številko

• veljavnost

👉 uporabno za:

• spremljanje veljavnosti

KONČNA KONTROLA

Pred uporabo zaposlenega preverite:

✔ osnovni podatki
✔ delovno razmerje
✔ delovno mesto
✔ razporeditev
✔ TRR
✔ družinski člani (če obstajajo)
✔ delovna doba

NAJPOGOSTEJŠE NAPAKE

❌ ni vnesen STM
❌ ni identa
❌ ni delovnega razmerja
❌ ni razporeditve
❌ TRR ni 100 %
❌ otrok ni označen kot vzdrževan