Namen

Maska Ocenjevanje zaposlenih v Moj ePortalu je namenjena vodjem, ocenjevalcem na nivoju podjetja in drugemu nivoju (pri dvonivojskem vodenju). V njej se izbere ocenjevalna enota, pregledajo sredstva, vnesejo ocene zaposlenih po kriterijih in zaključi ocenjevanje.

Ta članek opisuje polja in gumbe maske. Postopki po korakih so opisani v člankih iz kolekcije Poteki dela glede na način ocenjevanja.

Pot v programu

Moj ePortal → OCENJEVANJE → Ocenjevanje delovne uspešnosti

Opis maske

Izbira enote

Na vrhu maske je okvir z:

• poljem Izberite obdobje / enoto delovne uspešnosti in ikono s seznamom, ki odpre okno Obdobja delovne uspešnosti (stolpci Obdobje, Vodja, Status, gumb Izberi pri vsaki enoti),

• ikono radirke za čiščenje izbire,

• gumbom Naloži podatke,

• gumbom Prikaži vse (pri drugem nivoju; prikaže vse podrejene enote naenkrat).

Ocenjevalec na nivoju podjetja vidi vse enote.

Pod naslovom maske se po nalaganju izpišeta obdobje in status enote (na primer 2026 4 in V ocenjevanju).

Viri sredstev

Okvir je viden, če način ocenjevanja vključuje mase in zneske. Polja:

• Masa osnovnih plač (z ikono za osvežitev mase),

• Odstotek osnovnih plač,

• Masa DU iz osnovnih plač,

• Prihranki (odsotnosti / nezasedena mesta),

• Odstotek prihrankov,

• Masa DU iz prihrankov,

• Nerazdeljena sredstva iz prejšnjega obdobja.

Ali lahko vodja ta polja ureja, je odvisno od nastavitev Dovoli urejanje virov in razdelitve v Moj portal in Dovoli vnos prihrankov v Moj portal.

Določitev mase

Polja Razpoložljiva masa DU, Masa DU iz osnovnih plač in Določen obseg mase DU.

Določen obseg mase DU je lahko večji ali enak Masi DU iz osnovnih plač in manjši ali enak Razpoložljivi masi DU. Če je vpisana previsoka vrednost, se izpiše Presega razpoložljivi obseg sredstev!, pri prenizki pa Določen obseg ne sme biti manjši od mase iz osnovnih plač (min. 2 %).

Razdelitev po kriterijih

Polja Razdeljena masa - nadomeščanje, Razdeljena masa - nadpovprečni rezultati, Razdeljena masa - projekti, Skupaj, Razdeljena masa DU in Razlika.

Polje Razlika je zeleno, kadar je razdeljeno največ toliko, kot je na voljo, in rdeče, kadar je razdeljeno več.

Gumbi

Pod okvirji so gumbi, ki se prikazujejo glede na status enote in vlogo uporabnika:

• Preračunaj – izračuna zneske po vnesenih ocenah; prikaže se sporočilo Preračun je končan. Za trajno shranjevanje uporabite Shrani.,

• Shrani – shrani ocene; prikaže se sporočilo Ocene so shranjene.,

• Zaključi vnos ocen in izračun delovne uspešnosti – program ocene preračuna, shrani in zaključi ocenjevanje,

• Vrni v ocenjevanje – (drugi nivo) vrne zaključeno enoto v ocenjevanje,

• Potrditev: … in Potrditev: … (vse enote) – (drugi nivo) potrdi enoto oziroma vse enote,

• ikona za ponastavitev pogleda tabele.

Tabela zaposlenih

V tabeli so vedno stolpci Ident, Ime, Priimek in stolpci s kriteriji:

• Povečan obseg dela,

• Kakovost,

• Natančnost,

• Samostojnost,

• Obseg dela,

• Učinkovitost dela,

• Projekti.

Stolpci, v katere je mogoče vpisovati, imajo ob nazivu ikono svinčnika. Ocena se vpiše kot odstotek: dvakrat klikniti v celico, vpisati vrednost in pritisniti Enter.

Drugi stolpci (DM, STM, OE, Status, SZ, Skupni % DU, Delovna uspešnost, DU - nadomeščanje, DU - nadpovprečni rezultati, DU - projekti) so prikazani glede na nastavitve organizacije. Pri dvonivojskem vodenju je prikazan tudi stolpec z nazivom drugega nivoja.

Pod tabelo je Legenda statusov.

Statusi enote

• V ocenjevanju – ocene je mogoče vnašati in popravljati,

• Ocenjevanje zaključeno – ocene so zaklenjene; pri dvonivojskem vodenju enota čaka na potrditev drugega nivoja,

• Korekcija – enota je potrjena oziroma v fazi korekcij, ocen ni več mogoče spreminjati.

Posebnosti in opozorila

Preračun ni shranjevanje

Po kliku na Preračunaj je treba klikniti še Shrani, sicer popravki niso shranjeni.

Zakonske omejitve

Vsota odstotkov delovne uspešnosti in nadomeščanja ne sme presegati 30 % osnovne plače zaposlenega, skupaj s projekti pa ne 50 %. Če so omejitve presežene, program ocen ne shrani.

Hkratno urejanje

Ni priporočljivo, da isto enoto hkrati ureja več uporabnikov.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj ni nobene enote za izbiro?
Ocenjevanje za obdobje še ni odprto ali uporabnik ni določen kot ocenjevalec. Obrniti se je treba na obračunavalca.

Zakaj se po vpisu ocene Razlika ne spremeni?
Zneski se izračunajo po kliku na Preračunaj.

Zakaj ocen ni mogoče spreminjati?
Enota je zaključena (status Ocenjevanje zaključeno ali Korekcija).