Pro-bit Developer

probit

Finance

Vprašanja in odgovori za modul Finance

Izpis pregled zapadlosti, je račun zapadel na dan zapadlosti

Zapiranje kontov DDV ne naredi

Finance, iskanje in pregled dokumenta

Izpisi odprti računi, saldakontske kartice, opomini

Nastavitev širine polja na temeljnici

Omejitev števila knjižb na temeljnici

Pregled dokumenta v financah

Oddaja poročila za javna naročila za preteklo obdobje

Novosti v verziji modul Finance

Novosti v verziji modul Finance, verzija 1.87

Novosti v verziji 1.83 Finance

Vnos temeljnice

Filtriranje podatkov


Urejanje temeljnice

Uvoz iz XLS

Zapiranje dokumentov

Kompenzacije

Kompenzacije - dvostranske

Kompenzacije - verižne

Pregled in urejanje kompenzacij

Šifranti - kompenzacije

Prijava na pobot - kompenzacije

Obresti

Šifranti in nastavitve pred začetkom dela

Obrestne mere

Klavzule za obresti, bremepise in kredite

Posebna pravila za obresti

Obračun obresti


Shranjene obresti


Opomini

Izpis – opomin


Shranjeni opomini

IOP-ji

Izpis – obrazec IOP

Shranjeni IOP-ji

Poročila

Poročilo SFR

Poročilo SFR otvoritve

Šifrant BST

BST poročilo

Poročilo SKV/KRD otvoritve

Poročilo KRD

Partnerji in poročilo KRD

Poročilo SKV

Poročilo o plačilih za javna naročila

Šifranti - Finance

Vrsta knjižbe

Vrsta temeljnice

Prenos materialnih dokumentov v finance

Izvedba prenosa

Pregled prenosov

Kontrola prenosov

Letne obdelave

Časovne razmejitve

Dopolnjevanje podatkov

Otvoritve

Pobot R4,R7

Stotinske izravnave

Preknjižbe na drug konto/partnerja

Materialno poslovanje

Prenos odvisnih stroškov iz materialnega poslovanja

Brisanje prenosov iz materialnega poslovanja

Nastavitev vzorcev

Izvedba prenosov

Klavzule za obresti


Finančne analize

Vnos analize

Preračun analize

Poiščite koristne članke naše ekipe, da najdete odgovor na svoje vprašanje.

Dnevnik sprememb

Dokumentacija

Splošna navodila za uporabnike programa Pro.4.

Splošna navodila

Osnovna navodila za prijavo in upravljanje gesla v spletni aplikaciji PRO.4 ERP.

Kako se prijaviti in odjaviti v PRO.4

Navodila za nastavitev in uporabo dvofaktorske avtentikacije za povečano varnost uporabniškega računa v sistemu PRO.4.

Dvostopenjska avtentikacija (2FA)

Menjava podjetja znotraj stranke

Splošni ukazi v Pro.4

Oddaja in vpogled v zahtevke


Navodila za razumevanje nastavitve časovnega pasu v sistemu PRO.4 ter kaj pomeni opozorilo, ki se prikaže v zgornji orodni vrstici aplikacije.

Časovni pas podjetja

Administracija

Podjetje

Navodila za urejanje osnovnih, bančnih in registracijskih podatkov podjetja v sistemu PRO.4 ERP.

Kako urediti podatke o podjetju

Uporabniki


Navodila za vnos novega uporabnika v sistem PRO.4 ERP in dodelitev pravic dostopa.

Kako dodati novega uporabnika?

Sinhronizacija uporabnikov iz Active Directory (LDAP) in Microsoft Entra ID

Revizijska sled

Splošni šifranti

Šifrant partnerjev

# Dvostopenjska avtentikacija (2FA)

> Navodila za nastavitev in uporabo dvofaktorske avtentikacije za povečano varnost uporabniškega računa v sistemu PRO.4.

## Pregled

Dvofaktorska avtentikacija (2FA) **povečuje varnost** vašega uporabniškega računa z dodatnim korakom preverjanja identitete. Poleg uporabniškega imena in gesla potrebujete še **enkratno kodo**, ki jo prejmete preko e-pošte ali mobilne aplikacije.

