Preskoči na glavno vsebino
Posebnosti v javnem sektorju v modulu Plače

Dodatek po 16. členu ZZUUIDO (C500) in izpis Priloge 10 za ZZZS

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 11 urami

Namen

Članek opisuje obračun dodatka za delo zaradi vzpostavljanja sistema dolgotrajne oskrbe po 16. členu ZZUUIDO (šifra ZSPJS C500) in pripravo Priloge 10 – Specifikacija k zahtevku za 16. člen ZZUUIDO, ki se pošlje ZZZS.

Funkcionalnost omogoča:

  • obračun dodatka na plači v višini 300 EUR oziroma 150 EUR bruto za polni delovni čas, sorazmerno glede na opravljene ure,

  • samodejni izračun povračila ZZZS (375 EUR za vsakih 95 ur dolgotrajne oskrbe na domu oziroma 110 ur pomoči družini na domu),

  • samodejno polnjenje ZZZS predloge Priloge 10 s podatki iz obračuna.

Funkcionalnost uporabljajo stranke javnega sektorja in koncesionarji, ki izvajajo storitve dolgotrajne oskrbe (DO) oziroma pomoči družini na domu (PND).

Pot v programu

  • Postavke dodatka: Plače → ŠIFRANTI → Tipi postavk/dodatkov (oznake 7710–7715)

  • Dodatni zneski: Plače → ŠIFRANTI → Dodatni zneski (ZN710–ZN716)

  • Vrednosti dodatnih zneskov v obračunu: Plače → Plače → Nastavitve obdobja → zavihek Zneski za obdobje/regres

  • Vnos postavk delavcu: Plače → Plače → obračun → delavec → Dodaj zapise

  • Tip dokumenta za predlogo: Dokumentni sistem → ŠIFRANTI → Tip dokumenta

  • Izpis Priloge 10: Plače → Plače → Izpisi → zavihek Posebna poročanja JS → Vrsta izpisa: Izpis po 16. členu ZZUUIDO

  • Konti za dodatek: Šifranti → Kontni plan

  • Pozicije za knjiženje: Plače → ŠIFRANTI → Temeljnica

  • Dodatni izpisi: Plače → Plače → Čarovnik

Opis funkcionalnosti

Za obračun dodatka so v programu pripravljene postavke, dodatni zneski in povezave med postavkami. Pripravijo se z nadgradnjo programa, in sicer samo pri strankah, ki imajo v nastavitvah modula Plače označen Javni sektor ali Koncesionar.

Postavke

Pripravljenih je šest postavk:

  • 7710 – Dodatek DO – izvajalci storitev DO na domu (C500; znesek določa ZN710)

  • 7711 – Dodatek DO – izvajalci pomoči na domu (C500; znesek določa ZN710)

  • 7712 – Dodatek DO – izvajalci storitev DO v instituciji (C500; znesek določa ZN711)

  • 7713 – Dodatek DO – drugi zaposleni pri izvajalcu (C500; znesek določa ZN712)

  • 7714 – Povračilo ZZZS – DO na domu (pomožna postavka; mesečni obseg določa ZN713, znesek povračila ZN715)

  • 7715 – Povračilo ZZZS – pomoč na domu (pomožna postavka; mesečni obseg določa ZN714, znesek povračila ZN715)

Končno vrednost postavk določajo dodatni zneski (ZN), ki se vnesejo v nastavitve obdobja (obračuna). Na dan priprave teh navodil veljajo naslednji zneski: ZN710 = 300 EUR, ZN711 = 300 EUR, ZN712 = 150 EUR, ZN713 = 95 ur, ZN714 = 110 ur, ZN715 = 375 EUR. Če se zneski v prihodnosti spremenijo, se nova vrednost vnese v ZN obdobja – postavke in formule ostanejo enake, izračun pa upošteva ZN iz obdobja, v katerem se obračunava.

Postavke 7710–7713 se izplačajo pri plači in se v ISPAP poročajo s šifro C500.

Pomožni postavki 7714 in 7715 se ne izplačata in ne vplivata na prispevke ali davke. Namenjeni sta samo izračunu povračila ZZZS, ki se izkaže v Prilogi 10.

Postavke so tipske, zato večine polj na njih ni mogoče spreminjati.

Povezane postavke

Ob dodajanju postavke 7710 delavcu se samodejno doda postavka 7714, ob dodajanju postavke 7711 pa postavka 7715. Pomožna postavka iz povezane postavke prevzame ure.

