1. Dostop do shranjenih IOP

• Klik: Shranjeni IOP-ji (levi meni)

• Sistem odpre tabelo: IOP-ji

• Klik na ikono Uredi:

  • odpre posamezen IOP

  • omogoča pregled v tabeli

2. STATUSI IN BARVNI FILTRI

2.1 Statusi IOP

V tabeli Pregled IOP-jev so na voljo statusi:

• Potrjen v celoti

• Delno potrjen

• Nedostavljen

• Zavrnjen

2.2 Prikaz v tabeli

• statusi so prikazani v tabeli shranjenih IOP-jev

• IOP-ji so barvno označeni glede na status

2.3 Barvna pravila

• Zavrnjen → rdeča barva

• Nedostavljen → siva barva

2.4 Barvni filtri

• omogočeno filtriranje po statusu (barvni filtri)

3. BRISANJE IOP-JEV

• IOP-je je možno brisati

• brisanje se lahko izvaja na več načinov (več akcij)

3.1 Pravilo ponovnega pošiljanja (navadna pošta)

• če je IOP poslan po navadni pošti:

  • ob ponovnem pošiljanju se zapis prepiše

3.2 Pravilo ponovnega pošiljanja (e-mail)

• če je IOP poslan 2x po e-mailu:

  • v sistemu se ustvarita 2 zapisa

  • razlog: šteje se kot IOP1 in IOP2 (ločena pošiljanja)

4. DATUM PRIPRAVE IOP

4.1 Pomen

• “Datum priprave” = dejanski datum izdelave IOP

4.2 Prikaz

Datum priprave je viden:

• na formi shranjenih IOP-jev

• v tabeli IOP-jev

• takoj za številko IOP-ja

5. OBDELAVA VRNJENIH IOP-JEV

5.1 Namen

• spremljanje statusa vrnjenih IOP-jev

5.2 Možni statusi

• Potrjen v celoti

• Delno potrjen

• Nedostavljen

• Zavrnjen

5.3 Dodatni podatki

Za vsak vrnjen IOP se lahko vnese:

• datum potrditve / prejema

• opombe

5.4 Opombe

• namenjene dodatnim pojasnilom

• primeri:

  • razlog zavrnitve

  • razlog nedostavljenosti

  • pojasnila stranke

5.5 Uporaba v izpisih

Če se uporablja spremljanje vrnjenih IOP:

• pri izpisu odprtih postavk se lahko uporabi ta opcija

• izpis vsebuje:

  • datum statusa

  • status

  • opombo iz zadnjega shranjenega IOP za partnerja

6. Povzetek logike za AI

• IOP ima status (4 možnosti)

• status določa barvo v tabeli

• IOP se lahko briše ali prepiše (odvisno od načina pošiljanja)

• e-mail pošiljanje lahko ustvari več zapisov

• datum priprave = datum kreiranja IOP

• vrnjeni IOP-ji se dodatno spremljajo s statusi + opombami

• zadnji status vpliva na izpis odprtih postavk