**Na voljo sta dva načina:**
- **E-mail 2FA** - Koda se pošlje na vaš e-poštni naslov
- **TOTP 2FA** - Koda se generira v mobilni aplikaciji (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, ...)

**Lokacija:** Uporabniško ime (zgornji desni kot) > Posodobi uporabniške podatke > Zavihek Avtentikacija

---

## Zakaj uporabiti dvostopenjsko avtentikacijo?

### ✅ Prednosti 2FA

- 🔒 **Povečana varnost** - Tudi če nekdo pozna vaše geslo, ne more dostopati do računa
- 🛡️ **Zaščita pred hekerji** - Preprečevanje nepooblaščenega dostopa
- 📱 **Enostavna uporaba** - Hitra potrditev preko e-pošte ali mobilne aplikacije
- ⚠️ **Obvestila o poskusih prijave** - Opozorilo, če nekdo poskuša dostopati do vašega računa

### Kdaj je 2FA obvezna?

- Za **administratorje** sistema
- Za uporabnike z **dostopom do občutljivih podatkov**
- Pri delu iz **zunanjega omrežja** (zunaj pisarne)
- Po **varnostnih incidentih**

---

## Dostop do nastavitev 2FA

### Korak 1: Odpiranje uporabniškega profila

1. **Prijavite se** v aplikacijo PRO.4
2. Kliknite na **vaše uporabniško ime** v zgornjem desnem kotu
3. Izberite **"Posodobi uporabniške podatke"**
4. Odpre se stran "Uporabniške nastavitve"

### Korak 2: Dostop do zavihka Avtentikacija

1. Na strani "Uporabniške nastavitve" kliknite zavihek **"Avtentikacija"**
2. Prikazale se bodo nastavitve za:
   - E-mail dvofaktorska avtentikacija
   - TOTP dvofaktorska avtentikacija

---

## Način 1: E-mail dvofaktorska avtentikacija

### Prednosti e-mail 2FA
- ✅ **Ne potrebujete mobilne aplikacije**
- ✅ **Enostavna nastavitev** (1 klik)
- ✅ **Dostopno povsod** (kjer imate dostop do e-pošte)

### Slabosti e-mail 2FA
- ❌ **Odvisno od interneta** (potrebujete dostop do e-pošte)
- ❌ **Možnost zakasnitve** (e-pošta lahko zamuja)

---

### Nastavitev e-mail 2FA

#### Korak 1: Vklop e-mail 2FA

1. Na zavihku **"Avtentikacija"** poiščite sekcijo **"E-mail dvofaktorska avtentikacija"**
2. Preklopite stikalo v **zeleno barvo (ON)**
3. Prikaže se gumb **"Pošlji avtentikacijsko kodo"**

```
┌──────────────────────────────────────┐
│ E-mail dvofaktorska avtentikacija    │
├──────────────────────────────────────┤
│                                      │
│  Omogoči: [●─────] OFF → [─────●] ON│
│                                      │
│  [ Pošlji avtentikacijsko kodo ]     │
└──────────────────────────────────────┘
```

#### Korak 2: Pošiljanje avtentikacijske kode

1. Kliknite na gumb **"Pošlji avtentikacijsko kodo"**
2. Sistem pošlje **6-mestno kodo** na vaš e-poštni naslov
3. Koda je veljavna **10 minut**

> 📧 **E-pošta:** Preverite tudi mapo "Neželena pošta" (Spam), če sporočila ne najdete.

#### Korak 3: Vnos in potrditev kode

1. Odprite prejeto e-poštno sporočilo
2. Poiščite **6-mestno avtentikacijsko kodo** (npr. 123456)
3. Vnesite kodo v polje **"Avtentikacijska koda"** na zaslonu
4. Kliknite **"Potrdi avtentikacijsko kodo"**

```
┌──────────────────────────────────────┐
│ Avtentikacijska koda:                │
│ [______]                             │
│                                      │
│ [ Potrdi avtentikacijsko kodo ]      │
└──────────────────────────────────────┘
```

#### Korak 4: Potrditev

- ✅ **Uspešno:** Prikaže se sporočilo "E-mail 2FA je omogočena"
- ❌ **Napaka:** Preverite, ali je koda pravilna in še veljavna (10 minut)

