Namen

Ta navodila so namenjena vodjem in ocenjevalcem, ki v modulu Moj ePortal ocenjujejo zaposlene v postopku delovne uspešnosti.

Naloga vodje je:

• pregled zaposlenih svoje ocenjevalne enote,

• vnos ocen po posameznih kriterijih,

• spremljanje razdelitve sredstev,

• shranjevanje ocen,

• zaključek ocenjevanja.

Hiter pregled postopka

Pot v programu

Moj ePortal → Ocenjevanje → Ocenjevanje delovne uspešnosti

Korak 1: Odprite ocenjevanje

1. Prijavite se v modul Moj ePortal.

2. Odprite Ocenjevanje delovne uspešnosti.

Korak 2: Izberite obdobje

1. Izberite Prikaži seznam.

2. Iz seznama izberite obdobje za ocenjevanje.

3. Kliknite Naloži podatke.

Program naloži podatke za zaposlene, ki jih ocenjujete.

Korak 3: Preglejte zaposlene

Po nalaganju podatkov se prikaže seznam zaposlenih vaše ocenjevalne enote.

Prikazani so lahko:

• ident zaposlenega,

• ime in priimek,

• delovno mesto,

• organizacijska enota,

• stroškovno mesto,

• statusi zaposlenih,

• kriteriji za ocenjevanje,

• skupni odstotek za DU,

• znesek DU za nadomeščanje,

• znesek DU za nadpovprečne rezultate,

• znesek DU za projekte,

• skupni znesek DU.

Prikazani podatki so lahko odvisni od individualnih nastavitev podjetja.

Korak 4: Preglejte in določite maso za razdelitev

Nad tabelo zaposlenih je prikazan pregled sredstev, ki jih imate na voljo za ocenjevanje.

Odvisno od nastavitev organizacije se lahko prikazujejo:

• razpoložljiva masa DU,

• masa DU iz osnovnih plač,

• določen obseg mase DU.

Privzeto so izpolnjeni podatki iz polja Masa DU iz osnovnih plač, saj gre tukaj za minimalno vrednost za obračun delovne uspešnosti. Najvišji znesek za ocenjevalno enoto je prikazana v polju Razpoložljiva masa DU. Vsak vodja lahko za svojo ocenjevalno enoto določi znesek, ki se bo obračunal v polju Določen obseg mase DU.

Korak 5: Vnesite ocene

Ocene vnašate neposredno v tabeli zaposlenih.

Pri posameznem zaposlenem vnesite odstotke po kriterijih:

• Povečan obseg dela,

• Kakovost,

• Natančnost,

• Samostojnost,

• Obseg dela,

• Učinkovitost dela,

• Projekti.

Med vnosom se podatki sproti preračunavajo.

Korak 6: Shranite podatke

Po pregledu ocen kliknite Shrani.

S tem shranite vse spremembe, ki ste jih naredili pri ocenjevanju.

Priporočljivo je redno shranjevanje med delom.

Korak 7: Zaključite ocenjevanje

Ko so vsi zaposleni ocenjeni:

1. Preglejte ocene.

2. Preverite razdelitev sredstev.

3. Izvedite zaključek ocenjevanja s pritiskom na Zaključi vnos ocen in izračun delovne uspešnosti.

Po zaključku se podatki pripravijo za nadaljnje postopke v modulu Plače.

Pred zaključkom preverite:

• ali so ocenjeni vsi zaposleni,

• ali ni manjkajočih ocen,

• ali so podatki pravilni,

• ali je razdelitev sredstev smiselna.

Posebnosti in opozorila

Zaposleni z več delovnimi mesti

Zaposleni se lahko v tabeli pojavijo večkrat.

Vsaka vrstica predstavlja ločeno razporeditev in se ocenjuje samostojno.

Statusi zaposlenih

Prikaz statusov je odvisen od nastavitev organizacije.

Najpogosteje se pojavljajo statusi:

• SD,

• OD,

• SDČ,

• SDČ STAR.,

• MD,

• POK. REHAB.,

• INV.,

• DOP. DELO,

• 80/90/100,

• SZ.

Pod tabelo z zaposlenimi je vidno tudi kazalo statusov za lažjo orientacijo.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj ne vidim nobenega obdobja?
Obdobje še ni odprto za ocenjevanje ali pa nima ustreznega statusa. Obrnite se na obračunavalca.

Zakaj ne vidim zaposlenega?
Najpogostejši razlogi:

• zaposleni pripada drugemu ocenjevalcu,

• zaposleni ni v vaši ocenjevalni enoti,

• podatki še niso pripravljeni za ocenjevanje.

Zakaj istega zaposlenega vidim večkrat?
Zaposleni ima več delovnih mest oziroma več razporeditev. Posamezne vrstice se ocenjujejo ločeno.

Kaj pomeni status SZ?
Status SZ označuje sindikalnega zaupnika.

Kaj pomeni status DOP. DELO?
Status označuje dopolnilno delo zaposlenega.

Zakaj se zneski spreminjajo med ocenjevanjem?
Program podatke sproti preračunava glede na vnesene ocene in razdeljeno maso.

Ali lahko ocene spreminjam večkrat?
Da. Dokler ocenjevanje ni zaključeno, lahko ocene popravljate, preračunavate in ponovno shranjujete.

Kaj storim, če sem ocenjevanje že zaključil?
Obrnite se na obračunavalca oziroma administratorja delovne uspešnosti.