Ta članek je namenjen obračunavalcem oziroma administratorjem, ki izvajajo celoten postopek delovne uspešnosti. Opisan je priporočeni vrstni red dela od priprave podatkov do prenosa na obračun plač. Gradivo temelji na dejanskem delovanju funkcionalnosti in na potrjenih poslovnih pravilih, uporabljenih pri testiranjih in uvajanjih.

Potek postopka

1. Pripravite nastavitve delovne uspešnosti (ob prvi implementaciji oziroma ob spremembah, ki vplivajo na celotno funkcionalnost).

2. Pripravite Osnovne plače.

3. Preglejte in popravite podatke.

4. Pripravite Izračun DU.

5. Odprite ocenjevanje.

6. Vodje ocenijo zaposlene.

7. Zaključite ocenjevanje.

8. Izvedite korekcije.

9. Preverite podatke v Povzetku.

10. Prenesite podatke na obračun plač.

11. Pripravite izpise in obvestila.

12. Prenesite nerazdeljena sredstva v naslednje obdobje.

Pred začetkom novega obdobja za delovno uspešnost

Pred pripravo delovne uspešnosti priporočamo, da preverite:

• ali so zaključeni obračuni plač za obdobje, iz katerega boste pripravljali podatke,

• ali so pravilno določeni vodje v HRM,

• ali so pravilno pripravljene razporeditve zaposlenih,

• ali so evidentirane odsotnosti,

• ali so evidentirana nadomeščanja,

• ali so ažurni podatki o organizacijskih enotah in stroškovnih mestih.

Posebno pozornost namenite:

• zaposlenim na več delovnih mestih,

• zaposlenim z več vodji,

• zaposlenim s prekinitvijo delovnega razmerja,

• zaposlenim na dopolnilnem delu,

• zaposlenim z drugačnim načinom izračuna plače (npr. 80/90/100 ali delavci s 36 urnim delovnikom, ki šteje za polnega).

Korak 1: Nastavitve

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Nastavitve

Namen koraka

Nastavitve določajo način delovanja celotne funkcionalnosti. Praviloma se pripravijo ob uvedbi funkcionalnosti oziroma ob večjih organizacijskih spremembah. Pri rednem mesečnem postopku jih običajno ni treba spreminjati.

Osnovne nastavitve

Preverite:

Obdobje

Določite način izvajanja delovne uspešnosti:

• mesečno,

• trimesečno,

• polletno.

Obdobje vpliva na pripravo podatkov in prikaz obdobij v nadaljnjih fazah postopka.

Tipi postavk za osnovno plačo

Določite postavke, ki predstavljajo osnovo za izračun osnovne plače zaposlenega.

Praviloma gre za postavko osnovne plače (npr. 000).

Delovna mesta, ki se ne upoštevajo

Če želite določena delovna mesta izločiti iz delovne uspešnosti, jih izberite v tem polju.

Takšni zaposleni ne bodo vključeni v pripravo Osnovnih plač.

Postavke izven normiranih ur

Izberite postavke, ki se ne upoštevajo pri izračunu normiranih ur (npr. postavke L ali H kategorije).

Ta nastavitev neposredno vpliva na izračun deleža zaposlitve.

Odstotek

Predstavlja odstotek mase osnovnih plač, ki se uporabi za oblikovanje mase delovne uspešnosti. Po trenutni zakonodaji je to 2%.

Privzeta vrednost odstotka prihrankov

Določa privzeto vrednost odstotka prihrankov, ki se predlaga pri pripravi Izračuna DU. Znesek se avtomatsko prepiše v Izračun DU in se ga spremeni, če je to potrebno.

Pomožni znesek za sindikalnega zaupnika

Izberite pomožni znesek, ki identificira sindikalne zaupnike.

Če ima zaposleni v obračunu evidentiran izbrani pomožni znesek, se mu v Osnovnih plačah prikaže status SZ.

Razdelitev

Določite način oblikovanja ocenjevalnih enot.

Na voljo so:

• Organizacija,

• Organizacijska enota,

• Stroškovno mesto,

• Vodje HRM.