---

### Uporaba e-mail 2FA pri prijavi

Ko je e-mail 2FA omogočena, se boste pri vsaki prijavi morali identificirati tako:

1. Vnesite **uporabniško ime**
2. Vnesite **geslo**
3. Kliknite **Prijava**
4. Sistem pošlje **6-mestno kodo** na vaš e-mail
5. Preverite e-pošto in **vnesite kodo**
6. Kliknite **Potrdi**
7. Uspešna prijava ✅

```
┌─────────────────────────────────────┐
│  PRO.4 - Dvofaktorska avtentikacija │
├─────────────────────────────────────┤
│                                     │
│  Na vaš e-mail smo poslali kodo.    │
│                                     │
│  Avtentikacijska koda:              │
│  [_ _ _ _ _ _]                      │
│                                     │
│  [ Potrdi ]  [ Pošlji novo kodo ]   │
│                                     │
│  Koda je veljavna 10 minut.         │
└─────────────────────────────────────┘
```

> ⏱️ **Časovna omejitev:** Če v 10 minutah ne vnesete kode, boste morali zahtevati novo.

---

## Način 2: TOTP dvofaktorska avtentikacija

### Prednosti TOTP 2FA
- ✅ **Deluje brez interneta** (kode se generirajo lokalno)
- ✅ **Hitro** (ni čakanja na e-pošto)
- ✅ **Varnejše** (kode se ne pošiljajo preko e-pošte)

### Slabosti TOTP 2FA
- ❌ **Potrebujete mobilno napravo** (telefon/tablet)
- ❌ **Dodatna aplikacija** (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, ...)

---

### Zahteve za TOTP 2FA

Potrebujete **aplikacijo za avtentikacijo** na mobilni napravi (telefon ali tablet).

#### Priporočene aplikacije:

| Aplikacija | Platforma | Opis |
|------------|-----------|------|
| **Google Authenticator** | Android / iOS | Najbolj razširjena, enostavna |
| **Microsoft Authenticator** | Android / iOS | Dodatne funkcije (backup) |
| **Authy** | Android / iOS | Sync med napravami |
| **FreeOTP Authenticator** | Android / iOS | Odprtokodna |

> 📱 **Priporočilo:** Google Authenticator ali Microsoft Authenticator za najboljšo kompatibilnost.

---

### Nastavitev TOTP 2FA

#### Korak 1: Namestitev aplikacije

1. Odprite **Google Play Store** (Android) ali **App Store** (iOS)
2. Poiščite **"Google Authenticator"** ali **"Microsoft Authenticator"**
3. **Namestite** aplikacijo na vašo mobilno napravo
4. **Odprite** aplikacijo

#### Korak 2: Vklop TOTP 2FA

1. V PRO.4 na zavihku **"Avtentikacija"** poiščite sekcijo **"TOTP dvofaktorska avtentikacija"**
2. Preklopite stikalo v **zeleno barvo (ON)**
3. Prikaže se **QR koda** in **skrivni ključ**

```
┌──────────────────────────────────────┐
│ TOTP dvofaktorska avtentikacija      │
├──────────────────────────────────────┤
│                                      │
│  Omogoči: [─────●] ON                │
│                                      │
│  ┌────────────┐                      │
│  │  QR KODA   │  Skenirajte QR kodo  │
│  │  ████████  │  z aplikacijo za     │
│  │  ████████  │  avtentikacijo       │
│  └────────────┘                      │
│                                      │
│  Skrivnost: JBSWY3DPEHPK3PXP         │
│                                      │
│  Avtentikacijska koda: [______]      │
│  [ Potrdi avtentikacijsko kodo ]     │
└──────────────────────────────────────┘
```

#### Korak 3: Dodajanje računa v aplikacijo

**Možnost A: Skeniranje QR kode (priporočeno)**

1. V aplikaciji za avtentikacijo izberite **"Dodaj račun"** ali **"+"**
2. Izberite **"Skeniraj QR kodo"**
3. Usmerite kamero na **QR kodo** na zaslonu
4. Račun "PRO.4" se doda v aplikacijo

**Možnost B: Ročni vnos skrivnega ključa**

Če ne morete skenirati QR kode:

1. V aplikaciji izberite **"Dodaj račun"** ali **"+"**
2. Izberite **"Ročni vnos"** ali **"Vnesi ključ"**
3. Vnesite:
   - **Ime računa:** PRO.4 (ali vaše uporabniško ime)
   - **Tip:** Time-based (TOTP)
   - **Ključ:** Kopirajte "Skrivnost" s zaslona (npr. JBSWY3DPEHPK3PXP)
4. Kliknite **"Dodaj"** ali **"Shrani"**

#### Korak 4: Vnos in potrditev kode

1. V aplikaciji za avtentikacijo poiščite račun **PRO.4**
2. Prikazana bo **6-mestna koda** (npr. 123456)
3. Koda se **spreminja vsakih 30 sekund**
4. Vnesite trenutno kodo v polje **"Avtentikacijska koda"** v PRO.4
5. Kliknite **"Potrdi avtentikacijsko kodo"**

> ⏱️ **Pomembno:** Koda je veljavna 30 sekund. Če se spremeni med vnosom, vnesite novo kodo.

#### Korak 5: Potrditev

- ✅ **Uspešno:** Prikaže se sporočilo "TOTP 2FA je omogočena"
- ❌ **Napaka:** 
  - Preverite, ali je koda še veljavna (30 sekund)
  - Vnesite novo generirano kodo
  - Preverite, ali je čas na mobilni napravi pravilen

---

### Uporaba TOTP 2FA pri prijavi

Ko je TOTP 2FA omogočena, se boste pri vsaki prijavi morali identificirati tako:

1. Vnesite **uporabniško ime**
2. Vnesite **geslo**
3. Kliknite **Prijava**
4. Prikaže se zahteva za **avtentikacijsko kodo**
5. Odprite **aplikacijo za avtentikacijo** na telefonu
6. Poiščite račun **PRO.4**
7. **Vnesite 6-mestno kodo** (ki se prikazuje v aplikaciji)
8. Kliknite **Potrdi**
9. Uspešna prijava ✅

```
┌─────────────────────────────────────┐
│  PRO.4 - Dvofaktorska avtentikacija │
├─────────────────────────────────────┤
│                                     │
│  Vnesite kodo iz aplikacije za      │
│  avtentikacijo.                     │
│                                     │
│  Avtentikacijska koda:              │
│  [_ _ _ _ _ _]                      │
│                                     │
│  [ Potrdi ]                         │
│                                     │
│  Koda se osvežuje vsakih 30 sekund. │
└─────────────────────────────────────┘
```

---

## Onemogočanje 2FA

Če želite **onemogočiti** dvofaktorsko avtentikacijo:

1. Prijavite se v PRO.4 (z uporabo 2FA)
2. Odprite **Posodobi uporabniške podatke**
3. Izberite zavihek **"Avtentikacija"**
4. Preklopite stikalo v **sivo barvo (OFF)** za želeni način (E-mail ali TOTP)
5. Potrdite onemogočenje (če je zahtevano)

> ⚠️ **Opozorilo:** Onemogočanje 2FA zmanjša varnost vašega računa. Priporočamo, da 2FA ostane omogočena.

---

## Pogosta vprašanja (FAQ)

### Nisem prejel e-mail kode za 2FA?

**Preverite:**
1. Mapo **"Neželena pošta"** (Spam)
2. Ali je vaš **e-poštni naslov pravilen** v profilu
3. Počakajte **2-3 minute** (možna zakasnitev)
4. Kliknite **"Pošlji novo kodo"**

Če še vedno ne prejmete kode, obrnite se na administratorja.

### Koda je že potekla, kaj naj naredim?

**E-mail 2FA:** Kliknite **"Pošlji novo kodo"** in zahtevajte novo kodo.

**TOTP 2FA:** Počakajte, da se generira nova koda (vsakih 30 sekund), in vnesite **novo kodo**.

### Kaj če izgubim telefon z TOTP aplikacijo?

**Takoj:**
1. Obrnite se na **administratorja sistema**
2. Administrator lahko **onemogočijo TOTP 2FA** za vaš račun
3. Po onemogočitvi se lahko prijavite **samo z geslom**
4. Nato ponovno nastavite TOTP 2FA z **novo napravo**

**Preventiva:**
- Uporabite aplikacije z **backup funkcijo** (Microsoft Authenticator, Authy)
- Shranite **skrivni ključ** na varno mesto (fizično)
- Nastavite **obnovitvene kode** (če je na voljo)

### Lahko imam oba načina 2FA hkrati?

**Ne.** Sistem omogoča samo **en način 2FA** hkrati:
- Ali **E-mail 2FA**
- Ali **TOTP 2FA**

Če preklopite na drugi način, se prejšnji avtomatsko onemogočii.