Postavki 7712 (DO v instituciji) in 7713 (drugi zaposleni) nimata pomožne postavke, ker institucije in posredna delovna mesta niso upravičeni do povračila ZZZS. Delavci, ki imajo samo ti dve postavki, niso zajeti v Prilogi 10.

Dodatni zneski

Vse vrednosti, ki se lahko spremenijo, so nastavljene kot dodatni zneski. Vrednosti vnese stranka v nastavitvah obračuna:

  • ZN710 – dodatek 300 EUR (postavki 7710 in 7711)

  • ZN711 – dodatek 300 EUR za DO v instituciji (postavka 7712)

  • ZN712 – dodatek 150 EUR (postavka 7713)

  • ZN713 – mesečni obseg DO, 95 ur (postavka 7714)

  • ZN714 – mesečni obseg PND, 110 ur (postavka 7715)

  • ZN715 – znesek povračila ZZZS, 375 EUR (postavki 7714 in 7715)

  • ZN716 – način izračuna: 0 = po dejanskih urah, 1 = po normiranih urah

Navedene vrednosti veljajo na dan priprave teh navodil. Če se zakonsko določeni zneski ali obseg ur spremenijo, je treba vrednosti dodatnih zneskov v nastavitvah obdobja ustrezno popraviti.

Izračun dodatka

Dodatek se izračuna sorazmerno glede na vnesene ure: znesek ZN × ure ÷ mesečni fond ur (npr. oktober 2026: 176 ur). Ali se dodatek in povračilo računata po dejanskih ali po normiranih urah, je nastavljivo z dodatnim zneskom ZN716.

Znesek je omejen na vrednost ZN (300 EUR oziroma 150 EUR).

Primeri za oktober 2026 (dejanske ure, fond 176):

  • 7710, 50 ur: 300 × 50 ÷ 176 = 85,23 EUR

  • 7710, 176 ur: 300,00 EUR

  • 7713, 200 ur: 150,00 EUR (omejitev)

Izračun povračila ZZZS

Povračilo na pomožni postavki se izračuna kot ZN715 × ure ÷ mesečni obseg (95 oziroma 110), največ 375 EUR.

Primeri:

  • 7714, 50 ur: 375 × 50 ÷ 95 = 197,37 EUR

  • 7715, 40 ur: 375 × 40 ÷ 110 = 136,36 EUR

  • 7714, 100 ur: 375,00 EUR (omejitev)

Postopek

Preverjanje nastavitev pred prvim obračunom

Preverjanje šifre ZSPJS C500:

  1. Odpreti modul HRM.

  2. Izbrati ŠIFRANTI → Šifrant ZSPJS.

  3. V stolpec Oznaka vpisati C500 in potrditi z Enter.

  4. Preveriti zapis: naziv Dodatek za delo za zaposlene zaradi vzpostavljanja sistema DO, označeni polji Poročanje in Izpis.

Preverjanje dodatnih zneskov:

  1. Odpreti modul Plače.

  2. Izbrati ŠIFRANTI → Dodatni zneski.

  3. V stolpec Naziv vpisati ZN71 in potrditi z Enter.

  4. Preveriti, da je na seznamu vseh sedem zapisov ZN710–ZN716.

Preverjanje razmerja na postavkah:

  1. Odpreti modul Plače.

  2. Izbrati ŠIFRANTI → Tipi postavk/dodatkov.

  3. V stolpec Oznaka vpisati 771 in potrditi z Enter.

  4. Odpreti postavke 7710, 7711, 7712 in 7713 ter na zavihku osnovnih podatkov preveriti, ali je izpolnjeno polje Razmerje.

Razmerje mora biti enako kot na postavki za delovno dobo (šifra ZSPJS C020). Če razmerje na postavkah ni zapisano, se je treba obrniti na podporo.

Pri vrnitvi s posameznega zapisa na seznam program lahko vpraša: »Zapuščate formo, ne da bi shranili …«. Če na zapisu ni bilo sprememb, se izbere Da.

Vnos dodatnih zneskov v obračun

Dodatne zneske je treba vnesti samo enkrat, v prvi obračun, v katerem se obračuna dodatek. Vneseni zneski se prenašajo iz obračuna v obračun, dokler se ne odstranijo. Ko dodatka ni več treba obračunavati, se zapise ZN710–ZN716 odstrani iz nastavitev obdobja.