Priporočljivo je, da med že aktivnim obdobjem delovne uspešnosti ne spreminjate načina razdelitve.

Pravila ocenjevanja

Pravila ocenjevanja določajo način dela ocenjevalcev v modulu Moj ePortal. S pravilno pripravo teh nastavitev določite:

• kako bodo vodje izvajali ocenjevanje,

• katere podatke bodo videli,

• katere podatke bodo lahko spreminjali,

• kdo bo imel dostop do ocenjevanja vseh enot,

• na kakšen način bodo oblikovane ocenjevalne enote.

Ker te nastavitve neposredno vplivajo na delo vodij in ocenjevalcev, priporočamo, da jih pred začetkom prvega obdobja delovne uspešnosti natančno pregledate in uskladite z internimi pravili organizacije.

Način ocenjevanja za vodje (Moj ePortal)

To polje določa, katere funkcionalnosti bodo na voljo vodjem med ocenjevanjem zaposlenih.

Organizacija lahko izbere različen nivo pooblastil glede na način izvajanja delovne uspešnosti.

Pri enostavnejših postopkih vodje običajno samo ocenjujejo zaposlene, pri zahtevnejših izvedbah pa lahko upravljajo tudi mase sredstev, prihranke in druge podatke.

Pred spremembo te nastavitve priporočamo, da se odločite, koliko samostojnosti želite omogočiti vodjem pri izvajanju delovne uspešnosti.

Dovoli urejanje virov in razdelitve v Moj ePortal

Nastavitev določa, ali lahko vodje v modulu Moj ePortal poleg ocenjevanja urejajo tudi podatke, povezane z razdelitvijo sredstev.

Če je nastavitev omogočena, lahko vodje upravljajo podatke, povezane z maso sredstev, prihranki in razdelitvijo sredstev znotraj svoje ocenjevalne enote.

Če nastavitev ni omogočena, vodje izvajajo samo ocenjevanje zaposlenih, vse ostale aktivnosti pa ostanejo v pristojnosti obračunavalca.

Vidnost podatkov v modulu Moj ePortal

V nadaljevanju nastavitev določite, kateri podatki bodo prikazani vodjem med ocenjevanjem.

Prikaz podatkov je popolnoma prilagodljiv posamezni organizaciji. Nekatere organizacije želijo, da vodje vidijo čim več podatkov, druge pa omejijo prikaz samo na podatke, potrebne za ocenjevanje.

Vidnost statusov v modulu Moj ePortal

Statusi omogočajo hitrejšo identifikacijo posebnih primerov zaposlenih med ocenjevanjem.

Administrator lahko določi, kateri statusi bodo prikazani vodjem.

Vodjem priporočamo, da imajo omogočen prikaz vsaj tistih statusov, ki vplivajo na ocenjevanje zaposlenih v njihovi organizaciji.

Ocenjevalec na nivoju podjetja

V tem polju določite uporabnike, ki bodo imeli dostop do vseh ocenjevalnih enot v organizaciji.

Ocenjevalec na nivoju podjetja:

• vidi vse ocenjevalne enote,

• lahko izbira med vsemi enotami,

• lahko nadomešča odsotne vodje,

• lahko izvaja ocenjevanje za katerokoli enoto organizacije.

Priporočljivo je, da je število takšnih uporabnikov omejeno na osebe, ki dejansko potrebujejo dostop do vseh enot.

Ocenjevanje na nivoju vodij OE

Ta nastavitev določa, da se ocenjevalne enote oblikujejo na podlagi organizacijskih enot.

Vodja ocenjuje zaposlene znotraj organizacijske enote, za katero je določen kot odgovorna oseba.

Ta način se najpogosteje uporablja v organizacijah z izrazito hierarhično organizacijsko strukturo.

Ocenjevanje na nivoju vodij STM

Ta nastavitev določa, da se ocenjevalne enote oblikujejo na podlagi stroškovnih mest.

Priporočljiva je predvsem v organizacijah, kjer so stroškovna mesta pomembnejša od organizacijskih enot pri razdeljevanju sredstev delovne uspešnosti.