### Kateri način 2FA je boljši?

| Lastnost | E-mail 2FA | TOTP 2FA |
|----------|------------|----------|
| **Enostavnost** | ✅ Zelo enostavno | ⚠️ Zahteva aplikacijo |
| **Hitrost** | ⚠️ Čakanje na e-pošto | ✅ Takojšnja koda |
| **Varnost** | ⚠️ Odvisno od e-pošte | ✅ Varnejše |
| **Brez interneta** | ❌ Potrebuje internet | ✅ Deluje brez interneta |
| **Zanesljivost** | ⚠️ E-pošta lahko zamuja | ✅ Vedno deluje |

**Priporočilo:** **TOTP 2FA** za boljšo varnost in zanesljivost.

### Ali 2FA upočasni prijavo?

**Minimalno.** Dodatnih **5-10 sekund**:
- **E-mail 2FA:** Odprete e-pošto, kopirate kodo
- **TOTP 2FA:** Odprete aplikacijo, vnesete kodo

Prednosti **varnosti** so veliko večje od majhne neugodnosti.

### Kaj če se TOTP koda ne ujema?

**Preverite:**
1. **Čas na mobilni napravi** - Mora biti pravilen (sinhroniziran)
2. **Vnesite novo kodo** - Kode se spreminjajo vsakih 30 sekund
3. **Pravilen račun** - Prepričajte se, da gledate PRO.4 račun
4. **Ponovno skenirajte QR kodo** - Morda je bil napačno dodan

### Ali lahko uporabim isto TOTP aplikacijo za več računov?

**Da!** V eni aplikaciji (npr. Google Authenticator) lahko imate:
- PRO.4 račun
- Gmail račun
- Facebook račun
- In še mnoge druge

Vsak račun ima **svojo 6-mestno kodo**.

---

## Varnostna priporočila

### ✅ Najboljše prakse

- ✅ **Omogočite 2FA takoj** po prejemu dostopa
- ✅ Uporabljajte **TOTP 2FA** za večjo varnost
- ✅ **Ne delite** avtentikacijskih kod z nikomer
- ✅ **Varno shranjujte** skrivne ključe (backup)
- ✅ **Posodobite aplikacije** za avtentikacijo
- ✅ **Blokirajte mobilno napravo** z geslom/prstnim odtisom

### ❌ Kaj NE delati

- ❌ **Ne shranjujte** kod v nezavarovane datoteke
- ❌ **Ne fotografirajte** QR kod in ne shranjujte v oblak
- ❌ **Ne delite** mobilne naprave z drugimi
- ❌ **Ne uporabljajte** root/jailbreak naprav za 2FA aplikacije
- ❌ **Ne ignorirajte** nenavadnih zahtev za 2FA (znak napada)

---

## Pomoč in podpora

### Tehnična podpora

**Za težave z 2FA se obrnite na:**

📧 **E-pošta:** [podpora@pro-bit.si](mailto:podpora@pro-bit.si)

**V zaprosilu navedite:**
- Vaše **uporabniško ime**
- **Kateri način 2FA** uporabljate (E-mail ali TOTP)
- **Opis težave**
- **Sporočilo o napaki** (če se prikaže)

> ⏱️ **Odzivni čas:** 1-2 delovni dni

### Administrator lahko pomaga pri:

- Onemogočitvi 2FA (če ste izgubili dostop)
- Ponastavitvi 2FA nastavitev
- Reševanju tehničnih težav
- Nastavitvi obvezne 2FA za določene uporabnike

---

## Povezane teme

- Prijava v sistem
- Upravljanje gesla
- Varnostne nastavitve
- Uporabniški profil
- Varnost računa

