Odpre se okno, kjer vidimo predhodno pripravljene naročilnice in hkrati zagotavljamo naslednje funkcionalnosti:

- Priprava naročilnice

-        Spreminjanje naročilnice

-        Preverjanje in pošiljanje naročilnice

-        Storniranje naročilnice

-        Brisanje naročilnice

-        Izpis naročilnice

Priprava naročilnice

Naročilnice pripravimo s klikom na gumb »Priprava naročilnice«.

Pogoj za pripravo naročilnice je priključen čitalec in vstavljena profesionalna kartica izvajalc.

Program prikaže novo okno, kjer je potrebno opredeliti:

• Obdobje (za kateri mesec se pripravijo naročilnice)

• Lokacijo/ Objekt (samo v primeru, ko imamo več enot in različne domske zdravnike)

• Dobavitelj (samo v primeru, da želimo pripravo naročilnice ločeno po dobavitelju)

• Opis

• Zdravnik (samo v primeru več zdravnikov v SVZ)

Ko smo vnesli vse zahtevane podatke kliknemo na gumb »Generiraj«.

Ob izvedbi priprave mesečne zbirne naročilnice, program izvede kontrolo nad podatki. V primeru, da zaznamo pomanjkljive podatke vas o vsebini napak opozorimo. Sočasno z opozorilom imate na voljo možnost, da z pripravo naročilnice nadaljujete ali, da kljub opozorilu ob napaki nadaljujete z pripravo naročilnice.

Kontrole nad podatki ob pripravi naročilnice:

• Ali so prebrane vse kartice zdravstvenega zavarovanja, za stanovalce, kateri imajo vpisane pripomočke za inkontinenco.

Slika spodaj prikazuje primer opozorila ob tovrstni napaki. V primeru, da nadaljujete z pripravo naročilnice, bodo navedeni stanovalci na opozorilu izvzeti iz mesečne zbirne naročilnice in za njih ne bomo poslali naročila v online sistem.

• Ali ima stanovalec z vpisanimi pripomočki za inkontinenco vpisano tudi storitev inkontinence na zdravstvenem kartonu stanovalca

Slika spodaj prikazuje primer opozorila ob tovrstni napaki. V primeru, da nadaljujete z pripravo naročilnice, bodo navedeni stanovalci na opozorilu izvzeti iz mesečne zbirne naročilnice in za njih ne bomo poslali naročila v online sistem.

• Ali ima stanovalec glede na stopnjo inkontinence vpisane ustrezne pripomočke.

Slika spodaj prikazuje primer opozorila ob tovrstni napaki. V primeru, da nadaljujete z pripravo naročilnice, bodo navedeni stanovalci na opozorilu vključeni na mesečni zbirni naročilnici in za njih bomo poslali naročila v online sistem, vendar so razhajanja med stopnjo inkontinence in naročenimi artikli.

Program pripravi mesečne zbirne naročilnice po zavarovalnicah in po dobaviteljih in jih prikaže v seznamu naročilnic.

Spreminjanje naročilnice

V pripravljeno naročilnico vpogledamo tako, da se postavimo na naročilnico in kliknemo na gumb »Spreminjanje naročilnice« ali z dvojnim klikom na posamezno naročilnico.

Na naročilnici je pred pošiljanjem v online sistem dovoljeno:

• Vpisati ali spremeniti diagnozo (diagnozo vpišemo pri posameznem stanovalcu v stolpcu »Diagnoza«). V kolikor na zdravstvenem kartonu ni opredeljena vodilna diagnoza za inkontinenco, priporočamo da le-ta podatek čimprej vpišete.

• Odstraniti pripravljeno naročilo za stanovalca (naročilo odstranimo s klikom na rdečo ikono koša)

Spremeniti zdravnika pred pošiljanjem

Pri posameznem stanovalcu lahko s klikom na ikono seznam

vpogledamo v artikle, kateri so predpisani na zdravstvenem kartonu in se bodo izpisali na NAR 03/04 obrazcu za dobavitelja.

Ko so podatki urejeni in pripravljeni za pošiljanje kliknemo na gumb »Shrani«.

Opozorilo!

V online sistem programsko posredujemo naročilo glede na predpisano dnevno količino plenic pri posameznem stanovalcu. Podatki o naročenih artiklih se v online sistem NE posredujejo, temveč se samo izpišejo na NAR 03/04 obrazcu, katerega dostavite izbranemu dobavitelju.

Dobavitelj v online sistemu vidi skupno naročilo pri posameznem zavarovancu (90 plenic mesečno ali 120 plenic mesečno)

V online sistem NE posredujejo podatka za katero obdobje se izvaja naročilo. Prikaz polja »Obdobje« pri pripravi naročilnice je zgolj in samo informativne narave za uporabnike programa.

