Šifrant artiklov
Avtor Pro-bit Developer
Zadnja posodobitev Pred približno 2 urama
Barvni filtri
Na seznamu artiklov vidimo barvni filter. Filter za posamezni modul se pojavi, ko modul izberemo na artiklu.
Primer: ob vklopu barvnega filtra Materialno poslovanje vidimo artikle, ki imajo v polju ‘Dosegljiv na modulih’ izbran modul Materialno poslovanje in tudi tisti artikli, ki imajo polje prazno. Če je polje prazno so artikli dosegljivi na vseh modulih. Ko je določen filter označen se označi s krepko pisavo. Ob ponovnem kliku na filter se filter izklopi in ni več označen s krepko pisavo.
Če izberemo filter Vsi, se nam na seznamu prikažejo vsi artikli.
Dodajanje novega artikla
S klikom na Dodaj nov zapis dodamo artikel/storitev.
Izpolnimo osnovne podatke:
Ident, Naziv, Tip artikla, Enoto mere in DDV, saj so ti podatki obvezni in zapisa ni možno shraniti, če so ta polja prazna.
Vnos identa z opcijo “*”
Pri vnosu nove oznake artikla, si lahko pomagamo tudi z *, ki predlaga naslednjo prosto oznako po določeni maski številčenja. To nam je v pomoč predvsem takrat, ko imamo v sistemu vnesenih veliko artiklov po različnih korenih oznak.
V polje ident torej vnesemo koren po katerem želimo nadaljevati številčenje in dodamo *.
Primer:
V sistemu imamo že vnesenih 100 artiklov, zadnji je po oznako 110100. Če ne vemo katera je zadnja oznaka pri tem številčenju, lahko preprosto pri vnosu identa vpišemo 110* in nam bo sistem sam predlagal številko 110101.
Osnovni podatki
POLJE | OPIS |
Ident | Ident se napolni samodejno z naslednjo prosto številko. Lahko pa ga poljubno spremenimo. Po želji se lahko naredijo naključne šifre artiklov, zaporedne številke ali pa govoreče šifre glede na klasifikacijo in razvrščanje artiklov v skupine. |
Naziv artikla | Vnesemo naziv artikla (obvezno polje). |
Aktiven | Izberemo ali je artikel: D – Aktiven. Artikel je aktiven na vseh področjih. X – Začasno neaktiven. Uporaba artikla je začasno onemogočena. N – Neaktiven. Uporaba artikla ni možna. Artikla, ki ima zalogo, ne moremo postaviti na stanje neaktiven, ampak na začasno neaktiven. Opcija je možna samo, če artikel nima zaloge na nobenem skladišču. P – Aktiven za prodajo. Artikla ni možno izbrati na nabavnih dokumentih, torej na dokumentu interno naročilo, naročilo dobavitelju, kalkulacija, cenik dobavitelja, povpraševanje dobavitelju. |
Tip artikla | Iz šifranta Tip artikla izberemo tip artikla. Privzeti tipi artiklov so: IZD – izdelek, MAT – material, STO – storitev in TRG – trgovsko blago.Tipe artiklov vnašamo v Artikli → Tip artikla. Podrobnejši opis v poglavju Tip artikla.  |
Enota mere | Iz šifranta izberemo mersko enoto. Merske enote vnašamo v zavihku Artikli → Merska enota. To polje je pogojno zaklenjeno v šifrantu artikla, saj se s spreminjanjem enot mere porušijo analize za ta artikel.Merska enota za artikel se lahko spreminja samo dokler artikel nima nobenega prometa in ni zapisan na nobenem dokumentu.Podrobnejši opis v poglavju Enota mere. |
DDV | Iz šifranta izberemo stopnjo davka. Podrobnejši opis v poglavju Davčna stopnja. |
Črtna koda | Vnesemo črtno kodo artikla. |
Sestavnica | To polje se prikaže v primeru, ko imamo izbran tip artikla = IZD. Pojavita se 2 opciji: 1. Izklopljeno – pomeni, da se za artikel tipa IZD vodi zaloga (namenjeno proizvodnji). 2. Nevidno kopijo na dokumentu – za artikel tipa IZD se ne vodi zaloga, vodi se za materiale, ki so dodani na sestavnici tega izdelka. V kolikor izberemo to opcijo, se prikaže razdelek Sestavnica med zavihki, kamor nanizamo artikle in količine. |
Obrazložitev akcij
1. Vodenje zaloge
Označimo, če želimo za artikel voditi zalogo. Na primer za tip artikla STO (storitve) ne vodimo zaloge, zato mora biti opcija Vodenje zaloge odkljukana (brez kljukice).
2. V minus
Obkljukana opcija V minus pomeni, da lahko izdamo artikel, čeprav nimamo ob kreiranju dokumenta zadostne zaloge tega artikla.
Opomba
Sprememba opcije V minus je privzeto onemogočena in bo omogočena samo strankam, ki so za uporabo podpisale ustrezno izjavo.
V kolikor ste ustrezno podpisali izjavo in imate opcijo še vedno onemogočeno, nam prosim sporočite, da uredimo ustrezne nastavitve.
V kolikor pa želite uporabljati opcijo in še niste podpisali izjave, posredujte na podporo zahtevek in vam bomo posredovali izjavo v podpis.
3. Lahko brez cene
Obkljukamo, če dovolimo dodajanje artikla na dokumente tudi, če nima določene cene.
4. Dovoli urejanje naziva artikla
Obkljukana opcija Dovoli urejanje naziva artikla pomeni, da lahko na urejanju dokumenta spremenimo/pretipkamo naziv artikla.
Priporočamo, da se slednje uporablja le izjemoma, saj zaradi nepotrebnih sprememb lahko pride do odstopanj v analizah.
5. Dovoli urejanje cene
Obkljukana opcija Dovoli urejanje cene na prodajnih dokumentih pomeni, da lahko na urejanju dokumenta popraviš privzeto napolnjeno ceno iz cenika.
6. Testiraj minimalno maržo
Če opcijo obkljukamo, bo program testiral ali marža dosega minimalno stopnjo.
7. Dovoli prenos v Intrastat
Za vsak artikel, ki želimo da se prenese v Intrastat, moramo obkljukati opcijo Dovoli prenos v Intrastat.
Če ta opcija ni obkljukana, artikel ne bo zajet v poročilo, tudi če je na samem dokumentu omogočena opcija Intrastat.
8. Spletna trgovina
Slika
Za posamezni artikel lahko naložimo tudi sliko izdelka.
Največja dovoljena velikost slike je 250 × 250 pikslov.
Spletna stran
Vsakemu artiklu lahko vnesemo tudi povezavo do spletne strani, kjer določen artikel dobavljamo.
Razvrščanje artiklov
Akcije na artiklu
S klikom na gumb Več akcij dostopamo do akcij, ki so nam dostopne na artiklu.
Pripadnost artikla dokumentom
Akcija vrne seznam dokumentov, ki jim artikel pripada.
Pripadnost artikla normativom (in nadrejenim normativom)
Akcija vrne seznam normativov (in nadrejenih normativov), ki jim artikel pripada – opcija pri uporabi modula Proizvodnja.