Ocenjevanje na nivoju vodij HRM

Ta nastavitev določa, da se ocenjevalne enote oblikujejo na podlagi vodij, določenih v kadrovski evidenci.

Pri tem načinu:

• vsak zaposleni pripada vodji, ki je določen v HRM,

• vodja v modulu Moj ePortal vidi svoje zaposlene,

• zaposleni se združujejo glede na podatke iz kadrovske evidence.

Posebnosti in opozorila

• Pred odprtjem prvega obdobja ocenjevanja priporočamo, da preverite vse nastavitve vidnosti stolpcev in statusov v modulu Moj ePortal.

• Spremembe nastavitev vplivajo na vse nadaljnje uporabnike, ki izvajajo ocenjevanje.

• Če organizacija uporablja več različnih načinov ocenjevanja, je priporočljivo pred začetkom obdobja preveriti združevanje zaposlenih v ocenjevalne enote.

• Prikaz dodatnih podatkov (OP, STM, OE, statusi) naj bo usklajen z internimi pravili varovanja podatkov organizacije.

Po spremembi nastavitev kliknite Shrani nastavitve.

Korak 2: Priprava Osnovnih plač

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Osnovne plače

Namen koraka

V tem koraku se pripravijo podatki vseh zaposlenih, ki bodo vključeni v delovno uspešnost.

Izbira obdobja

1. Izberite leto.

2. Izberite obračunsko obdobje oziroma obdobja.

3. Kliknite Generiraj podatke iz nastavitev.

Sistem pripravi podatke na podlagi:

• obračuna plač,

• delovnih mest,

• organizacijskih enot,

• stroškovnih mest,

• vodij,

• normiranih ur.

Kaj sistem pripravi

Za vsakega zaposlenega pripravi:

• OP,

• Polna OP,

• Delež zaposlitve,

• Normirane ure,

• Delovno mesto,

• STM,

• OE,

• Ocenjevalca,

• Datum prekinitve DR,

• Statuse,

• Podatek o nadomeščanju.

Korak 3: Kontrola Osnovnih plač

To je najpomembnejša kontrolna točka celotnega postopka.

Pred nadaljevanjem obvezno preverite pripravljene podatke.

Zaposleni brez ocenjevalca

Filtrirajte stolpec Ocenjevalec in preverite, ali imajo vsi zaposleni določenega ocenjevalca.

Če ocenjevalec ni določen:

• preverite podatke v HRM,

• popravite podatke,

• ponovno pripravite podatke.

Zaposleni z več delovnimi mesti

Preverite:

• ali je razdelitev pravilna,

• ali so deleži zaposlitve pravilni,

• ali je določena ustrezna vodja za posamezno vrstico.

Delavci z več vodji

Nekateri delavci so lahko razporejeni na več delovnih mest oziroma več stroškovnih mest.

Preverite:

• pravilnost vodij,

• pravilnost razdelitve vrstic,

• pravilnost deležev.

Zaposleni s prekinitvijo delovnega razmerja

Preverite stolpec Datum prekinitve DR.

Posebno pozornost namenite zaposlenim, ki imajo prekinitev znotraj obdobja obračuna.

Polno ali delno odsotne osebe iz naslova starševstva

Prepoznate jih po statusih:

• SD,

• MD,

• SDČ STAR.

Preverite:

• kdo jih nadomešča,

• ali bo pri izračunu upoštevana porodnica ali nadomestni zaposleni,

• ali so vrstice pravilno nastavljene kot aktivne oziroma neaktivne.

Nadomeščanje

Preverite stolpec Nadomešča.

Če zaposleni nadomešča odsotnega sodelavca, se podatek prikaže v tem stolpcu.

Dopolnilno delo

Prepoznate ga po statusu DOP. DELO.

Preverite:

• normirane ure,

• delež zaposlitve,

• izračun OP.

Sindikalni zaupniki

Prepoznate jih po statusu SZ.

Kasneje jih bodo vodje lažje identificirali med ocenjevanjem.