  1. Odpreti modul Plače.

  2. Izbrati Plače.

  3. Odpreti obračun in klikniti Nastavitve obdobja.

  4. Izbrati zavihek Zneski za obdobje/regres.

  5. Klik na Uredi.

  6. Klik na Dodaj nov zapis.

  7. V polju Vrsta zneska klikniti ikono seznama.

  8. V oknu Šifrant dodatnih zneskov v stolpec Naziv vpisati ZN710 in potrditi z Enter.

  9. Pri zapisu klikniti Izberi.

  10. V polje Znesek vpisati vrednost.

  11. Klik na Shrani.

  12. Korake 5–11 ponoviti za vsak dodatni znesek.

Na zavihku so lahko že vneseni drugi dodatni zneski (npr. za regres). Teh se ne spreminja, dodajo se samo ZN710–ZN716.

Vnos dodatka delavcu v obračunu plače

  1. Odpreti modul Plače.

  2. Izbrati Plače in odpreti obračun.

  3. Pri delavcu klikniti modri svinčnik.

  4. Klik na Dodaj zapise.

  5. V oknu Tipi postavk v stolpec Oznaka vpisati 771 in potrditi z Enter.

  6. Označiti ustrezno postavko (7710, 7711, 7712 ali 7713).

  7. Klik na Ok.

  8. V seznamu postavk izbrati dodano postavko in v polje Število ur vpisati opravljene ure.

  9. Klik na PRERAČUNAJ IN SHRANI.

Program izračuna dodatek. Pri postavkah 7710 in 7711 se samodejno doda pomožna postavka 7714 oziroma 7715, ki prevzame ure in izračuna povračilo ZZZS.

Delavec ima lahko več postavk hkrati (npr. 7710 in 7711, če dela v DO na domu in v PND, ali 7710 in 7713).

Delavec, ki dela na dveh delovnih mestih

Če delavec opravlja delo DO na dveh delovnih mestih (DM1 in DM2), se postavka doda za vsako delovno mesto posebej:

  1. Postavko (npr. 7710) dodati dvakrat po postopku zgoraj.

  2. Pri prvi vrstici vpisati ure za DM1.

  3. Pri drugi vrstici v polju Oznaka delovnega mesta izbrati DM2 in vpisati ure za DM2.

  4. Tudi pri drugi vrstici povezane pomožne postavke (7714 oziroma 7715) v polju Oznaka delovnega mesta izbrati DM2.

  5. Klik na PRERAČUNAJ IN SHRANI.

Delavec, ki dela na dveh stroškovnih mestih

Če se dodatek deli na dve stroškovni mesti, se postavka doda dvakrat in pri vsaki vrstici izbere ustrezno Stroškovno mesto. Ustrezno stroškovno mesto je treba izbrati tudi na obeh vrsticah povezane pomožne postavke, saj se pomožna postavka doda z istim stroškovnim mestom kot prva vrstica.

Priprava tipa dokumenta za predlogo Priloge 10

Predloga Priloge 10 se hrani v modulu Dokumentni sistem kot dokument tipa @SAZzuuido16. Tip dokumenta je treba ustvariti samo enkrat, pred prvim nalaganjem predloge.

  1. Odpreti modul Dokumentni sistem.

  2. Izbrati ŠIFRANTI → Tip dokumenta.

  3. Klik na zeleni svinčnik (nov zapis).

  4. V polju Arhiv izbrati Privzeti arhiv.

  5. V polje Oznaka tipa dokumenta vpisati @SAZzuuido16.

  6. V polje Opis vpisati Priloga 10 – 16. člen ZZUUIDO.

  7. Klik na Shrani.

Če tip dokumenta ali predloga manjka, program ob kliku na Generiraj na maski izpisa javi: »Predloga Priloga 10 ni naložena (tip @SAZzuuido16, dokument zzuuido16ReportTemplate).«

Nalaganje predloge Priloge 10

Predlogo Priloge 10 objavi ZZZS. Ob vsaki novi verziji predloge jo je treba naložiti znova.

  1. Odpreti modul Plače.

  2. Izbrati Plače (seznam obračunov).

  3. Klik na Izpisi.

  4. Izbrati zavihek Posebna poročanja JS.

  5. V polju Vrsta izpisa izbrati Izpis po 16. členu ZZUUIDO.

  6. Klik na Naloži predlogo.

  7. Odpre se okno Priloge dokumenta. Klik na Dodaj prilogo.

  8. Iz računalnika izbrati Excel predlogo ZZZS, ki jo je treba izpolniti.

  9. Zapreti okno Priloge dokumenta z gumbom Zapri.

Nastavitev maske izpisa

Pred prvim izpisom je treba na maski izpisa vnesti podatke izvajalca in izbrati postavki, iz katerih se pripravi Priloga 10.

