Namen

Ta navodila so namenjena uporabnikom, ki imajo v postopku delovne uspešnosti vlogo ocenjevalca na nivoju podjetja.

Za razliko od običajnega vodje, ki ocenjuje samo zaposlene svoje ocenjevalne enote, ima ocenjevalec na nivoju podjetja dostop do vseh ocenjevalnih enot organizacije. Takšna vloga se najpogosteje uporablja:

• za nadomeščanje odsotnih vodij,

• za centralizirano ocenjevanje,

• za kontrolo in usklajevanje ocen,

• za izvajanje ocenjevanja v organizacijah s posebnim načinom dela.

Hiter pregled postopka

Pot v programu

Moj ePortal → Ocenjevanje → Ocenjevanje delovne uspešnosti

Razlika med ocenjevalcem in ocenjevalcem na nivoju podjetja

Običajni ocenjevalec:

• vidi samo svojo ocenjevalno enoto,

• ocenjuje samo svoje zaposlene.

Ocenjevalec na nivoju podjetja:

• vidi vse ocenjevalne enote,

• lahko izbira med vsemi ocenjevalnimi enotami organizacije,

• lahko ocenjuje zaposlene različnih vodij,

• lahko nadomešča odsotne vodje.

Korak 1: Odprite ocenjevanje

1. Prijavite se v modul Moj ePortal.

2. Odprite Ocenjevanje delovne uspešnosti.

Korak 2: Izberite obdobje

1. Izberite Prikaži seznam.

2. Izberite obdobje delovne uspešnosti.

3. Kliknite Naloži podatke.

Prikaže se seznam ocenjevalnih enot, ki so v izbranem obdobju vključene v ocenjevanje.

Korak 3: Preglejte zaposlene

Po izbiri enote se prikaže seznam zaposlenih te ocenjevalne enote.

Prikazani podatki so odvisni od nastavitev organizacije in lahko vključujejo:

• ident zaposlenega,

• ime in priimek,

• delovno mesto,

• organizacijska enota,

• stroškovno mesto,

• statusi zaposlenih,

• kriteriji za ocenjevanje,

• skupni odstotek za DU,

• znesek DU za nadomeščanje,

• znesek DU za nadpovprečne rezultate,

• znesek DU za projekte,

• skupni znesek DU.

Korak 4: Preglejte in določite maso za razdelitev

Nad tabelo zaposlenih je prikazan pregled sredstev, ki jih imate na voljo za ocenjevanje.

Odvisno od nastavitev organizacije se lahko prikazujejo:

• razpoložljiva masa DU,

• masa DU iz osnovnih plač,

• določen obseg mase DU.

Privzeto so izpolnjeni podatki iz polja Masa DU iz osnovnih plač, saj gre tukaj za minimalno vrednost za obračun delovne uspešnosti. Najvišji znesek za ocenjevalno enoto je prikazana v polju Razpoložljiva masa DU. Vsak vodja lahko za svojo ocenjevalno enoto določi znesek, ki se bo obračunal v polju Določen obseg mase DU.

Korak 5: Vnesite ocene

Ocene vnašate neposredno v tabeli zaposlenih.

Za posameznega zaposlenega vnesite odstotke po kriterijih:

• Povečan obseg dela,

• Kakovost,

• Natančnost,

• Samostojnost,

• Obseg dela,

• Učinkovitost dela,

• Projekti.

Med vnosom se podatki sproti preračunavajo.

Korak 6: Shranite podatke

Po pregledu ocen kliknite Shrani.

S tem shranite vse spremembe, ki ste jih naredili pri ocenjevanju.

Priporočljivo je redno shranjevanje med delom.

Korak 7: Zaključite ocenjevanje

Ko so vsi zaposleni ocenjeni:

1. Preglejte ocene.

2. Preverite razdelitev sredstev.

3. Izvedite zaključek ocenjevanja s pritiskom na Zaključi vnos ocen in izračun delovne uspešnosti.

Po zaključku se podatki pripravijo za nadaljnje postopke v modulu Plače.

Pred zaključkom preverite:

• ali so ocenjeni vsi zaposleni,

• ali ni manjkajočih ocen,

• ali so podatki pravilni,

• ali je razdelitev sredstev smiselna.

Korak 8: Nadaljujte ocenjevanje na drugi enoti

Ko zaključite z eno enoto, lahko nadaljujete z naslednjo enoto. V ta namen se vrnite na korak 1 ter nadaljujte po postopku.

Posebnosti in opozorila

Izbiranje več ocenjevalnih enot

Ocenjevalec na nivoju podjetja lahko ocenjuje več različnih enot.

Priporočljivo je, da zaključi delo v eni enoti, preden začne ocenjevati naslednjo.

Sočasno delo več uporabnikov

Ni priporočljivo, da več uporabnikov istočasno ocenjuje isto ocenjevalno enoto.

To lahko povzroči prepisovanje podatkov oziroma izgubo zadnjih sprememb. V kolikor prihaja do ocenjevanja različnih enot - tukaj ni težav.

Zaposleni z več delovnimi mesti

Zaposleni se lahko pojavijo v več vrsticah.

Vsaka vrstica predstavlja ločeno razporeditev in jo je treba oceniti samostojno.

Statusi zaposlenih

Prikaz statusov je odvisen od nastavitev organizacije.

Najpogostejši statusi so:

• SD,

• OD,

• SDČ,

• SDČ STAR.,

• MD,

• POK. REHAB.,

• INV.,

• DOP. DELO,

• 80/90/100,

• SZ.

Pod tabelo z zaposlenimi je vidno tudi kazalo statusov za lažjo orientacijo.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj ne vidim nobene ocenjevalne enote?
Najpogostejši razlogi:

• obdobje še ni odprto za ocenjevanje,

• nimate dodeljene vloge ocenjevalca na nivoju podjetja,

• podatki še niso pripravljeni za ocenjevanje.

Zakaj ne vidim zaposlenega?
Najpogostejši razlogi:

• zaposleni pripada drugi ocenjevalni enoti,

• zaposleni ni aktiven,

• podatki še niso pripravljeni za ocenjevanje.

Zakaj istega zaposlenega vidim večkrat?
Zaposleni ima več delovnih mest oziroma več razporeditev. Posamezne vrstice se ocenjujejo ločeno.

Kakšna je razlika med mano in običajnim vodjo?
Običajni vodja ocenjuje samo svojo ocenjevalno enoto.

Ocenjevalec na nivoju podjetja lahko izbira in ocenjuje vse ocenjevalne enote organizacije.

Ali lahko ocenjujem namesto odsotnega vodje?
Da. To je eden najpogostejših razlogov za uporabo te vloge.

Ali lahko po zaključku še popravljam ocene?
Po zaključku ocenjevanja nadaljnje spremembe praviloma niso predvidene brez sodelovanja obračunavalca oziroma administratorja.