Osnovno

Izdelava prevedbe na posamičnem delavcu se uporablja v primerih, ko skupinska prevedba ni bila uspešna ali ko je potrebno urediti posamezen primer ročno (npr. v primeru zaposlitve novega delavca).

Ta postopek omogoča natančno kontrolo nad podatki delavca in ročno prilagoditev prevedbe plačnega razreda ter delovnega mesta.

Posamična prevedba se izvaja neposredno na izbranem delavcu v modulu HRM.

Dodajanje novega delovnega razmerja

Pot:
HRM → Kadri → Delovno razmerje

Najprej je potrebno delavcu dodati novo delovno razmerje.

Postopek:

• izberete delavca

• odprete zavihek Delovno razmerje

• dodate novo delovno razmerje z datumom od

• prejšnje delovno razmerje zaključite z datumom do

• vnesete ustrezno vrsto dogodka

• po potrebi dodate opis dogodka

Po shranjevanju sistem uporabnika avtomatsko preusmeri na razdelek delovnega mesta in razporeditve za plače.

Generiraj prevedbo iz podatkov

Pot:
HRM → Kadri → Delovno mesto in razporeditve za plače

V tem koraku se uredijo podatki iz novega delovnega razmerja.

Sistem vam na novem delovnem razmerju prikaže podatke iz preteklega razmerja, vključno z:

• delovnim mestom

• plačnim razredom

Te podatke je potrebno posodobiti tako, da ustrezajo spremembi.

Postopek:

• izberete pravilno novo delovno mesto

• določite pravilen plačni razred delavca

• preverite skladnost podatkov

Ko so podatki pravilni, izberete možnost: “Generiraj prevedbo iz podatkov”.

Sistem nato samodejno izračuna prevedbo in zapolni polja v razdelku Prenova plačnega sistema v JS 2025–2028.

Ponovljeno generiranje prevedbe

Funkcija “Generiraj prevedbo iz podatkov” se lahko uporabi večkrat.

To pomeni, da:

• lahko ponovno zaženete izračun, če so bili podatki napačno vneseni,

• sistem prepiše obstoječe vrednosti z novimi izračuni,

• vedno se upoštevajo zadnji vneseni podatki.

To je uporabno predvsem v primerih, ko se ugotovi napaka po prvem izračunu.

Ročni vnos prevedbe

Sistem omogoča tudi ročni vnos prevedbe.

Postopek:

• izberete možnost Ročni vnos

• odprejo se polja za ročno urejanje podatkov

Pri ročnem vnosu velja:

• sistem ne izvede avtomatskega izračuna

• uporabnik mora sam vpisati vse podatke prevedbe

• osnovna plača za obračun in minimalna plača za izračun prevedbe se ne moreta spreminjati

Ko je vklopljen ročni vnos, se označi tudi polje “Ročni zapis/popravljeno”.

Pomembno:

• če se nato ponovno uporabi funkcija “Generiraj prevedbo iz podatkov”, se ročni vnos prepiše,

• v tem primeru se izgubi ročna prilagoditev.

Prazna prevedba

Pri dodajanju novega delovnega razmerja in delovnega mesta obstaja tudi možnost, da se ustvari prazna prevedba.

V tem primeru:

• sistem ustvari strukturo prevedbe brez izpolnjenih podatkov

• uporabnik lahko nato podatke vnese ročno ali uporabi generiranje

• omogoča fleksibilno pripravo podatkov v več korakih

Pogosta vprašanja

Kdaj uporabim posamično prevedbo?
V večih primerih: ko skupinska prevedba ni uspela ali ko je treba urediti podatke za posameznega delavca (npr. nova zaposlitev delavca, razporeditev da drugo delovno mesto).

Ali lahko ponovno zaženem izračun prevedbe?
Da. Funkcija “Generiraj prevedbo iz podatkov” se lahko uporabi večkrat.

Kaj se zgodi, če uporabim ročni vnos?
Sistem ne izračuna podatkov avtomatsko, vse vrednosti je potrebno vnesti ročno.

Ali se ročni vnos ohrani?
Ne vedno. Če ponovno zaženete generiranje, se ročni podatki prepišejo.