  1. Odpreti modul Plače.

  2. Izbrati Plače (seznam obračunov).

  3. Klik na Izpisi.

  4. Izbrati zavihek Posebna poročanja JS.

  5. V polju Vrsta izpisa izbrati Izpis po 16. členu ZZUUIDO.

  6. V razdelku Osnovni podatki vnesti podatke izvajalca.

  7. V razdelku Zajem pri polju Postavka za DO klikniti ikono seznama in izbrati 7714 Povračilo ZZZS – DO na domu.

  8. Pri polju Postavka za PND klikniti ikono seznama in izbrati 7715 Povračilo ZZZS – pomoč na domu.

  9. Polji Začetna vrstica (2) in Začetni stolpec (1) pustiti nespremenjeni.

Osnovni podatki – kam se zapišejo v Excelu

Podatki se zapišejo na list osnovni podatki:

  • Naziv krovnega izvajalca DO → celica B4

  • RIDO številka krovnega izvajalca DO → celica B5

  • ZZZS številka krovnega izvajalca → celica B6

  • Naziv izvajalca pomoči na domu → celica B7

  • ZZZS šifra izvajalca pomoči na domu → celica B8

  • Obdobje (izbere se en obračun ob vsakem izpisu) → datum začetka in konca opravljene storitve (celici B11 in B12) ter leto zahtevka na listu priloga

  • Mesec zahtevka (izpolni se samodejno iz obdobja, število od 1 do 12) → mesec zahtevka na listu priloga

Pravna podlaga (B10, »16. člen«) je v predlogi že izpolnjena. Skupnega zneska zahtevka in zneskov po kontih (B13–B16) program ne izpolni – vnese jih stranka v Excelu.

Zajem – kaj se zapiše na list priloga

  • Začetna vrstica – vrstica, od katere program začne pisati (privzeto 2, prva vrstica pod glavo tabele).

  • Začetni stolpec – stolpec, od katerega program začne pisati (privzeto 1, stolpec A).

  • Delavci – če je polje prazno, so zajeti vsi delavci z izbranima postavkama.

  • Postavka za DO in Postavka za PND – iz teh postavk se preberejo ure in povračilo; vrstica dobi vrsto izvajalca DO oziroma PND.

Program na list priloga zapiše za vsakega delavca:

  • A – ime zaposlenega,

  • B – priimek zaposlenega,

  • C – šifra DM (ident ZSPJS delovnega mesta),

  • D – naziv DM,

  • E – število efektivnih ur,

  • F – mesečni obseg (95 oziroma 110),

  • G – izračun dodatka (povračilo ZZZS),

  • H – leto zahtevka,

  • I – mesec zahtevka,

  • J – vrsta izvajalca (DO ali PND).

Stolpcev K–N (kontrole) program ne izpolni (glej Dokončanje Priloge 10 v Excelu).

Izpis Priloge 10

  1. Odpreti modul Plače.

  2. Izbrati Plače (seznam obračunov).

  3. Klik na Izpisi.

  4. Izbrati zavihek Posebna poročanja JS.

  5. V polju Vrsta izpisa izbrati Izpis po 16. členu ZZUUIDO.

  6. Preveriti osnovne podatke in izbrani postavki (glej Nastavitev maske izpisa).

  7. Pri polju Obdobje klikniti modri gumb in izbrati obračun, iz katerega se pripravi izpis.

  8. Preveriti Mesec zahtevka.

  9. Po potrebi omejiti zajem v polju Delavci.

  10. Klik na Generiraj.

Program izpolni predlogo in pripravi Excel datoteko. Če pri pripravi najde težave, prikaže sporočilo »Najdenih … opozoril. Podrobnosti so v PDF.« in pripravi še PDF poročilo z opozorili.

Dokončanje Priloge 10 v Excelu

Po generiranju je treba v Excelu še:

  1. Na listu osnovni podatki izpolniti Skupaj znesek zahtevka in zneske po kontih (413300, 413301, 413504, celice B13–B16).

  2. Na listu priloga razkriti skrita stolpca K (kontrole) in L (status): označiti stolpce J do M, desni klik na glavo stolpcev in izbrati Razkrij.

  3. Formule v stolpcih K, L, M (kontrola izračuna) in N (razlika) potegniti navzdol do zadnje izpolnjene vrstice.

  4. Preveriti kontrole v stolpcih K–N.

Knjiženje na temeljnice

Postavke dodatka 7710–7713 se z nadgradnjo ne dodajo v nobeno pozicijo temeljnic. Stranka jih v temeljnico doda sama. Na katere konte in v katere pozicije se dodatek knjiži, določi stranka.

Pomožnih postavk 7714 in 7715 (povračilo ZZZS) se v temeljnice praviloma ne dodaja.

