Namen

Ta navodila so namenjena uporabnikom, ki imajo v postopku delovne uspešnosti vlogo ocenjevalca na nivoju podjetja.

Za razliko od običajnega vodje, ki ocenjuje samo zaposlene svoje ocenjevalne enote, ima ocenjevalec na nivoju podjetja dostop do vseh ocenjevalnih enot organizacije. Takšna vloga se najpogosteje uporablja:

• za nadomeščanje odsotnih vodij,

• za centralizirano ocenjevanje,

• za kontrolo in usklajevanje ocen,

• za izvajanje ocenjevanja v organizacijah s posebnim načinom dela.

Ocenjevalca na nivoju podjetja določi obračunavalec v nastavitvah delovne uspešnosti (članek DU – Pravila ocenjevanja: kdo ocenjuje in kaj sme).

Hiter pregled postopka

Pot v programu

Moj ePortal → OCENJEVANJE → Ocenjevanje delovne uspešnosti

Razlika med ocenjevalcem in ocenjevalcem na nivoju podjetja

Običajni ocenjevalec:

• vidi samo svojo ocenjevalno enoto,

• ocenjuje samo svoje zaposlene.

Ocenjevalec na nivoju podjetja:

• vidi vse ocenjevalne enote,

• lahko izbira med vsemi ocenjevalnimi enotami organizacije,

• lahko ocenjuje zaposlene različnih vodij,

• lahko nadomešča odsotne vodje.

Korak 1: Odpiranje ocenjevanja

1. Prijaviti se v Moj ePortal.

2. V levem meniju v skupini OCENJEVANJE klikniti Ocenjevanje delovne uspešnosti.

Odpre se maska Ocenjevanje zaposlenih.

Korak 2: Izbira obdobja in enote

1. Klikniti ikono s seznamom desno ob polju Izberite obdobje / enoto delovne uspešnosti.

2. Odpre se okno Obdobja delovne uspešnosti s stolpci Obdobje, Vodja in Status. Ocenjevalec na nivoju podjetja v oknu vidi vse ocenjevalne enote.

3. Pri želeni enoti klikniti Izberi.

4. Klikniti Naloži podatke.

Če v oknu Obdobja delovne uspešnosti ni nobene enote za izbiro, pomeni, da delovna uspešnost še ni v fazi ocenjevanja ali pa je izračun DU že zaključen.

Korak 3: Pregled zaposlenih

Po nalaganju se prikaže seznam zaposlenih izbrane ocenjevalne enote.

V tabeli so vedno stolpci Ident, Ime, Priimek in stolpci s kriteriji. Drugi stolpci so prikazani glede na nastavitve organizacije, na primer:

• DM, STM, OE,

• Status in SZ,

• Skupni % DU,

• Delovna uspešnost,

• DU - nadomeščanje, DU - nadpovprečni rezultati, DU - projekti.

Korak 4: Pregled in določitev mase za razdelitev

Nad tabelo zaposlenih je prikazan pregled sredstev, ki so na voljo za ocenjevanje.

Odvisno od nastavitev organizacije se lahko prikazujejo:

• Razpoložljiva masa DU,

• Masa DU iz osnovnih plač,

• Določen obseg mase DU.

Privzeto je v polju Določen obseg mase DU vpisan znesek iz polja Masa DU iz osnovnih plač, ki je najnižja vrednost za obračun delovne uspešnosti. Najvišji znesek za ocenjevalno enoto je prikazan v polju Razpoložljiva masa DU.

Če nastavitve organizacije to dovoljujejo, je mogoče v polju Določen obseg mase DU vpisati znesek, ki se bo razdelil. Če je vpisan previsok znesek, program izpiše Presega razpoložljivi obseg sredstev!, pri prenizkem pa Določen obseg ne sme biti manjši od mase iz osnovnih plač (min. 2 %).

Korak 5: Vnos ocen in preračun

Vnos ocen

Ocene se vnašajo neposredno v tabelo zaposlenih, v stolpce s kriteriji:

• Povečan obseg dela,

• Kakovost,

• Natančnost,

• Samostojnost,

• Obseg dela,

• Učinkovitost dela,

• Projekti.

Stolpci, v katere je mogoče vpisovati, imajo ob nazivu ikono svinčnika.

1. Dvakrat klikniti v celico.

2. Vpisati odstotek.

3. Pritisniti tipko Enter.

Po vpisu ocene se zneski in polje Razlika še ne spremenijo.