Ročni popravki

Po potrebi uporabite funkcijo Uredi podatke.

Možno je spreminjati:

• STM,

• OE,

• Ocenjevalca.

Po izvedbi popravkov:

1. Označite vrstice, na katerih želite urediti popravke.

2. Kliknite Nastavi na izbranih.

3. Nato obvezno kliknite Shrani spremembe.

Stolpec OP lahko urejate/popravljate znotraj vrstice.

Korak 4: Priprava Izračuna DU

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Izračun DU

Namen koraka

V tem koraku določite sredstva, ki bodo na voljo za razdelitev delovne uspešnosti, pripravite ocenjevalne enote in odprete ocenjevanje vodjem.

Izračun DU predstavlja osrednji del celotnega postopka, saj se tukaj združijo:

• podatki iz Osnovnih plač,

• sredstva iz osnovnih plač,

• prihranki,

• nerazdeljena sredstva iz preteklih obdobij,

• mase za razdelitev zaposlenim.

Priprava podatkov

Generiranje podatkov

1. Odprite zavihek Izračun DU.

2. Izberite obdobje delovne uspešnosti.

3. Vnesite naziv obdobja oziroma uporabite privzet naziv.

4. Kliknite Generiraj podatke iz Osnovnih plač.

Program prenese:

• zaposlene,

• ocenjevalne enote,

• osnovne plače,

• ocenjevalce,

• status zaposlenih,

• pripravljene podatke iz Osnovnih plač.

Viri sredstev

V razdelku Viri sredstev sistem pripravi osnovo za izračun mase delovne uspešnosti.

Masa osnovnih plač

Predstavlja skupni seštevek osnovnih plač vseh aktivnih zaposlenih znotraj ocenjevalne enote.

Odstotek osnovnih plač

Podatek se prepiše iz nastavitev delovne uspešnosti in predstavlja odstotek mase osnovnih plač, ki se uporabi za izračun minimalne mase DU.

Masa DU iz osnovnih plač

Izračuna se samodejno.

Formula:

Masa osnovnih plač × Odstotek osnovnih plač

Prihranki

Vnesite znesek prihrankov:

• odsotnosti,

• nezasedena delovna mesta,

• drugi prihranki organizacije.

Preko obračunskih akcij lahko prihranke na ocenjevalne enote tudi uvozite.

Odstotek prihrankov

Določite odstotek prihrankov, ki jih želite vključiti v delovno uspešnost.

Dovoljene vrednosti:

• najmanj 50 %,

• največ 100 %.

Samodejno se izpisuje vrednost iz nastavitev (privzeta vrednost odstotka prihranka).

Masa DU iz prihrankov

Izračuna se samodejno.

Formula:

Prihranki × Odstotek prihrankov

Nerazdeljena sredstva iz preteklega obdobja

Če ste izvedli prenos nerazdeljenih sredstev, se tukaj prikaže njihov znesek.

Določitev mase

Razpoložljiva masa DU

Predstavlja skupna sredstva, ki jih je mogoče razdeliti.

Vključuje:

• maso DU iz osnovnih plač,

• maso DU iz prihrankov,

• prenesena sredstva.

Določen obseg mase DU

Vnesite znesek, ki ga želite dejansko razdeliti.

Pri vnosu upoštevajte:

• ne more biti nižji od mase DU iz osnovnih plač,

• ne more biti višji od razpoložljive mase DU.

Kontrola mase

Pred odpiranjem ocenjevanja preverite:

• maso osnovnih plač,

• prihranke,

• odstotek prihrankov,

• razpoložljivo maso,

• določen obseg mase.

Če podatki niso pravilni, jih popravite pred nadaljevanjem.

Kontrolni seznam

Pred odpiranjem ocenjevanja preverite:

☐ Osnovne plače so pregledane.

☐ Vsi vodje so pravilno določeni.

☐ Prihranki so vneseni.

☐ Razpoložljiva masa je pravilna.

☐ Določen obseg mase je pravilen.

☐ Razlika ni negativna.