Izvajalci, kateri imate v zavodu več dobaviteljev za inkontinenčne pripomočke, morate upoštevati predpisano pravilo ZZZS, da ima lahko en stanovalec inkontinenčne pripomočke samo od enega dobavitelja.

Preverjanje in pošiljanje naročilnice

Pošiljanje naročilnice v online se izvede s klikom na gumb »Preverjanje in pošiljanje naročilnice«.

Pogoj za izvedbo je priključen čitalec zdravstvenik kartic, vstavljena profesionalna kartica izvajalca (zdravnika) in nameščena komponenta Pbcompanion APP za delovanje sistema.

Ob kliku na gumb »Preverjanje in pošiljanje naročilnice« je potrebno vpisati PIN številko od nosilca profesionalne kartice, da se izvede prijava v ZZZS sistem.

Po vpisu PIN številke in uspešno vzpostavljeni povezavi v online sistem program začne z pošiljanjem podatkov.

Na zaslonu je tekom pošiljanja podatkov v online sistem slikovni prikaz napredka pošiljanja.

Ob zaključku pošiljanja vam program izpiše obvestilo desno spodaj »Akcija preverjanje in pošiljanje naročilnice je zaključena«.

V preglednici naročilnic je vključena barvna agenda statusa posamezne naročilnice. V kolikor smo pri pošiljanju naročilnice prejeli zavrnitvene napake, je vrstica naročilnice obarvana oranžno, kot »Delno poslana«, v kolikor je naročilnica v celoti sprejeta se po zaključku pošiljanja obarva zeleno kot »Poslano«.

Storniranje naročilnice

V primeru ugotovljene napake na že poslani naročilnici v online sistem, lahko naročilnico, dokler dobavitelj ni potrdil dobave le-to storniramo.

Storniranje posamezne naročilnice se izvede tako, da se postavimo na naročilnico in kliknemo na gumb »Storniranje naročilnice«.

Ko program zaključi z pošiljanjem stornacije izbrane naročilnice prejmemo obvestilo »Akcija storniranja naročilnice je zaključena«.

Brisanje naročilnice

Naročilnice, katere so bile pripravljene, vendar še ni bila izvedena akcija »Preverjanje in pošiljanje naročilnice« lahko odstranimo, tako da kliknemo na gumb »Brisanje naročilnice«.

Po izvedenem brisanju naročilnice je potrebno ponoviti korak »Priprava naročilnice«.

Programsko je vključena kontrola, da naročilnic, katere so bile poslane v online sistem NE morete brisati. Program v primeru poskusa brisanja poslanih naročilnic javi obvestilo »Ali ste prepričani, da želite izbrisati naročilnico?«, če potrdite DA, program ob ugotovitvi, da so naročilnice poslane javi obvestilo »Naročilnica vsebuje pozicije, katere so že poslane. Brisanje onemogočeno!«.

Izpis naročilnice

Izpis posamezne naročilnice omogoča pregled podatkov o vključenih stanovalcih na posamezni naročilnici in podrobnim prikazom naročenih artiklov.

Izpis izvedemo tako, da se postavimo na posamezno naročilnico in kliknemo na gumb »Izpis naročilnice«.

Barvna legenda

V osnovnem seznamu pripravljeni in poslanih naročilnic je pripravljena barvna legenda iz katere lahko razberemo:

• Katere naročilnice so pripravljene in niso poslane v online sistem, status »Neposlane«

• Katere naročilnice imajo napako, status »Napake«

• Katere naročilnice so poslane in imajo na naročilnici napake, status »Delno poslane«

• Katere naročilnice so sprejete v online sistem brez napake, status »Poslane«

• Katere naročilnice so bile stornirane, status »Stornirane«

Napake pri pošiljanju mesečne zbirne naročilnice

Pri pošiljanju podatkov nemalokrat pride do zavrnitvenih napak pri posameznem stanovalcu, posledično je poslana naročilnica obarvana oranžno.

Vzrok zavrnitve naročilnice preverimo tako, da oranžno obarvano naročilnico odpremo. Program stanovalce, kjer so bila naročila uspešno oddana oz. sprejeta v online sistemu obarva zeleno. Stanovalca, kjer je prišlo do napake in naročilo ni bilo sprejete obarvamo rdeče.

Vzrok zavrnitve pri stanovalcu preverite tako, da kliknete na gumb

Ob kliku na gumb vam prikažemo vrsto napake, katero smo prejeli s strani ZZZS, kot vzrok zavrnitve.

Stanovalca, kjer naročilo ni bilo uspešno oddano, lahko iz seznama ostranite s klikom na rdeči gumb

V kolikor odstranimo vse stanovalce, kjer naročilo ni bilo uspešno in na naročilnici kliknemo na gumb »Shrani« program tako urejeno naročilnico po pošiljanju obarva zeleno.

Spodaj navajamo nekaj primerov napak pri pošiljanju naročilnice

• Odprta letno naročilnica za plenice, Napaka - NMTZ086.