Dodajanje kontov v kontni plan

V Prilogi 10 (list osnovni podatki) so navedeni konti 413300, 413301 in 413504. Če želimo knjižiti na te konte in jih v kontnem planu še ni, jih dodamo:

  1. Odpremo Šifranti → Kontni plan.

  2. Kliknemo Dodaj nov zapis.

  3. Vpišemo Oznako in Naziv konta, označimo Knjižni in Aktiven ter kliknemo Shrani.

  • 413300 – Tekoči transferi v javne zavode - sredstva za plače in druge izdatke zaposlenim

  • 413301 – Tekoči transferi v javne zavode - sredstva za prispevke delodajalcev

  • 413504 – Tekoča izplačila drugim izvajalcem javnih služb, ki niso posredni proračunski uporabniki

Nastavitev Osveževanje po identih

Postopek izbire postavk v poziciji je odvisen od nastavitve Osveževanje po identih, ki je prikazana zgoraj desno na temeljnici:

  • Osveževanje po identih ✓ – nastavitev je vklopljena,

  • Osveževanje po identih ✗ – nastavitev je izklopljena.

Nastavitev velja za celo podjetje in je na temeljnici ni mogoče spremeniti.

Dodajanje pozicije

  1. Odpremo Plače → ŠIFRANTI → Temeljnica in odpremo temeljnico, v katero dodajamo pozicijo.

  2. V Seznamu pozicij kliknemo Dodaj nov zapis. Nova pozicija se doda na konec seznama.

  3. Izpolnimo polja pozicije:

    • Oznaka – oznaka pozicije,

    • Ime – naziv pozicije,

    • Pozicije – način izračuna pozicije,

    • Kaj – kaj se knjiži (npr. bruto, neto, prispevki, davek),

    • Predznak – + ali –,

    • Združevanje – način združevanja zneskov,

    • Debet oziroma Kredit – konto,

    • ostala polja po potrebi, enako kot pri drugih pozicijah.

  4. Izberemo postavke po postopku za nastavitev Osveževanje po identih (glej spodaj).

  5. Kliknemo Shrani.

Osveževanje po identih je vklopljeno (✓)

  1. Ob polju pod gumbom TIPI POSTAVK kliknemo Osveži (ikona s puščicama). Enako velja za DAVKI IN PRISPEVKI in ODTEGLJAJI, če urejamo te filtre.

  2. Kliknemo TIPI POSTAVK. Odpre se okno s seznamom postavk.

  3. V filter Oznaka vpišemo 771 in potrdimo.

  4. Označimo želene postavke (npr. 7710–7713) in kliknemo Ok. V polju pod gumbom se izpišejo oznake izbranih postavk.

Osveževanje po identih je izklopljeno (✗)

  1. Kliknemo TIPI POSTAVK. Gumba Osveži ne uporabimo.

  2. V filter Oznaka vpišemo 771 in potrdimo.

  3. Označimo želene postavke in kliknemo Ok.

Če izbrane postavke ne ustrezajo oznakam v polju, program pri shranjevanju javi:

»Napaka pri preverjanju pozicij! Na poziciji … preverite filtre za postavke, prispevke ali odtegljaje, saj izbrani filter ne ustreza vpisanim oznakam postavk!«

V tem primeru ponovimo izbiro postavk po postopku za nastavitev.

Primer

Primer izpolnjene pozicije za bruto dodatka na kontu 413300:

  • Oznaka: 0092

  • Ime: Dodatek 16. člen ZZUUIDO - bruto

  • Pozicije: 001 Izračun po tej poziciji

  • Kaj: 001 Bruto

  • Predznak: +

  • Združevanje: 011 STM+OE

  • Debet: 413300

  • Tipi postavk: 7710-7713

Uskladitev temeljnice

Če se v temeljnico doda pozicija za bruto dodatka, je treba postavke 7710–7713 dodati tudi v ustrezne pozicije prispevkov in drugih zneskov, ki imajo izbrane tipe postavk, da bo temeljnica usklajena. Postavke se dodajo po enakem postopku. Pozicije, ki nimajo izbranih tipov postavk, zajemajo vse postavke.

Dodatni izpisi v Čarovniku izpisov

Za pregled postavk dodatka lahko v Čarovniku izpisov pripravimo in shranimo lastno predlogo izpisa. Katere podatke izpis vsebuje, določi uporabnik.

Priprava predloge

  1. Odpremo Plače → Plače in kliknemo gumb Čarovnik. Odpre se okno Čarovnik izpisov.

  2. Kliknemo Dodaj novo predlogo.

  3. Izpolnimo:

    • Ime predloge – ime, pod katerim se predloga shrani,

    • Ime izpisa – naslov, ki se izpiše na izpisu.