---

## Ključne besede

`2FA` `dvofaktorska avtentikacija` `dvostopenjska` `TOTP` `e-mail avtentikacija` `Google Authenticator` `Microsoft Authenticator` `varnost` `avtentikacijska koda` `QR koda` `mobilna aplikacija` `geslo` `prijava` `varnost računa`

Untitled document

1 Predloge soglasij

2 Zbiranje soglasij

3 Pregled in filtriranje soglasij

4 Zahteve oseb

5 Nastavitve

EDČ

Novosti v verziji modula EDČ

Novosti v verziji 1.86 EDČ

Novosti v verziji 1.85 EDČ

Novosti v verziji 1.84 EDČ

Novosti v verziji 1.83 EDČ

Novosti v verziji 1.82 EDČ

Novosti v verziji 1.81 EDČ

Novosti v verziji 1.80 EDČ

Pogosta vprašanja z odgovori na temo EDČ

Vprašanja in odgovori za modul EDČ

Skupni fond ur na koledarju in izvozu ur za delavca ni ustrezen. Zakaj?

Delavka je od 1.6.2026 dalje zaposlena za 6 ur (prej je bila za 4 ure). Fond ur se ni popravil, prav tako se dopust izpisuje po 4 ure, kljub temu, da je v odsotnostih označeno, da gre za 6 urno dnevno odsotnost – posledično je premalo ur dopusta v realizaciji, prav tako je nadomestilo za praznik samo 4 ure, namesto 6.

Vpisali smo novega zaposlenega a pri vnosu in prvem shranjevanju se je zaposlenega shranilo s šifro kot zunanji sodelavec s.p., dejansko pa bi moral biti v tipu podjemnih pogodb. To smo skušali popraviti, a sedaj je nastala kombinacija obeh – barva kot podjemne pogodbe, številka pa kot zunanji. 

Pri potrjevanju dopusta za zaposleno v mobilni aplikaciji je javilo napako: »Prišlo je do napake. User has no active em…« 

Zaposleni ne more oddati zahtevka za dopust. Polje nadrejeni je prazno.

V podjetju imamo novo zaposleno, ki se bo registrirala na delo preko mobilne EDČ aplikacije

Zaposlena na računalniku lahko vstopi v SZO, v EDČ ne. Tudi v mobilni aplikaciji se ne more prijaviti v EDČ. Na novo smo ji naložili aplikacijo, uredili strežnik, dodelili novo geslo. Še vedno ji ne dela. Če bi želela klikniti »zahteve za odsotnost« piše, da ne more, ker »nima matičnega STM« in v zavihku dogodkov se ji pojavi napaka. Gumbi za delo / delo od doma / odjavo idr. sploh ne obstajajo....

Pozdravljeni,
v modulu EDČ – Koledar dela vas prosim, da pri zaposlenih, ki so bili razporejeni na praznik, 8. 2. 2026, preverite končno stanje ur.

Po hitrem pregledu menim, da stanje ur ne prikazuje pravilnih podatkov. Enako opažajo tudi na OE Moste-Polje in OE Bežigrad.
Prosim za povratno informacijo.

pošiljam print screen včerajšnjega in današnjega zaslona, .... in ker ne razumem, prosim za razlago. Zakaj je takšna razlika med včerajšnjim in današnjim stanjem ur.

V realizaciji za mesec Maj je kar nekaj zapisov, ki imajo le šifro zaposlenega in nič drugega. Zakaj prihaja do tega?

Name se je obrnil vodja in mi sporočil da na slovenski veji ne delujejo filtri v Zahtevah za odsotnost in ne more zahtevkov razporediti po datumu. Razlog zakaj sploh potrebuje filter je v tem, da se mu neodobreni zahtevki ne pokažejo na vrhu, tudi če odpre link iz zahtevka, ki ga je prejel na mail in mora potem brskati po posameznih listih, da najde zahtevke, ki so za odobriti. Poskušali smo filtrirati tudi po Statusu in tudi ta filter ne deluje. A lahko prosim uredite filtre, oziroma izpise na način, da bodod za uporabnika prijazne, ne pa da se zgublja čas z iskanjem neodobrenih zahtev.  Se pa je javila še zaposlena iz Hrvaške veje, ki ni vodja in smo tudi ugotovili, da njej filtri v Zahtevah za odsotnost ne delujejo. Zanimivo pa je, da meni kot admistratorju filtri delujejo.

