Šifrant Kadri

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 3 urami

Opis funkcionalnosti

Šifrant Kadri vsebuje evidenco vseh oseb, za katere podjetje vodi obračun plač ali drugih izplačil.

V šifrantu Kadri se vodijo podatki o zaposlenih, ki so potrebni za:

  • obračun plač

  • obračun drugih vrst izplačil

  • pripravo zakonskih poročil

  • pripravo izpisov in analiz

Podatki zaposlenih se uporabljajo tudi pri številnih avtomatskih funkcijah programa, zato je pomembno, da so podatki pravilno vneseni in ažurni.

Povezava s HRM modulom

Če podjetje uporablja tudi HRM modul, se večina kadrovskih podatkov zaposlenega ureja v modulu HRM.

V modulu Plače so ti podatki večinoma samo prikazani in jih ni mogoče spreminjati.

To pomeni:

  • spremembe osebnih podatkov zaposlenega se izvajajo v HRM modulu

  • v modulu Plače so ti podatki samo za pregled

Polja, ki jih v modulu Plače ni mogoče spreminjati, so prikazana sivo.

Takšna ureditev omogoča, da obstaja enoten vir podatkov, kar zmanjšuje možnost napak.

Dostop do šifranta Kadri

Šifrant zaposlenih odprete v modulu Plače.

Postopek:

  1. Odprite modul Plače.

  2. V meniju ostanite na PLAČE.

  3. Izberite kadri.

Odpre se seznam vseh zaposlenih, ki so vneseni v sistem.

Plače → Šifranti → Kadri

Pregled seznama zaposlenih

V seznamu zaposlenih so prikazani osnovni podatki o zaposlenih, na primer:

  • ime in priimek zaposlenega

  • davčna številka

  • delovno mesto

  • status zaposlenega

  • skupina zaposlenega

Seznam omogoča hiter pregled vseh zaposlenih in lažje iskanje posamezne osebe.

Statusi zaposlenih

Vsak zaposleni ima določen status, ki določa njegov položaj v evidenci.

Primeri statusov so lahko:

  • starost nad 60 let

  • starost nad 70 let

  • invalid

  • delavec po 12.4.2013

  • drugi statusi, ki vplivajo na obračun plač

Skupine zaposlenih

V evidenci zaposlenih je določen tudi skupina zaposlenega.

Skupina zaposlenega omogoča razvrščanje zaposlenih glede na vrsto delovnega razmerja ali način obračuna.

Primer:

  • redno zaposleni

  • bivši zaposleni

  • druge skupine glede na organizacijo podjetja

Ta podatek je pomemben predvsem pri filtriranju zaposlenih in pri določenih kontrolah v programu.

Pregled podatkov zaposlenega

Za pregled podrobnih podatkov zaposlenega:

  1. Na seznamu zaposlenih izberite zaposlenega.

  2. Odprite njegov zapis.

Odpre se kartica zaposlenega, kjer so prikazani različni podatki.

Podatki so razdeljeni v več zavihkov oziroma mask.

Zavihki zaposlenega

Podatki zaposlenega so razdeljeni v več sklopov.

Najpogosteje se uporabljajo naslednji zavihki:

Osnovni podatki

V tem zavihku so osnovni podatki zaposlenega, na primer:

  • ime in priimek

  • naslov

  • davčna številka

  • EMŠO

Če podjetje uporablja HRM modul, se ti podatki urejajo v HRM modulu.

Plača

Možen je tudi ročni vnos podatkov za preteklo leto, in sicer:

  • osnova preteklega leta,

  • bruto osnova preteklega leta,

  • število ur osnove preteklega leta,

  • leto za osnovo preteklega leta,

  • osnova pretekle zaposlitve v drugi organizaciji (znesek in ure).

Delovno razmerje

Ta del vsebuje podatke, ki so povezani z delovnim razmerjem zaposlenega, na primer:

  • delovno mesto

  • datum zaposlitve

  • skupina zaposlenega

  • status zaposlenega

Ti podatki so pomembni za pravilno vključevanje zaposlenega v obračune plač.

Delovno razmerje

V tem delu so prikazane pogodbe o zaposlitvi zaposlenega.

Pogodba o zaposlitvi določa osnovne parametre obračuna, na primer:

  • vrsto zaposlitve

  • delovni čas

  • osnovo za obračun plače

Dodatni podatki za obračun

V nekaterih primerih ima zaposleni določene dodatne podatke, ki vplivajo na obračun plače.

To so lahko na primer:

  • posebni dodatki

  • dodatni zneski

  • posebne davčne olajšave

Ti podatki se uporabljajo pri samem obračunu plače.

Iskanje zaposlenega

Če želite hitro najti določenega zaposlenega, lahko uporabite funkcijo iskanja.

Postopek:

  1. V polje za iskanje vpišite ime ali priimek zaposlenega.

  2. Sistem prikaže ustrezne zadetke.

Iskanje omogoča hitrejše delo pri večjem številu zaposlenih.

Pomembno pri vodenju šifranta zaposlenih

Pri vodenju šifranta zaposlenih je priporočljivo redno preverjati:

  • pravilnost osebnih podatkov

  • status zaposlenega

  • pravilnost pogodbe o zaposlitvi

  • pravilnost skupine zaposlenega

Nepravilni podatki lahko povzročijo napake pri obračunu plač ali pri pripravi zakonskih poročil.

Pogosta vprašanja

Ali lahko podatke zaposlenega spreminjam v modulu Plače?
Če podjetje uporablja HRM modul, se večina kadrovskih podatkov spreminja v HRM modulu.

Zakaj so nekatera polja siva?
Siva polja pomenijo, da se podatki urejajo v drugem modulu (najpogosteje v HRM).

Ali lahko izbrišem zaposlenega?
Delavcev ni možno brisati, niti dajati na status neaktiven. Pri prekinitvi delovnega razmerja zaposlenega, je potrebno delavcu dodati datum prekinitve ter ga premestiti v skupino Bivši zaposleni.

Ali se bivši zaposleni še vedno prikazujejo v evidenci?
Da. Bivši zaposleni ostanejo v evidenci zaradi zgodovine obračunov in poročil.