Zapiranje dokumentov

Na Vnosi – Zapiranje dokumentov lahko zapiramo dokumente.

Imamo možnost shranjevanja filtra Do datuma glede na uporabnika, pri čemer velja izpostaviti, da je pogoj za shranjevanje potrditev nastavitev.

Ob kreiranju temeljnice po povezavi dokumentov, ki jih želimo zapreti, smo omogočili zapis datuma (bilančni datum na temeljnici) glede na tekoči datum, kot tudi prepis vrste temeljnice v opis. Tako se ob izboru vrste temeljnice ZAPIRANJE ODPRTIH POSTAVK ta prenese v opis temeljnice, tako da nato navedete le še ime partnerja.

Posebno zapiranje dobropisov in storno računov

V modulu Finance smo pod Vnosi – Zapiranje dokumentov dodali posebno kljukico, ki povzroči posebno obravnavo pri zapiranju dobropisov in storno dokumentov. Le-te zapira kot klasična plačila. Torej terjatve (12*) zapira v pozitivnem znesku na kreditni strani, obveznosti (22*) pa v pozitivnem znesku na debetni strani.

V kolikor kljukice ne uporabimo, se dobropisi in storno računi zapirajo na strani originalne knjižbe obveznosti oziroma terjatve v negativnem znesku.

PRIMER:

Temeljnica zapiranja dobropisa z uporabo kljukice:

Brez uporabe kljukice:

Polnjenje datuma »Do datuma« na temeljnico zapiranja

Predlaganje datuma temeljnice glede na Do datuma.

Avtomatsko oblikovanje vsebine v polje Opis

Ob vklopljeni nastavitvi se opis na temeljnici po izboru postavk, ki jih povežemo, oblikuje kot:

ZAPIRANJE ODPRTIH POSTAVK NAZIV PARTNERJA

Za vklop kontaktirajte podpora@pro-bit.si.