  4. V polje ob Obdobje vpišemo obdobje (npr. 202610) in kliknemo Osveži. Obdobje lahko izberemo tudi s klikom na gumb s filtrom.

  5. V polje ob Postavke vpišemo oznake postavk (npr. 7710-7715) in kliknemo Osveži. Na gumbu se izpiše število izbranih postavk.

  6. Po potrebi izpolnimo ostale filtre (zaposleni, stroškovna mesta, delovna mesta …).

  7. Izberemo Združevanje, Tip izpisa (PDF ali Excel) in Orientacijo.

  8. Kliknemo Dodaj polje in za vsak stolpec izberemo Podatek ter vpišemo Ime stolpca. Število desno je širina stolpca, s puščicami spremenimo vrstni red, s košem polje odstranimo.

  9. Kliknemo Shrani predlogo in potrdimo z Da. Program javi »Nastavitve shranjene«.

  10. Kliknemo Natisni.

Shranjeno predlogo naslednjič izberemo v polju Shranjene predloge, po potrebi spremenimo obdobje in kliknemo Natisni.

Primer

Primer predloge za pregled postavk dodatka po delavcih:

  • Obdobje: 202610

  • Postavke: 7710-7715

  • Združevanje: Postavka posamično

  • Tip izpisa: Excel

  • Polja: Ident,priimek in ime; Ident postavke; Ime postavke; STM postavke; Ure postavke; Bruto postavke

Posebnosti in opozorila

Dodatnih zneskov ZN710–ZN716 se ne sme brisati ali spreminjati

V šifrantu Dodatni zneski se zapisov ZN710–ZN716 (oznaka, ime, opis, aktiven) ne sme brisati ali spreminjati, ker jih uporabljajo formule postavk. Vrednosti zneskov se vnašajo samo v nastavitvah obračuna.

Razmerje na postavkah

Postavke 7710–7713 morajo imeti enako razmerje kot postavka za delovno dobo (C020). Ker so postavke tipske, razmerja na njih ni mogoče vpisati. Če razmerje ni zapisano, se je treba obrniti na podporo.

Razlika do minimalne osnove za plačilo prispevkov

Formule postavk za razliko do minimalne osnove za plačilo prispevkov postavk 7710–7713 ne upoštevajo. Za vključitev postavk v izračun je treba podpori poslati zahtevek za popravek formul teh postavk.

Vnos dodatnih zneskov po enega

Pri vnosu dodatnih zneskov je treba po vsakem zapisu klikniti Shrani in preveriti, da je v spodnjem delu izbran pravi dodatni znesek. Pri vnosu več zapisov naenkrat se lahko izbrana vrstica premakne in znesek se zapiše pri napačnem dodatnem znesku.

Omejitev dodatka je po postavki

Dodatek je omejen na 300 EUR oziroma 150 EUR na vsaki postavki posebej, ne na seštevek postavk. Če ima delavec npr. postavki 7710 in 7711, program ne preverja, ali skupni znesek presega 300 EUR. Za pravilnost ur je odgovorna stranka.

Delavci s krajšim delovnim časom

Dodatek se računa glede na mesečni fond ur (npr. 176), ne glede na fond ur delavca. Delavec s krajšim delovnim časom lahko opravi tudi nadure, zato se za dodatek upoštevajo vse vnesene ure. Delavec s fondom 132 ur in 150 vnesenimi urami dobi 300 × 150 ÷ 176 = 255,68 EUR.

Omejitev povračila na 375 EUR v Prilogi 10

Vrstice istega delavca se v Prilogi 10 združijo po vrsti izvajalca (DO ali PND), ne glede na delovno mesto in stroškovno mesto. Ure in zneski se seštejejo. Če združeni znesek preseže 375 EUR, program v izpis zapiše 375,00 in primer navede v PDF poročilu kot »Omejitev 375«. V tem primeru se znesek v Prilogi 10 razlikuje od seštevka v obračunu.

Če ima delavec dodatek na dveh delovnih mestih (DM1 in DM2), sta v Prilogi 10 obe vrstici združeni v eno, s šifro in nazivom prvega delovnega mesta. DO in PND sta vedno ločeni vrstici.

Manjka IDENT ZSPJS

Če PDF poročilo javi »Manjka IDENT ZSPJS«, delovno mesto delavca nima šifre ZSPJS, zato stolpec šifra DM ostane prazen. Na delovnem mestu je treba dopolniti ident ZSPJS in izpis ponoviti.