Naročilo za le-tega stanovalca NE moremo oddati dokler ne izteče letna naročilnica oz. dokler le-to naročilnico zdravnik ne stornira.

Oddaja naročila do 10 dni pred iztekom obdobja predhodno prejetih naročilnic Napaka - NMTE079 (* Evidenčna napaka, naročila so sprejeta).

• Uporabnik nima izbrane diagnoze

V kolikor vam program izpiše tovrstno napako, lahko pri stanovalcu na sami naročilnici v stolpcu »Diagnoza« vpišete vodilno diagnozo in zatem TAKOJ ponovno izvedete akcijo »Preverjanje in pošiljanje naročilnice«.

V kolikor napako odpravite na dan pošiljanja naročilnice bo imel stanovalec, kjer smo vpisali diagnozo na naročilnici enako online številko, kot ostali vključeni na naročilnici.

V primeru, da boste naročilo za stanovalca poslani naslednji dan ali še kasneje, bo online številka naročilnice za navedenega stanovalca drugačna od naročilnice, katero imajo ostali stanovalci.

• Napačno vpisan podatek »Obdobje« na zdravstvenem kartonu stanovalca. Napaka – NMTZ059

V kolikor pripravljamo naročilnico za stanovalca, kateri je bil v predhodnem koledarskem obdobju / mesecu več kot 25 dni odsoten, zaradi upoštevanja pravila, da se za čas odsotnosti tipa bolnišnica/ zdravilišče pri pripravi naročilnice naročilo ustrezno zmanjša glede na dneve odsotnosti, prejmemo zavrnitveno napako NMTZ059 – Posredovano obdobje ne upošteva najmanjšega ali največjega dovoljenega obdobja.

V kolikor je Obdobje manjše od 5 dni, naročila NE moremo oddati. Stanovalca lahko iz naročilnice odstranimo s klikom na rdeči gumb

Naročanje plenic več kot 10 dni prej pred iztekom predhodno izdanih naročilnic. Napaka – NMTZ080

Naročilo za stanovalca, pri katerem je tovrstna napaka lahko oddate 10 dni pred iztekom obdobja predhodno prejetih plenic. Kdaj poteče navedeno obdobje lahko preverite ob branju KZZ navedenega stanovalca in v sklopu »Medicinski pripomočki« - »MTP naročilnice« preverite datum izdaje zadnjega naročila.

• Menjava domskega zdravnika / nadomestni zdravnik. Napaka – NMTE014 (* Evidenčna napaka)

Nasvet za odpravo napake: Izvajalec mora v evidenci zdravstvenih delavcev preveriti ali je vpisana IVZ številka zdravnika na NIJZ.

• Neredni plačnik

V primeru da ima oseba urejeno OZZ, vendar je neredni plačnik, naročila ne moremo oddati.

Status nerednega plačnika, lahko preverite ob branju KZZ, kjer le-ta podatek razberemo v sklopu podatkov o obveznem zdravstvenem zavarovanju »OZZ« v polju Vrsta plačnika prispevka vidite »Neredno plačevanje prispevkov OZZ«

• Napačna IVZ številka zdravnika. Napaka- NMTZ002

V kolikor ste v šifrant zdravnikov ročno vpisali IVZ številko zdravnika, katera je napačna. Pri pošiljanju naročilnice dobimo napako NMTZ002 – Podatek šifra zdravnika ne obstaja v zavodovi evidenci.

Nasvet za odpravo napake:

Na funkcionalnosti »RIDZZS« - Register izvajalcev zdravstvene dejavnosti in delavcev v zdravstvu izvedite akcijo iskanja zdravstvenega delavca po priimku. V čitalcu zdravstvenih kartic mora biti vstavljena profesionalna kartica s katero ste izvajali pošiljanje mesečne zbirne naročilnice, kjer smo dobili javljeno napako.

Program vam v polju »Številka zdravstvenega delavca « prikaže IVZ številko, katera mora biti vpisana v šifrantu zdravniki. Ko navedeno številko vpišete ponovno v šifrant, na mesečni zbirni naročilnici popravite podatek o zdravniku.

Splošni nasvet

Pri sprejemu novega stanovalca priporočamo, da ob branju podatkov iz online sistema preverite ali ima stanovalec predpisano letno / obnovljivo naročilnico za plenice.

V primeru, da je predpisana letna naročilnica, lahko zdravnik navedeno naročilnico prekliče / stornira. V kolikor se stornacija NE izvede, morate upoštevati pravilo, da na zdravstveni karton ob vpisu stopnje inkontinence vpišete datum od, od dneva izteka trajanja letne naročilnice.

V primeru, da datum od (pri stopnji z

dravstvene nege) NI ustrezno vpisan, bodo vsa naročila, katera se bodo pripravljala do navedenega obdobja delno poslana, vedno z napako pri stanovalcu NMTZ086.