Korak 5: Odpiranje ocenjevanja

Namen koraka

Po pripravi mase DU omogočite vodjem vnos ocen zaposlenih.

Odpiranje ocenjevanja

Na voljo sta dve možnosti:

Odpiranje posamezne enote

Uporablja se, kadar želite odpreti ocenjevanje samo za izbranega ocenjevalca.

Odpiranje vseh enot

Uporablja se pri običajnem mesečnem postopku.

Kliknite:

Odpri ocenjevanje (vse enote)

Kaj se zgodi po odprtju

Po odprtju:

• vodje pridobijo dostop do ocenjevanja,

• mase postanejo zaklenjene,

• začne se faza ocenjevanja.

Opozorilo

Po odprtju ocenjevanja ne spreminjajte:

• virov sredstev,

• določenega obsega mase,

• nastavitev razdelitve.

Če so potrebni popravki, jih izvedite pred začetkom ocenjevanja.

Korak 6: Spremljanje ocenjevanja

Namen koraka

V času ocenjevanja spremljate delo vodij in preverjate napredek posameznih ocenjevalnih enot.

Kako vodje ocenjujejo

Vodje ocenjujejo v:

Moj ePortal → Ocenjevanje → Ocenjevanje delovne uspešnosti

Ocene vnašajo neposredno v tabeli po kriterijih:

• Povečan obseg dela,

• Kakovost,

• Natančnost,

• Samostojnost,

• Obseg dela,

• Učinkovitost dela,

• Projekti.

Spremljanje stanja

V Delovna uspešnost/Povzetek spremljate:

• status posamezne enote,

• število zaključenih ocenjevanj,

• razdeljeno maso,

• razlike med enotami.

Korak 7: Zaključek ocenjevanja vodij

Namen koraka

Zaključek ocenjevanja vodij pomeni, da so vodje opravile ocenjevanje in shranili podatke. Po tem statusu več ne morejo popravljati ocen in se lahko začne postopek korekcij.

Status lahko spremljate v Povzetku, kjer je analitičen prikaz po ocenjevalni enoti.

Korak 8: Izračun korekcij

Namen koraka

Korekcije se izvajajo v primerih, ko je bilo razdeljenih več sredstev, kot jih je na voljo.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Izračun korekcij

Vrste korekcij

Korekcija na vse kriterije

Uporablja se, kadar želite sorazmerno zmanjšati vse kriterije.

Korekcija brez kriterija nadomeščanja

Ne vpliva na kriterij nadomeščanja.

Fiksna sredstva za nadomeščanje

Ločeno obravnava sredstva nadomeščanja in ostale kriterije.

Selektivna korekcija vsi kriteriji

Korekcija se izvaja samo na nezaklenjenih vrsticah.

Selektivna korekcija brez kriterija nadomeščanja

Korigirajo se samo nezaklenjene vrstice in kriteriji brez nadomeščanja.

Pomembno! Stolpec projekti se ne korigirajo!

Izvedba korekcije

1. Izberite ocenjevalno enoto.

2. Izberite vrsto korekcije.

3. Kliknite Izračunaj korekcijo.

4. Preverite rezultat.

5. Kliknite Shrani izračunane vrednosti.

V kolikor želite izvesti korekcijo za vse enote istočasno:

1. Izberite vrsto korekcije.

2. Kliknite Izračunaj korekcijo (za vse enote).

3. Preverite rezultat.

4. Kliknite Shrani izračunane vrednosti.

Kontrola po korekciji

Po uspešni korekciji mora biti:

• razlika ne sme biti negativna,

• masa pravilno razdeljena,

• korekcija izvedena za vse potrebne enote.

Korak 9: Kontrola v Povzetku

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Povzetek

Namen

Povzetek predstavlja zadnjo kontrolno točko pred prenosom v obračun.

Preverite

Vire sredstev

• Masa osnovnih plač,

• Masa DU iz osnovnih plač,

• Prihranki,

• Nerazdeljena sredstva.

Določitev mase

• Razpoložljiva masa DU,

• Določen obseg mase DU.