Kontrole v predlogi ZZZS

Predloga ZZZS ima stolpca K in L skrita, formule v stolpcih K–N pa samo v prvih vrsticah. Program kontrol ne izpolnjuje. Po generiranju je treba stolpca razkriti in formule potegniti navzdol do zadnje vrstice (glej Dokončanje Priloge 10 v Excelu).

Zneski po kontih

Celic B13–B16 na listu osnovni podatki (skupaj znesek zahtevka in zneski po kontih 413300, 413301, 413504) program ne izpolni. Izpolni jih stranka.

Stranke brez nastavitve javnega sektorja oziroma koncesionarja

Postavke se z nadgradnjo pripravijo samo pri strankah z označenim javnim sektorjem ali koncesionarjem. Druge stranke se za uporabo dodatka obrnejo na podporo.

Povezava z drugimi funkcionalnostmi

  • Šifrant ZSPJS (HRM) – šifra C500 za poročanje dodatka v ISPAP.

  • Delovna mesta (HRM) – ident ZSPJS delovnega mesta se zapiše v Prilogo 10.

  • Obračun plače – postavke 7710–7713 se izplačajo na plači; 7714 in 7715 se ne izplačata.

  • Dokumentni sistem – hrani naloženo predlogo Priloge 10.

  • Kontni plan – konti 413300, 413301 in 413504 za knjiženje dodatka.

  • Temeljnice – pozicije za knjiženje postavk 7710–7713 v finance.

  • Čarovnik izpisov – lastni izpisi postavk dodatka.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj se delavec ne pojavi v Prilogi 10?
V Prilogo 10 so zajeti samo delavci s postavko 7714 ali 7715 in zneskom večjim od 0. Delavci, ki imajo samo postavko 7712 (DO v instituciji) ali 7713 (drugi zaposleni), niso zajeti, ker niso upravičeni do povračila ZZZS.

Zakaj se znesek povračila v Prilogi 10 razlikuje od obračuna?
Če ima delavec več vrstic iste vrste (DO ali PND), na primer na dveh stroškovnih ali delovnih mestih, se v Prilogi 10 združijo in omejijo na 375 EUR. Primer je naveden v PDF poročilu kot »Omejitev 375«.

Kaj storiti, če program javi, da predloga Priloga 10 ni naložena?
Ustvariti je treba tip dokumenta z oznako iz sporočila (@SAZzuuido16) in naložiti predlogo z gumbom Naloži predlogo.

Ali je treba dodatne zneske vnesti v vsak obračun?
Ne. Dodatni zneski ZN710–ZN716 se vnesejo samo v prvi obračun in se nato prenašajo iz obračuna v obračun. Ko dodatka ni več treba obračunavati, se jih odstrani iz nastavitev obdobja.

Katero postavko vnesem delavcu?
Na voljo so postavke 7710 (izvajalci storitev DO na domu), 7711 (izvajalci pomoči na domu), 7712 (izvajalci storitev DO v instituciji) in 7713 (drugi zaposleni pri izvajalcu). Katera postavka velja za delavca, določi stranka.

Kako se izračuna dodatek?
Znesek ZN × vnesene ure ÷ mesečni fond ur. Znesek je omejen na vrednost ZN. Primer za oktober 2026 (fond 176 ur): 7710, 50 ur = 300 × 50 ÷ 176 = 85,23 EUR.

Ali program preveri, da skupni dodatek delavca ne preseže 300 EUR?
Ne. Dodatek je omejen na vsaki postavki posebej, ne na seštevek postavk. Za pravilnost ur je odgovorna stranka.

Kako se izračuna dodatek delavcu s krajšim delovnim časom?
Dodatek se računa glede na mesečni fond ur, ne glede na fond ur delavca. Upoštevajo se vse vnesene ure. Delavec s fondom 132 ur in 150 vnesenimi urami dobi 300 × 150 ÷ 176 = 255,68 EUR.

Kako nastavim izračun po dejanskih ali po normiranih urah?
Z dodatnim zneskom ZN716: 0 pomeni izračun po dejanskih urah, 1 po normiranih urah.

Kaj storim, če se zakonsko določeni zneski spremenijo?
V nastavitvah obdobja popravimo vrednosti dodatnih zneskov ZN710–ZN715. Postavke in formule ostanejo enake.

Ali lahko dodatne zneske ZN710–ZN716 v šifrantu izbrišem ali spremenim?
Ne. Zapise uporabljajo formule postavk. Vrednosti se vnašajo samo v nastavitvah obdobja.

