Kontrolni izpisi

KO88 in KO89

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 1 uro

Osnovno

Za lažji pregled izvedenih prevedb in za kontrolo podatkov sta v modulu HRM pripravljena prednastavljena izpisa KO88 in KO89. Izpisi omogočajo pregled nad podatki, ki so bili ustvarjeni v postopku prevedbe, ter nad pravilnostjo izvedenih sprememb.

Izpisi so namenjeni tako operativni kontroli kot tudi preverjanju skladnosti z uporabo aplikacije MJU.

Vrste izpisov

V modulu HRM so na voljo naslednji prednastavljeni izpisi:

  • KO88 – Prenova plačnega sistema v JS

  • KO89 – Osnovne plače po prevedbi 2025

Izpisi vsebujejo podatke o prevedbi plačnih razredov in omogočajo pregled sprememb na nivoju delavca.

Namen izpisov

Izpisi se uporabljajo za:

  • pregled uspešnosti izvedene prevedbe

  • kontrolo pravilnosti podatkov

  • primerjavo starih in novih plačnih razredov

  • preverjanje morebitnih ročnih popravkov

  • pripravo podatkov za nadaljnjo kontrolo v MJU aplikaciji

Oblike izpisa

Izpise je možno generirati v več formatih:

  • PDF

  • XLSX (Excel)

  • CSV

Dodatno je na voljo uporaba filtrov, ki omogočajo bolj natančen izbor podatkov glede na delovna mesta, stroškovna mesta ali posamezne delavce.

Vsebina izpisa KO88

Pot:
HRM → Kadri → Izpisi in dokumenti → KO88-Prenova plačnega sistema v JS

Izpis KO88 vsebuje podatke o izvedeni prevedbi plačnega sistema.

V izpisu so med drugim prikazani:

  • ident delavca

  • ime in priimek delavca

  • delovno mesto

  • stari plačni razred

  • novi plačni razred

  • razlika med starim in novim plačnim razredom

  • podatki o izvedeni prevedbi

  • informacija o morebitnih ročnih spremembah

Vsebina izpisa KO89

Pot:
HRM → Kadri → Izpisi in dokumenti → KO89-Osnovne plače po prevedbi 2025

Izpis KO89 prikazuje osnovne plače po izvedeni prevedbi.

Vključuje:

  • podatke o delavcih

  • dodeljene plačne razrede

  • osnovne plače po novi ureditvi

  • primerjavo pred in po prevedbi

Kontrola z MJU aplikacijo

Zaradi zakonske obveznosti uporabe MJU aplikacije je potrebno vse podatke iz preverjanja izpisov dodatno kontrolirati tudi v MJU aplikaciji.

To pomeni, da izpisi v HRM ne predstavljajo končne potrditve pravilnosti, temveč služijo kot interna kontrola, ki jo je potrebno uskladiti z uradnim izračunom v MJU.

Kontrola podatkov z izpisom KO88 in MJU aplikacijo za masovno prevedbo

Postopek je sledeč:

  • Izvozimo si prednastavljen izpis KO88 Prenova plačnega sistema v JS v format xlsx.

  • Izbrišete vse stolpce razen označenih:

In dodamo nov stolpec E, kjer plačne razrede spremenimo v številke z ukazom =VALUE(D2), ter kopiramo formulo na vse vrstice:

Nato pa označite celotni Stolpec E in v stolpcu F prilepite s posebnim lepljenjem vrednosti.

Nato še izbrišemo stolpca D in E in dobimo datoteko primerno za kopiranje v MJU aplikacijo.

  • Prenesete si MJU aplikacijo

  • Kopirate v zavihek vhod

  • V zavihku izhod MJU aplikacije se izpišejo prevedeni podatki

Najboljša kontrola je seštevanje stolpcev (razlika, tranše oz. obroki,…) v prednastavljenem izpisu KO88 in MJU aplikaciji, ter primerjanje rezultatov.

Ker je MJU aplikacija zaščitena boste morali stolpce seštevati v novem Excelovem dokumentu.

Izpis s Čarovnikom

Dodatna možnost izpisa vseh podatkov za kontrolo z MJU je izpis iz Čarovnika. V HRM v Čarovniku izpisov so na zavihku Del. mesto dodana 4 polja:

  • Del mesto 1 - Šifra naziva

  • Del mesto 2 - Šifra naziva

  • Del mesto 3 - Šifra naziva

  • Del mesto 4 - Šifra naziva

Za izvoz v Excel (xlsx) si izberemo sledeča 4 polja:

  • Na zavihku Delavec:

    • Mat. št.

  • Na zavihku Del. mesto (označeno na zgornji sliki):

    • Del. mesto 1 – ident ZSPJS

    • Del. mesto 1 – šifra naziva

    • Plačni razred 1 - delavca

Dobimo podatke v Excelu, ki jih uredimo na zgoraj opisan način, ter kopiramo v MJU aplikacijo in preverimo podatke.

Pogosta vprašanja

Kateri izpis uporabim za kontrolo prevedbe?
Za kontrolo prevedbe se uporablja izpis KO88 – Prenova plačnega sistema v JS, KO89 - Osnovne plače po prevedbi 2025 ali izpis iz Čarovnika.

Ali so izpisi končni dokaz pravilnosti?
Ne. Končna kontrola se vedno izvede v MJU aplikaciji.

V katerih formatih lahko izvozimo izpis?
Izpise je možno izvoziti v PDF, XLSX ali CSV formatu.

Kaj vsebujeta izpisa KO88 in KO89?
KO88 vsebuje podatke o starih in novih plačnih razredih ter podatke o izvedeni prevedbi na nivoju delavca. Podatki o tranšah so zapisani kot višina obroka. Medtem ko so v izpisu KO89 ti podatki sešteti (osnovna plača + tranše) za vsako obdobje.