Razdelitev

• Nadomeščanje,

• Nadpovprečni rezultati,

• Projekti,

• Skupaj.

Korekcije

• Razdeljena masa po korekcijah,

• Končna razlika.

Pogoj za nadaljevanje

Pred prenosom na obračun mora biti:

✅ korekcija zaključena,

✅ razlika po korekciji enaka ali večja kot 0 (ne sme biti negativna).

Zaključevanje

Na voljo sta dve možnosti:

Zaključi DU

Za posamezno enoto.

Zaključi DU (vse enote)

Za vse ocenjevalne enote hkrati.

Pred zaključkom preverite vse zneske!

Korak 10: Prenos na obračun

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Obračunske akcije → Prenos na obračun

Priprava

Pred prenosom:

1. Pripravite obračun plač.

2. Pripravite postavko za prenos delovne uspešnosti na obračunu.

3. Preverite obdobje izplačila.

Prenos

1. Izberite postavko.

2. Izberite obračun.

3. Označite prenos iz korekcij, če uporabljate korigirane vrednosti.

4. Kliknite Prenos na obračun.

Kontrola prenosa

Po prenosu preverite:

• poročilo prenosa,

• skupno maso,

• število zaposlenih,

• obračun plač,

• rekapitulacijo obračuna.

Korak 11: Izpisi in obvestila

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Obračunske akcije → Izpisi

Namen

Priprava obvestil zaposlenim o izplačani delovni uspešnosti.

Možnosti izpisov za obveščanje o izplačilu DU

1. Izpis obvestila po OE

2. Izpis obvestila po STM

3. Izpis obvestila po vodjih

4. Izpis obvestila za vse

Priporočilo

Pred generiranjem izpisov preverite:

• da je prenos na obračun izveden,

• da so zneski pravilni,

• da je uporabljeno pravilno obdobje.

Korak 12: Prenos nerazdeljenih sredstev

Namen

Prenos neporabljenih sredstev v naslednje obdobje.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Obračunske akcije → Prenos nerazdeljenih sredstev

Postopek

1. Izberite obdobje, iz katerega želite prenesti sredstva.

2. Preverite prikazani znesek nerazdeljenih sredstev.

3. Kliknite Prenesi za vse enote.

Rezultat

Sredstva postanejo vir financiranja v naslednjem obdobju delovne uspešnosti.

Kontrolni seznam opravil za DU

Pred zaključkom celotnega postopka preverite:

☐ Nastavitve so pravilne.

☐ Osnovne plače so pregledane.

☐ Popravljeni so STM, OE in Ocenjevalci.

☐ Vodje so pravilno določeni.

☐ Ocenjevanje je zaključeno.

☐ Korekcije so izvedene.

☐ Razlika po korekcijah je 0.

☐ Povzetek je pregledan.

☐ Prenos na obračun je uspešen.

☐ Izpisi so pripravljeni.

☐ Nerazdeljena sredstva so prenesena.

☐ Poročilo prenosa je pregledano.

Najpogostejša vprašanja

To poglavje je namenjeno obračunavalcem in administratorjem, ki izvajajo postopek delovne uspešnosti. Vključuje najpogostejša vprašanja, ki se pojavljajo pri pripravi Osnovnih plač, ocenjevanju, korekcijah ter prenosu podatkov v obračun plač.

Zakaj zaposlenega ni v Osnovnih plačah?
Najpogostejši razlogi:

• delovno mesto je izločeno v nastavitvah,

• zaposleni nima ustrezne postavke za osnovno plačo,

• zaposleni pripada delovnemu mestu, ki ga ne vključujete v delovno uspešnost,

• podatki po spremembi nastavitev niso bili ponovno pripravljeni.

Zakaj se isti zaposleni prikaže večkrat?
To je običajno pričakovano.

Program pripravi ločeno vrstico za vsako kombinacijo:

• delovnega mesta,

• delovnega razmerja,

• organizacijske enote,

• stroškovnega mesta.

Pri zaposlenih z več delovnimi mesti ali več razporeditvami je zato normalno, da imajo več vrstic.

