Namen

V zavihku Osnovne nastavitve se določijo osnovna pravila, po katerih program pripravi podatke za delovno uspešnost: obdobje obračuna, postavke, ki predstavljajo osnovno plačo, delovna mesta, ki se ne upoštevajo, odstotek mase osnovnih plač in nekatere privzete vrednosti.

Nastavitve se praviloma pripravijo enkrat, ob uvedbi delovne uspešnosti, in se spreminjajo samo ob večjih spremembah (na primer ob spremembi zakonodaje ali organizacije). Pri rednem obračunu jih ni treba spreminjati.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Nastavitve → Osnovne nastavitve

Zavihek Nastavitve je viden samo uporabnikom s pravicami za administracijo delovne uspešnosti.

Postopek

1. Odpreti modul Plače.

2. V levem meniju klikniti Delovna uspešnost.

3. Klikniti zavihek Nastavitve.

4. Klikniti podzavihek Osnovne nastavitve.

5. Izpolniti oziroma preveriti polja, ki so opisana v nadaljevanju.

6. Klikniti Shrani nastavitve.

Po shranjevanju se prikaže sporočilo Nastavitve shranjene.

Gumb Shrani nastavitve shrani nastavitve vseh treh podzavihkov (Osnovne nastavitve, Razdelitev in Pravila ocenjevanja) hkrati.

Polja in nastavitve

Obdobje

Določa, za kakšno obdobje se obračunava delovna uspešnost. Na izbiro so:

• Mesečno,

• Trimesečno,

• Polletno.

Izbira vpliva na to, katera obdobja se ponudijo v zavihku Izračun DU (na primer pri trimesečnem obračunu 1-3 (Januar–Marec), 4-6 (April–Junij) …).

Tipi postavk za osnovno plačo

V polje se izberejo postavke plače, ki predstavljajo osnovno plačo zaposlenega (praviloma postavka osnovne plače, na primer 000).

Iz teh postavk program v zavihku Osnovne plače izračuna osnovno plačo (OP) vsakega zaposlenega. Iz vsote osnovnih plač se nato izračuna masa za delovno uspešnost.

Delovna mesta, ki se ne upoštevajo

V polje se izberejo delovna mesta, ki jih je treba izločiti iz delovne uspešnosti.

Zaposleni na teh delovnih mestih se pri generiranju podatkov v zavihku Osnovne plače ne pripravijo.

Delovna mesta SEV36

V polje se izberejo delovna mesta, na katerih so zaposleni izpostavljeni sevanju (36-urni delovnik, ki šteje za polnega).

Zaposleni na teh delovnih mestih so v zavihku Osnovne plače označeni s statusom SEV36. V legendi statusov je pri tem statusu opomba, da je potreben popravek OP.

Postavke izven normiranih ur

V polje se izberejo postavke, katerih ure se ne štejejo v normirane ure (na primer postavka 408).

Program ur teh postavk ne upošteva pri izračunu normiranih ur in deleža zaposlitve, zato je osnovna plača posamezne vrstice sorazmerno nižja.

Odstotek mase OP

Odstotek mase osnovnih plač, ki se uporabi za izračun mase delovne uspešnosti iz osnovnih plač.

Vrednost se prepiše v polje Odstotek osnovnih plač v zavihku Izračun DU.

Privzeti odstotek prihrankov

Privzeta vrednost odstotka prihrankov, ki se predlaga v polju Odstotek prihrankov v zavihku Izračun DU. Vrednost je tam mogoče spremeniti.

Privzeta vrednost se uporabi tudi pri uvozu prihrankov iz datoteke, kadar v datoteki odstotek ni naveden.

Pomožni znesek za sindikalnega zaupnika

V polje se izbere pomožni znesek, s katerim so v obračunu plač označeni sindikalni zaupniki.

Če ima zaposleni v obračunu evidentiran izbrani pomožni znesek, se mu v zavihku Osnovne plače in v Moj ePortalu prikaže status SZ.

Skrij prenos nerazdeljenih sredstev po enotah

Če je polje označeno, se v zavihku Izračun DU pri posamezni enoti skrijeta izbira obdobja in gumb za prenos nerazdeljenih sredstev. Nerazdeljena sredstva se v tem primeru prenesejo za vse enote naenkrat v Obračunske akcije → Prenos nerazdeljenih sredstev, program pa prikaže poročilo z zneski po enotah.

Posebnosti in opozorila

Spremembe po generiranju podatkov

Spremembe nastavitev ne vplivajo na podatke, ki so že pripravljeni v zavihku Osnovne plače. Če se nastavitve spremenijo po generiranju, je treba podatke za obdobje ponovno pripraviti.

Spremembe med odprtim obdobjem

Med obdobjem, ki je že v ocenjevanju, nastavitev ni priporočljivo spreminjati.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj zaposlenega ni v Osnovnih plačah?
Najpogostejši razlog je, da je njegovo delovno mesto izbrano v polju Delovna mesta, ki se ne upoštevajo, ali da v obračunu nima postavke, izbrane v polju Tipi postavk za osnovno plačo.

Zakaj je osnovna plača v vrstici nižja od pričakovane?
Preveriti je treba polje Postavke izven normiranih ur. Ure izbranih postavk se ne štejejo v normirane ure, zato je osnovna plača sorazmerno nižja.

Kje je mogoče spremeniti odstotek prihrankov za posamezno enoto?
V zavihku Izračun DU v polju Odstotek prihrankov. V Osnovnih nastavitvah je samo privzeta vrednost.