Uvoz in posodobitev artiklov

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 2 urama

1. Uvoz artiklov

V kolikor že imate pripravljene artikle, smo v programu pripravili tudi pripomočke, s katerimi si lahko podatke iz obstoječega programa v nov program prenesete sami.

Kliknemo na Uvoz artiklov (Artikli → Artikel).

Priprava datoteke

Pripraviti je potrebno .csv datoteko (Excel datoteko) z naslednjimi stolpci:

ID_ART
NAZIV
...

Struktura tabele se izpiše s klikom na Prikaži navodila.

Opis razpoložljivih stolpcev

Obvezni podatki

STOLPEC	OPIS
ID_ART	Obvezen podatek, `varchar max(23)` – oznaka artikla.
NAZIV	Obvezen podatek, `varchar max(200)` – naziv artikla.
EM	Obvezen podatek, `varchar max(36)` – enota mere (npr. kos, kg …).
GRUPA	Obvezen podatek, `varchar max(5)` – grupa davka (npr. A, B, OA …).
TIP_ART	Obvezen podatek, `varchar max(3)` – tip artikla (npr. STO, MAT …).
V_ZALOGE	Obvezen podatek, `varchar max(1)` – vodenje zaloge za artikel (D ali N).

Dodatni podatki

STOLPEC	OPIS
EAN	Neobvezen podatek, `varchar max(13)` – EAN koda.
KLASIF	Neobvezen podatek, `varchar max(10)` – klasifikacija artikla → šifrant.
KONTO	Neobvezen podatek, `varchar max(12)` → šifrant.
SKUPINA 1	Neobvezen podatek, `varchar max(10)` → šifrant.
SKUPINA 2	Neobvezen podatek, `varchar max(10)` → šifrant.
SKUPINA 3	Neobvezen podatek, `varchar max(10)` → šifrant.
SKUPINA 4	Neobvezen podatek, `varchar max(10)` → šifrant.
DOBAVITELJ	Neobvezen podatek, `varchar max(36)` → ID dobavitelja.
POROCANJE	Neobvezen podatek, `varchar max(36)` → oznaka skupine.
MIN_ZALOGA	Neobvezen podatek, `decimal(16,5)` → minimalna zaloga.
ROK_IZD	Neobvezen podatek, `varchar max(3)` → št. dni izdelave/dobave artikla.
ROK_UPORAB	Neobvezen podatek, `varchar max(4)` → št. dni roka uporabe artikla.
STM	Neobvezen podatek, `varchar max(10)` → oznaka stroškovnega mesta.
SN	Neobvezen podatek, `varchar max(10)` → oznaka stroškovnega nosilca.
SKLADISCE	Neobvezen podatek, `varchar max(10)` → skladišče.
PROIZVAJAL	Neobvezen podatek, `varchar max(36)` → oznaka proizvajalca.
OPIS	Neobvezen podatek, `varchar max(500)` → kratek opis artikla.
OPIS_DOK	Neobvezen podatek, `varchar` → opis artikla.
CARIN_STOP	Neobvezen podatek, `varchar max(12)` → carinska tarifa.
POREKLO	Neobvezen podatek, `varchar max(10)` → država (šifrant).
TEZA	Neobvezen podatek, `decimal(22,9)` → neto teža.
DODATEK21	Neobvezen podatek, `varchar max(20)` → Dodatek 1.
DODATEK22	Neobvezen podatek, `varchar max(20)` → Dodatek 2.
DODATEK23	Neobvezen podatek, `varchar max(20)` → Dodatek 3.
DODATEK51	Neobvezen podatek, `varchar max(50)` → Dodatek 4.
DODATEK52	Neobvezen podatek, `varchar max(50)` → Dodatek 5.
DODATEK53	Neobvezen podatek, `varchar max(50)` → artikel dosegljiv na modulih (MM, FA, POS, HA, TEN).
MARZA	Neobvezen podatek, `varchar max(8)` → marža.
MAX_ZALOGA	Neobvezen podatek, `decimal(16,5)` → maksimalna zaloga.
SIG_ZALOGA	Neobvezen podatek, `decimal(16,5)` → signalna zaloga.
OPT_ZALOGA	Neobvezen podatek, `decimal(16,5)` → optimalna zaloga.
AKTIVEN	Neobvezen podatek, `varchar max(1)` → aktiven.
EM1	Neobvezen podatek, `varchar max(3)` → alternativna merska enota.
FAKTOR	Neobvezen podatek, `decimal(13,4)` → faktor pretvorbe v alternativno mersko enoto.
TEZA_B	Neobvezen podatek, `decimal(22,9)` → bruto teža artikla.
SIRINA	Neobvezen podatek, `decimal(18,6)` → širina artikla.
VISINA	Neobvezen podatek, `decimal(18,6)` → višina artikla.
VOLUMEN	Neobvezen podatek, `decimal(20,5)` → volumen artikla.
ID_NORM	Neobvezen podatek, `varchar max(30)` → normativa izdelka. Normativ mora biti predhodno vstavljen v program. Vnese se celoten ID normativa skupaj z oznako NT in verzijo.Primer: `NT888891/0001`
STANDARD	Neobvezen podatek, `varchar max(20)` → standard artikla.
KVALITETA	Neobvezen podatek, `varchar max(20)` → kvaliteta artikla.
PAKIRANJE	Neobvezen podatek, `varchar max(30)` → merska enota pakiranja.
PAKIRANJEX	Neobvezen podatek, `decimal(18,5)` → št. kosov v pakirni enoti za veleprodajo.
PAKIRANJEP	Neobvezen podatek, `decimal(20,5)` → št. kosov v pakirni enoti v proizvodnji.
DODATEK_1	Neobvezen podatek, `decimal(22,9)` → znesek 1.
DODATEK_2	Neobvezen podatek, `decimal(22,9)` → znesek 2.
DODATEK_3	Neobvezen podatek, `decimal(22,9)` → znesek 3.
SPL_STRAN	Neobvezen podatek, `varchar max(150)` → spletna stran.