Zakaj ima zaposleni delež zaposlitve 0 %?
To najpogosteje pomeni:

• v obdobju na tem delovnem mestu ni bilo normiranih ur,

• vrstica predstavlja dodatno razporeditev brez opravljenih ur,

• gre za posebno obliko razporeditve zaposlenega.

Takšne vrstice je vedno priporočljivo preveriti.

Zakaj ima zaposleni več ocenjevalcev?
To se pojavlja predvsem pri zaposlenih:

• z več delovnimi mesti,

• z več organizacijskimi enotami,

• z več stroškovnimi mesti.

V takih primerih se lahko posamezne vrstice ocenjujejo pri različnih vodjih.

Kako preverim zaposlene brez vodje?
V Osnovnih plačah filtrirajte stolpec Ocenjevalec.

Če ocenjevalec ni določen, preverite podatke v HRM in po potrebi ponovno pripravite podatke.

Ali lahko po pripravi Osnovnih plač popravljam podatke?
Da.

Funkcija Uredi podatke omogoča ročno spremembo:

• STM,

• OE,

• Ocenjevalca.

Po izvedenih spremembah je treba uporabiti tudi akcijo Shrani spremembe, sicer popravki niso trajno shranjeni.

Prav tako je možno popravljati OP s stiskom znotraj celice ter popravkom znotraj le-te.

Kaj pomeni stolpec Ročni popravek?
Stolpec označuje, da je bila vrstica po generiranju podatkov ročno spremenjena.

Takšne vrstice je priporočljivo dodatno preveriti pred nadaljevanjem postopka.

Kaj pomenijo statusi v Osnovnih plačah?
Statusi opozarjajo na posebnosti zaposlenih.

Najpogosteje se uporabljajo:

• SD,

• OD,

• SDČ,

• SDČ STAR.,

• MD,

• POK. REHAB.,

• INV.,

• DOP. DELO,

• 80/90/100,

• SZ.

Kaj pomeni status SD?
Status SD označuje zaposlene, povezane s starševskimi oziroma porodniškimi odsotnostmi.

Kaj pomeni status OD?
Status OD označuje očetovski dopust.

Kaj pomeni status SDČ?
Status SDČ označuje krajši delovni čas.

Kaj pomeni status SDČ STAR.?
Status SDČ STAR. označuje krajši delovni čas zaradi starševstva.

Kaj pomeni status MD?
Status MD označuje materinski dopust.

Kaj pomeni status INV.?
Status INV. označuje zaposlenega z evidentirano invalidnostjo.

Kaj pomeni status POK. REHAB.?
Status POK. REHAB. označuje poklicno rehabilitacijo.

Kaj pomeni status DOP. DELO?
Status DOP. DELO označuje dopolnilno delo.

Kaj pomeni status SZ?
Status SZ označuje sindikalnega zaupnika.

Kako se obravnava sindikalni zaupnik?
Sindikalni zaupnik je prepoznan preko izbranega pomožnega zneska v nastavitvah delovne uspešnosti.

Če je pomožni znesek evidentiran na zaposlenem, se prikaže status SZ.

Kako se obravnava dopolnilno delo?
Pri statusu DOP. DELO se osnovna plača izračuna sorazmerno glede na normirane ure in fond ur.

Kako se obravnava porodnica?
Porodnica se praviloma prikaže med zaposlenimi skupaj s statusom.

Če obstaja nadomeščanje, se v stolpcu Nadomešča prikaže nadomestni zaposleni. Obračunavalec nato skladno z internimi pravili organizacije določi, kateri zapis ostane aktiven za nadaljnjo obdelavo.

Kako deluje nadomeščanje?
Če je v HRM evidentirano nadomeščanje, se v stolpcu Nadomešča prikaže podatek o zaposlenem, ki ga posameznik nadomešča.

Zakaj ne vidim podatkov v ePortalu?
Najpogostejši razlogi:

• ocenjevanje še ni odprto,

• uporabnik ni določen kot ocenjevalec,

• uporabnik nima ustreznih pravic,

• izbrano obdobje ni v ustreznem statusu.

