Namen

V zavihku Izračun korekcij se uskladi razdeljena masa delovne uspešnosti z razpoložljivimi sredstvi. Korekcija je potrebna, kadar je v ocenjevalni enoti razdeljenih več sredstev, kot jih je na voljo (negativna Razlika). Korekcija zneske samo zmanjša, nikoli ne poveča.

Korekcijski faktor se izračuna za vsako ocenjevalno enoto posebej.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Izračun korekcij

Pred delom v tem zavihku mora biti obdobje naloženo v zavihku Izračun DU. Če ni, program izpiše Najprej naložite ali generirajte podatke v izračun DU!

Opis maske

Na vrhu so gumbi za odpiranje faze korekcij:

• Začni korekcije in Začni korekcije (vse enote),

• pri dvonivojskem vodenju sta namesto njih gumba Potrditev: … in Potrditev: … (vse enote) z nazivom drugega nivoja.

Sledijo:

• polje Izberite korekcijo z vrsto korekcije in opisom izbrane vrste,

• polje Izračun za za izbiro enote ter povzetki Določen obseg mase DU, Razdeljena masa DU in Razlika,

• okvir Parametri korekcije (na primer Korekcijski faktor, pri fiksnih sredstvih tudi Določitev mase za nadomeščanje, Korekcijski faktor - nadomeščanje in Korekcijski faktor - nadpovprečni rezultati),

• okvirja Določitev mase in Razdelitev po kriterijih,

• gumbi Izračunaj korekcijo, Izračunaj korekcijo (vse zaključene enote), Generiraj poročilo o korekcijah, Shrani izračunane vrednosti in Izvozi,

• tabela zaposlenih z ocenami.

Postopek

Odpiranje faze korekcij

Dokler faza korekcij ni odprta, program izpiše Korekcije so zaklenjene. Ko je enota v statusu Ocenjevanje zaključeno ali DU zaključen, kliknite Začni korekcije, nato izberite tip korekcije.

1. Klikniti Začni korekcije (za izbrano enoto) ali Začni korekcije (vse enote). Pri dvonivojskem vodenju klikniti Potrditev: … oziroma Potrditev: … (vse enote).

2. Prikaže se sporočilo Faza korekcij je odprta (pri vseh enotah s številom enot). Klikniti Ok.

Enote preidejo v status Korekcija.

Izračun korekcije za vse enote

1. V polju Izberite korekcijo izbrati vrsto korekcije.

2. Klikniti Izračunaj korekcijo (vse zaključene enote).

3. Odpre se okno Poročilo o korekcijah s sporočilom, na koliko enotah je bila korekcija izvedena. Poročilo je mogoče prenesti z gumbom Prenesi PDF ali Prenesi Excel. Okno zapreti z gumbom Zapri.

4. Preveriti rezultate po enotah (polje Izračun za).

Izračun korekcije za posamezno enoto

1. V polju Izračun za izbrati enoto.

2. V polju Izberite korekcijo izbrati vrsto korekcije.

3. Klikniti Izračunaj korekcijo.

4. Preveriti Razliko in zneske v tabeli.

5. Klikniti Shrani izračunane vrednosti.

Selektivna korekcija

Pri selektivni korekciji program pri izračunu upošteva oznake v stolpcu Zakleni vrstico.

1. V polju Izračun za izbrati enoto.

2. Izbrati Selektivna korekcija vsi kriteriji ali Selektivna korekcija brez kriterija nadomeščanja.

3. V tabeli v stolpcu Zakleni vrstico označiti vrstice.

4. Klikniti Izračunaj korekcijo.

5. Klikniti Shrani izračunane vrednosti.

Če nobena vrstica ni zaklenjena, program izpiše Podatki so naloženi. Zaklenite vsaj eno vrstico, nato znova kliknite Izračunaj korekcijo. Selektivne korekcije ni mogoče izvesti za vse enote hkrati.

Vrste korekcij

• Brez korekcije – zneski ostanejo nespremenjeni (za enote, ki niso presegle mase).

• Korekcija na vse kriterije – prilagoditev na razpoložljivi obseg sredstev po vseh kriterijih. Odstotki za DU iz naslova projektov se ne korigirajo.

• Korekcija brez kriterija nadomeščanj – prilagoditev brez vpliva na kriterij nadomeščanja.

• Fiksna sredstva za nadomeščanja – korekcija ločeno za nadomeščanje in nadpovprečne rezultate.

• Selektivna korekcija vsi kriteriji – selektivna prilagoditev na razpoložljivi obseg sredstev.

• Selektivna korekcija brez kriterija nadomeščanja – selektivna korekcija brez vpliva na kriterij nadomeščanja.

Posebnosti in opozorila

Korekcija ne poveča zneskov

Korekcija zmanjša previsoko razdeljeno maso na razpoložljivo. Enot s pozitivno razliko ne poveča.

Projekti

Pri korekciji na vse kriterije se odstotki za DU iz naslova projektov ne korigirajo.

Korigirani zneski in prenos na obračun

Pri prenosu na obračun je treba označiti Prenesi zneske iz korekcij, da se prenesejo korigirani zneski.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj gumb Izračunaj korekcijo ni aktiven?
Faza korekcij še ni odprta. Najprej je treba klikniti Začni korekcije (oziroma Potrditev: … pri dvonivojskem vodenju).

Zakaj je razlika po korekciji še vedno negativna?
Preveriti je treba, ali je bila korekcija izračunana za vse enote in ali so bile izračunane vrednosti shranjene.

Ali je mogoče selektivno korekcijo izvesti za vse enote hkrati?
Ne. Izbrati je treba drug tip korekcije ali jo izvesti po enotah.