Opomba
Vsi rdeče obarvani podatki imajo v Pro.4 šifrante, ki jih je pred uvozom artiklov potrebno urediti.
Urediti je potrebno vse šifrante, ki jih boste uporabljali pri uvozu.
Primer: V kolikor v uvozni datoteki želite artiklu določiti enoto mere (EM) – KOS, mora pred tem biti ta enota mere KOS vnesena v šifrantu merskih enot.

Predloga za uvoz

Pripravljena je tudi predloga, katero si lahko prenesete na računalnik in dopolnite s podatki.

Nastavljeni so že vsi potrebni stolpci.

Primer Excelove datoteke za uvoz, pomembno je, da se izpolnijo obvezni podatki.

2. Posodobitev artiklov

V kolikor želimo množično posodobiti artikle lahko to uredimo preko ponovnega uvoza.

Ko smo na pregledu artiklov izberemo opcijo “Uvoz artiklov”.

Pri načinu uvoza izberemo Osveži stare zapise:

Program nam pri osveževanju že obstoječih podatkov ponudi dve opciji:

OSVEŽI STARE ZAPISE – ta opcija osveži samo obstoječe podatke, ki so vneseni v tabeli.
OSVEŽI TUDI PRAZNA POLJA – ta opcija spremeni tudi podatke, katerih ne zapolnimo v tabeli. V tem primeru program obravnava prazna polja kot željo po brisanju podatkov iz programa.

Posodobitev podatkov

Prenesemo si predlogo in v predlogi spremenimo podatke, ki jih želimo posodobiti na artiklih.

Pomagamo si lahko tudi z izvozom obstoječega šifranta artiklov v XLS (navodila pod točko 3).

Pri osveževanju podatkov, je od obveznih podatkov možno posodobiti samo naziv artikla, ostali obvezni podatki se ne bodo spremenili. Ostali obvezni podatki so enota mere, grupa, tip artikla in podatek o vodenju zaloge. Obvezen podatek pri posodobitvi je oznaka artikla (ID_ART), saj po tem podatku program poišče artikel v programu.

Ob uspešni posodobitvi podatkov se izpiše obvestilo:

V kolikor imamo prazna polja na uvozni datoteki, bo te podatke izbrisalo na artiklih.

Primer:

Pred uvozom:

Podatki v uvozni datoteki:

Po uvozu:

3. Izvoz artiklov v Excelovo datoteko (predloga enaka kot za uvoz)

Če imamo artiklov veliko, si lahko pred tem izpišemo artikle iz programa.

Na pregledu artiklov označimo artikle, ki jih želimo izvoziti.

Pomagamo si lahko s filtriranjem in opcijo Izberi vse.

Nato kliknemo gumb Izvoz artiklov.

Generira in prenese se Excel datoteka, ki ima isti format kot datoteka za uvoz, kar pomeni, da lahko v isti datoteki artikle uredite, ter jih nato uvozite nazaj v program.

4. Izvoz artiklov v Excelovo datoteko (izvoz vseh polj iz razpredelnice)

Če imamo artiklov veliko, si lahko pred tem izpišemo artikle iz programa.

Pozor: Ta oblika izvoza ni ustrezna za ponovni uvoz v PRO.4.

Postopek izvoza

Na pregledu artiklov izberemo v levem zgornjem kotu Tiskalnik.
Pri Tip izpisa izberemo Excel.
Obkljukamo opcijo Izberi vsa polja.
Kliknemo OK.

Izvozilo nam bo tiste artikle, ki imamo izbrane na pregledu artiklov.

Primer: filtriramo podatke po oznaki artikla, ko bomo izvozili podatke bo upoštevalo le te.