Časovne razmejitve

Časovne razmejitve pripravimo v modulu:

Finance → Letne obdelave → Časovne razmejitve

Akcija »Časovne razmejitve« mora biti vključena, saj je potrebno nastaviti konte časovnih razmejitev, za katere se bodo izvajale preknjižbe.

Nastavitve za časovne razmejitve

Pri časovnih razmejitvah imamo možnost urejanja nastavitev.

S klikom na rumeni gumb »Nastavitve« se odpre zavihek »Urejanje uporabniških nastavitev«, kjer lahko določimo konte za aktivne in pasivne časovne razmejitve.

V uporabniških nastavitvah vpišemo dvomestne ali večmestne konte.

Če vnašamo več kontov, jih ločimo z vejico.

Aktivne časovne razmejitve

Najprej dodamo račun v modulu:

DDV → Prejeti računi → Dodaj nov zapis → zavihek Račun

Kadar želimo, da se na zavihku temeljnica knjižbe kreirajo po predlogi, označimo polje »Za knjiženje«.

Nato dodamo knjižbe na temeljnici.

V vrstici s kontom 190* (časovne razmejitve delujejo samo za konte, ki so nastavljeni v nastavitvah) dodamo:

• protikonto

• datum protiknjižbe

Primer:

• datum protiknjižbe: 03.08.2021

• preknjižba na strošek: konto 41512

Račun poknjižimo.

Nato poknjižimo tudi temeljnico.

Izvedba preknjižbe

Preknjižbo pripravimo v modulu:

Finance → Letne obdelave → Časovne razmejitve

Definiramo pogoje za pripravo temeljnice.

Program izdela temeljnico in izpiše obvestilo, da je prenos zaključen. Kliknemo »OK«.

Na vnosu se zapiše temeljnica, ki jo preverimo in poknjižimo.

Pasivne časovne razmejitve

V modulu:

Finance → Letne obdelave → Časovne razmejitve

nastavimo konte za pasivne časovne razmejitve.

Za nastavljeni konto pasivnih časovnih razmejitev se v knjigi izdanih računov pri knjiženju na te konte odprejo polja za:

• protiknjižbo

• datum protikonta

Datum protikonta predstavlja datum, ko bomo prvič preknjižili podatke iz razmejitev na prihodke.

Obroki

Ob kliku na gumb Obroki lahko določimo, na koliko obrokov se razdeli znesek.

Če želimo, da se obroki razknjižijo zadnji dan v mesecu, izberemo možnost:

»Zapadlost na zadnji dan v mesecu«

Če te možnosti ne izberemo, polje pustimo prazno.

Na temeljnici se kreirajo obroki.

Račun nato poknjižimo.

Pregled knjižb za razknjiževanje in izdelava temeljnic

Preknjižbo pripravimo v modulu:

Finance → Letne obdelave → Časovne razmejitve

Najprej izberemo obdobje, za katero želimo pregledati časovne razmejitve, ki jih je še potrebno razknjižiti.

Prikaže se seznam vseh nerazknjiženih razmejitev.

Ta seznam predstavlja predogled in služi kot osnova za pripravo temeljnic za razknjiževanje.

POZOR:

Temeljnice je potrebno pripravljati za vsak mesec posebej.

Datum od–do mora biti vedno znotraj istega meseca. V nasprotnem primeru je potrebno temeljnico pred knjiženjem dodatno deliti po mesecih, kar ni priporočljivo.

Priprava temeljnice

Pri pripravi temeljnice izberemo:

• vrsto temeljnice

• vrsto knjižbe

Na vnosu se ustvari temeljnica s knjižbami za aktivne in pasivne časovne razmejitve za izbrano obdobje.

Temeljnice pripravimo za vsak mesec posebej.