Preračun

1. Klikniti Preračunaj.

2. Prikaže se sporočilo Preračun je končan. Za trajno shranjevanje uporabite Shrani. Klikniti Ok.

3. Preveriti zneske v okvirju Razdelitev po kriterijih in polje Razlika.

Polje Razlika je zeleno, kadar je razdeljeno največ toliko, kot je na voljo, in rdeče, kadar je razdeljeno več.

Korak 6: Shranjevanje

1. Klikniti Shrani.

2. Prikaže se sporočilo Ocene so shranjene. Klikniti Ok.

Preračun ocen še ne shrani. Priporočljivo je redno shranjevanje med delom.

Korak 7: Zaključek ocenjevanja

Pred zaključkom je treba preveriti:

• ali so ocenjeni vsi zaposleni,

• ali ni manjkajočih ocen,

• ali so podatki pravilni,

• ali je razdelitev sredstev smiselna.

1. Klikniti Zaključi vnos ocen in izračun delovne uspešnosti.

2. Odpre se okno z obvestilom, da bo program najprej ponovno preračunal in shranil vnesene ocene, nato pa zaključil ocenjevanje. Klikniti Da.

3. Prikaže se sporočilo Ocenjevanje je zaključeno. Klikniti Ok.

Status enote se spremeni v Ocenjevanje zaključeno. Ocen ni več mogoče spreminjati, podatki pa so pripravljeni za nadaljnje postopke v modulu Plače. Pri dvonivojskem vodenju enoto nato pregleda in potrdi drugi nivo (članek Način 4: dvonivojsko ocenjevanje – vodja oceni, drugi nivo pregleda in potrdi).

Korak 8: Nadaljevanje na drugi enoti

Ko je ena enota zaključena, se nadaljuje z naslednjo. Postopek se ponovi od Koraka 2 dalje.

Posebnosti in opozorila

Delo v več ocenjevalnih enotah

Ocenjevalec na nivoju podjetja lahko ocenjuje več različnih enot. Priporočljivo je, da delo v eni enoti zaključi, preden začne ocenjevati naslednjo.

Sočasno delo več uporabnikov

Ni priporočljivo, da več uporabnikov istočasno ocenjuje isto ocenjevalno enoto, saj lahko pride do prepisovanja podatkov oziroma izgube zadnjih sprememb. Hkratno ocenjevanje različnih enot ni težava.

Preračun ni shranjevanje

Gumb Preračunaj samo izračuna zneske. Ocene so shranjene šele po kliku na Shrani ali po zaključku ocenjevanja.

Zakonske omejitve

Vsota odstotkov delovne uspešnosti in nadomeščanja ne sme presegati 30 % osnovne plače zaposlenega, skupaj s projekti pa ne 50 %. Če so omejitve presežene, program ocen ne shrani.

Zaposleni z več delovnimi mesti

Zaposleni se lahko pojavi v več vrsticah. Vsaka vrstica predstavlja ločeno razporeditev in jo je treba oceniti samostojno.

Statusi zaposlenih

Prikaz statusov je odvisen od nastavitev organizacije. Najpogostejši statusi so SD, OD, SDČ, SDČ STAR., MD, POK. REHAB., INV., DOP. DELO, 80/90/100 in SZ. Pod tabelo z zaposlenimi je Legenda statusov.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj ni nobene ocenjevalne enote za izbiro?
Delovna uspešnost še ni v fazi ocenjevanja ali pa je izračun DU že zaključen. Možno je tudi, da uporabnik ni določen kot ocenjevalec na nivoju podjetja. V tem primeru se je treba obrniti na obračunavalca.

Zakaj zaposleni ni prikazan?
Zaposleni pripada drugi ocenjevalni enoti ali pa podatki zanj še niso pripravljeni za ocenjevanje. Podatke preveri obračunavalec v zavihku Osnovne plače.

Zakaj je isti zaposleni prikazan večkrat?
Zaposleni ima več delovnih mest oziroma več razporeditev. Posamezne vrstice se ocenjujejo ločeno.

Zakaj se po vpisu ocene polje Razlika ne spremeni?
Zneski se izračunajo šele po kliku na Preračunaj.

Kakšna je razlika med ocenjevalcem na nivoju podjetja in običajnim vodjo?
Običajni vodja ocenjuje samo svojo ocenjevalno enoto. Ocenjevalec na nivoju podjetja lahko izbira in ocenjuje vse ocenjevalne enote organizacije.

Ali lahko ocenjevalec na nivoju podjetja ocenjuje namesto odsotnega vodje?
Da. To je eden najpogostejših razlogov za uporabo te vloge.

Ali je ocene po zaključku še mogoče popravljati?
Po zaključku ocen v Moj ePortalu ni več mogoče spreminjati. Za popravek se je treba obrniti na obračunavalca.