Zakaj vodja ne vidi zaposlenega?
Preverite:

• ocenjevalca v Osnovnih plačah,

• organiziranost razdelitve,

• status zaposlenega,

• ali je vrstica aktivna.

Zakaj vodja vidi napačne zaposlene?
Najprej preverite:

• razdelitev po OE,

• razdelitev po STM,

• razdelitev po vodjih HRM,

• pravilnost ocenjevalca.

V večini primerov je razlog napačen ocenjevalec ali napačna razporeditev zaposlenega.

Zakaj ne morem odpreti ocenjevanja?
Najpogostejši razlogi:

• podatki v Izračunu DU niso pripravljeni,

• masa ni določena,

• obdobje ni pravilno pripravljeno,

• podatki niso shranjeni.

Zakaj ne morem spreminjati mase DU?
Ko je ocenjevanje odprto, postanejo določena polja zaklenjena.

Pred spremembo mase je treba ustrezno zaključiti oziroma odkleniti postopek.

Kaj pomeni negativna razlika?
Razdeljenih je bilo več sredstev, kot jih je na voljo.

V takem primeru je treba izvesti korekcijo.

Kdaj moram izvajati korekcije?
Korekcije izvajate, kadar:

• razdeljena masa preseže določeno maso DU,

• je po ocenjevanju razlika negativna.

Katera korekcija je pravilna?
To je odvisno od pravil organizacije.

Najpogosteje se uporabljajo:

• Korekcija na vse kriterije,

• Korekcija brez kriterija nadomeščanja,

• Fiksna sredstva za nadomeščanje.

Ali korekcija vpliva na projekte?
Ne pri vseh vrstah korekcij.

Pri posameznih korekcijah se deleži projektov ne korigirajo.

Kaj pomeni korekcijski faktor?
Korekcijski faktor predstavlja razmerje med razpoložljivo maso in že razdeljeno maso.

Na podlagi tega faktorja se prilagodijo vnesene ocene oziroma odstotki.

Zakaj je razlika po korekciji še vedno negativna?
Preverite:

• ali so bile vse enote korigirane,

• ali je bila uporabljena ustrezna vrsta korekcije,

• ali so bili podatki po korekciji ponovno izračunani.

Zakaj se zneski v Povzetku ne ujemajo z obračunom?
Najpogostejši razlogi:

• prenos ni bil uspešen za vse zaposlene,

• poročilo prenosa vsebuje opozorila,

• obračun ni bil ponovno preračunan,

• izbran je bil napačen obračun.

Kaj preverim pred prenosom na obračun?
Preverite:

• korekcije,

• razliko po korekcijah,

• Povzetek,

• izbrano postavko,

• izbrano obdobje obračuna.

Kaj storim, če nerazdeljenih sredstev ne želim uporabiti?
Če organizacija ne želi uporabiti vseh nerazdeljenih sredstev v naslednjem obdobju, ravnajte skladno z internimi pravili organizacije. Uporaba nerazdeljenih sredstev je odvisna od načina izvajanja delovne uspešnosti v posamezni organizaciji.

Kako preverim, kdo je že zaključil ocenjevanje?
Spremljajte status posamezne ocenjevalne enote v funkcionalnosti Delovna uspešnost. Statusi omogočajo pregled napredka ocenjevanja in pripravo korekcij.

Kaj storim, če vodja med ocenjevanjem zboli ali je odsoten?
Če je določen ocenjevalec na nivoju podjetja, lahko ta prevzame ocenjevanje ustrezne enote.

Po potrebi se lahko ocenjevalca spremeni tudi pred začetkom ocenjevanja.

Kaj je najpogostejši vzrok napačnih rezultatov?
Največ težav povzročajo:

• napačno določeni ocenjevalci,

• nepravilno pripravljene Osnovne plače,

• zaposleni z več delovnimi mesti,

• napačno obravnavane porodnice,

• neizvedene kontrole pred odpiranjem ocenjevanja.