Zaposlen, ki ureja podatke v Probitu (evidenca delovnega časa) se je danes poskušal vpisati v Probit a žal neuspešno. Geslo je 2x spremenil pa še vedno ne gre. 
Bi lahko prosim preverili? 
Hvala.

prikaz začetnega stanja meseca, prikaz končnega stanja meseca

V nastavitvah sem popravila na začetno stanje 6 ur, za junij je sedaj ok, začetno stanje 6 ur, končno stanje 17,6 ur. Za julij mi »vleče« staro stanje ur: začetno stanje 83,75 ur, končno stanje 89,46 ur.
Kaj je potrebno še storiti?

Prehod med lokacijami (avtomatiziran izračun)

PRO.4 EVP (elektronsko vodena pisarna) je posebno področje znotraj modula poštna knjiga, ki omogoča večjo preglednost nad izvajanjem postopkov v organizaciji. PRO.4 EVP je namenjena podpori elektronskega vodenja pisarniškega poslovanja. Evidenca dokumentarnega gradiva se vodi po zadevah in dokumentih. Evidentira se prejeta, izhodna pošta in notranji dokumenti, ki nastanejo v času obravnave določene zadeve. Evidenca se vodi na podlagi načrta klasifikacijskih znakov in signirnega načrta.

Elektronsko vodena pisarna

Vprašanja in odgovori za modul EVP

Kaj je razlika med zadevo in dokumentom?

Ali lahko na eno zadevo povežem več dokumentov?

Kako nastane številka zadeve?

Ali lahko spremenim številko zadeve?

Zakaj moram izbrati klasifikacijo?

Kaj pomeni signirni znak?

Kaj je postopek?

Kaj pomeni posredovanje zadeve?

Zakaj se določena zadeva ne prikazuje na nadzorni plošči?

Zakaj opozorila za roke ne delujejo?

Kdaj uporabnik prejme e-mail opozorilo?

Ali lahko dokument pošljem neposredno po e-mailu iz EVP?

Ali lahko ustvarim zadevo neposredno iz prejete e-pošte?

Ali je EVP povezan z drugimi moduli sistema PRO.4?

Nadzorna plošča EVP

Pregled nadzorne plošče

Nastavitev prikaza nadzorne plošče

Modul delovni tok povezan z modulom poštna knjiga

Delovni tok modula Poštna knjiga

Modul delovni tok Poštne knjige - Nadzorna plošča

📌 Modul Delovni tok - Nadzorna plošča

Modul delovni tok Poštne knjige - Akcije nad postopki

📌 Akcije nad postopki

Modul delovni tok Poštne knjige - Postopki v izvajanju

Postopki v izvajanju

Modul delovni tok Poštne knjige - Šifranti

Delovni tok modula Poštne knjige - Šifratni - Delovno področje

Modul delovni tok Poštne knjige - Šifranti - Definicija postopka

Modul delovni tok Poštne knjige - Šifranti - Skupina

Modul delovni tok Poštne knjige - Šifranti - Nadomeščanja

Modul delovni tok Poštne knjige - Šifranti - Predloge komentarjev

Vprašanja in odgovori za modul DDV

Izločanje prejetega  računa iz plačilnega prometa

Brisanje prejetega ali izdanega poknjiženega dokumenta v DDV

DDV, konti za protiknjižbe

Odklepanje obračuna DDV

Uvoz iz Materialnega poslovanja, dokumenta ne prenese v DDV

Preverjanje podatkov prenesenih iz fakturiranja

Novosti v verziji

Novosti v verziji Pro.4 DDV, verzija 1.87

Novosti v verziji Pro.4 DDV, verzija 1.86

Novosti verzije Pro.4 DDV, verzija 1.82

Šifranti

Modul dokumentnega sistema je celovita rešitev za digitalno upravljanje dokumentov, ki podjetjem omogoča prehod na učinkovito in brezpapirno poslovanje. Omogoča varno shranjevanje, hitro iskanje, enostavno arhiviranje ter popolno sledljivost vseh dokumentov skozi celoten življenjski cikel.

Dokumentni sistem

Možnost Nadzorne plošče je v modulu vklopljena, kadar imamo zakupljen modul dokumentni sistem Advanced.