Zakaj se ob dodajanju postavke 7710 ali 7711 doda še postavka 7714 oziroma 7715?
To sta povezani pomožni postavki za izračun povračila ZZZS. Dodata se samodejno.

Ali je treba ure na pomožni postavki 7714 ali 7715 vpisati ročno?
Ne. Pomožna postavka ure prevzame iz povezane postavke 7710 oziroma 7711.

Ali se postavki 7714 in 7715 izplačata delavcu?
Ne. Postavki se ne izplačata in ne vplivata na prispevke ali davke. Uporabljata se samo za izračun povračila ZZZS v Prilogi 10.

Kako vnesem dodatek delavcu, ki dela na dveh delovnih mestih?
Postavko dodamo dvakrat. Pri drugi vrstici v polju Oznaka delovnega mesta izberemo DM2, enako tudi pri drugi vrstici pomožne postavke (glej Delavec, ki dela na dveh delovnih mestih).

Kako dodatek razdelim na dve stroškovni mesti?
Postavko dodamo dvakrat in pri vsaki vrstici izberemo stroškovno mesto. Stroškovno mesto izberemo tudi na obeh vrsticah pomožne postavke.

S katero šifro se dodatek poroča v ISPAP?
Postavke 7710–7713 se poročajo s šifro ZSPJS C500.

Ali se dodatek upošteva pri razliki do minimalne osnove za plačilo prispevkov?
Formule postavk za razliko do minimalne osnove za plačilo prispevkov postavk 7710–7713 ne upoštevajo. Za vključitev je treba podpori poslati zahtevek za popravek formul.

Na postavkah 7710–7713 ni vpisanega razmerja. Kaj storim?
Ker so postavke tipske, razmerja ni mogoče vpisati. Obrnemo se na podporo.

Zakaj postavk 7710–7715 ni v programu?
Postavke se z nadgradnjo pripravijo samo pri strankah, ki imajo v nastavitvah modula Plače označen Javni sektor ali Koncesionar. Druge stranke se obrnejo na podporo.

Kaj storim, ko ZZZS objavi novo predlogo Priloge 10?
Novo predlogo naložimo z gumbom Naloži predlogo (glej Nalaganje predloge Priloge 10).

Zakaj je v Prilogi 10 stolpec šifra DM prazen?
Delovno mesto delavca nima vpisanega identa ZSPJS. PDF poročilo v tem primeru javi »Manjka IDENT ZSPJS«. Ident ZSPJS je treba dopolniti na delovnem mestu in izpis ponoviti.

Zakaj v Prilogi 10 ne vidim stolpcev K in L?
Stolpca sta v predlogi ZZZS skrita. Razkrijemo ju tako, da označimo stolpce J do M, kliknemo desni klik na glavo stolpcev in izberemo Razkrij.

Ali program izpolni zneske po kontih na listu osnovni podatki?
Ne. Skupaj znesek zahtevka in zneske po kontih 413300, 413301 in 413504 (celice B13–B16) izpolni stranka.

Zakaj se dodatek ne knjiži v temeljnico?
Postavke 7710–7713 se z nadgradnjo ne dodajo v nobeno pozicijo temeljnic. Stranka jih doda sama (glej Knjiženje na temeljnice).

Ali je treba v temeljnico dodati tudi postavki 7714 in 7715?
Praviloma ne.

Kako vem, ali je vklopljeno Osveževanje po identih?
Nastavitev je prikazana zgoraj desno na temeljnici: kljukica (✓) pomeni, da je vklopljena, križec (✗), da je izklopljena.

Program pri shranjevanju temeljnice javi »Napaka pri preverjanju pozicij!«. Kaj storim?
Izbrane postavke ne ustrezajo oznakam v polju pod gumbom TIPI POSTAVK (ali DAVKI IN PRISPEVKI, ODTEGLJAJI). Izbiro ponovimo po postopku za nastavitev: pri vklopljenem Osveževanju po identih najprej kliknemo Osveži in nato TIPI POSTAVK, pri izklopljenem samo TIPI POSTAVK.

Kako dobim pregled postavk dodatka po delavcih?
V Čarovniku izpisov pripravimo predlogo s filtrom postavk 7710–7715 in izbranimi polji (glej Dodatni izpisi v Čarovniku izpisov).

Kako shranjeno predlogo v Čarovniku izpisov uporabim za drug mesec?
V polju Shranjene predloge izberemo predlogo, ob Obdobje vpišemo novo obdobje, kliknemo Osveži in nato Natisni.

Je bilo to koristno?

Še potrebujete pomoč? Vprašajte ekipo