Namen

V zavihku Pravila ocenjevanja se določi, kdo ocenjuje zaposlene v Moj ePortalu in kaj sme pri tem narediti. Ta članek opisuje del nastavitev, ki določa ocenjevalce in njihove pravice. Kateri podatki so vodjem vidni, je opisano v članku DU – Pravila ocenjevanja: kaj ocenjevalec vidi v Moj ePortalu, nastavitve drugega nivoja pa v članku DU – Dvonivojsko vodenje.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Nastavitve → Pravila ocenjevanja

Podzavihek Pravila ocenjevanja je viden, kadar ima organizacija vključeno ocenjevanje v Moj ePortalu. Če ocenjevanja v Moj ePortalu ne uporablja, vse korake opravi obračunavalec sam (glej članek Način 1: obračunavalec sam pripravi, oceni in izplača).

Postopek

1. Odpreti Plače → Delovna uspešnost → Nastavitve.

2. Klikniti podzavihek Pravila ocenjevanja.

3. Določiti način ocenjevanja in pravice vodij (polja v nadaljevanju).

4. Določiti, kdo ocenjuje: ocenjevalce na nivoju podjetja in/ali vodje OE, STM oziroma HRM.

5. Po potrebi dodati posebne pravice ocenjevanja za posamezne zaposlene.

6. Klikniti Shrani nastavitve.

Polja in nastavitve

Način ocenjevanja za vodje (EPO)

Določa, kaj vodja vidi in sme v Moj ePortalu. Na izbiro so:

• Samo vnos ocen (brez virov sredstev; masa in razdelitev po kriterijih sta vidni) – vodja vnaša samo ocene; virov sredstev ne vidi, masa in razdelitev po kriterijih sta mu vidni,

• Ocene, preračun, mase in zneski – vodja poleg ocen vidi in preračunava mase in zneske,

• Ocene, preračun, mase, zneski in korekcija – vodja ima poleg tega še možnost izvedbe korekcije za svojo enoto.

Dovoli urejanje virov in razdelitve v Moj portal

Če polje ni označeno, lahko vodja v Moj ePortalu ureja samo Določen obseg mase DU in maso za razdelitev. Če je označeno, lahko ureja tudi vire in razdelitev.

Privzeti vir za določen obseg mase DU

Določa, iz katerega polja se ob preračunu napolni Določen obseg mase DU:

• Razpoložljiva masa DU,

• Masa DU iz osnovnih plač.

Preračun vedno prepiše določen obseg iz izbranega vira. Polje ostane uredljivo do naslednjega preračuna.

Dovoli vnos prihrankov v Moj portal

Če je polje označeno, lahko vodja v Moj ePortalu vnaša Prihranke, Odstotek prihrankov in Nerazdeljena sredstva iz prejšnjega obdobja.

Ocenjevalec na nivoju podjetja

V polje se vpišejo uporabniki, ki lahko v Moj ePortalu ocenjujejo vse ocenjevalne enote organizacije (na primer za nadomeščanje odsotnih vodij). Uporabnika se poišče z vpisom dela imena in izbere s seznama; dodati je mogoče več uporabnikov.

Polje je obvezno, kadar ni izbrano ocenjevanje na nivoju OE, STM ali vodij HRM. Postopek dela ocenjevalca na nivoju podjetja je opisan v članku Način 2: ocenjevalec na nivoju podjetja oceni vse enote.

Ocenjevanje na nivoju vodij OE

Če je polje označeno, ocenjujejo vodje organizacijskih enot. V polju Vodje, katere lahko ocenjujejo na nivoju OE se izberejo vloge vodij, ki smejo ocenjevati (na primer Vodja, Področni vodja, Regijski vodja ali njihovi namestniki). Če je ocenjevanje na nivoju OE vključeno, je treba izbrati vsaj eno vlogo.

Ocenjevanje na nivoju vodij STM

Če je polje označeno, ocenjujejo vodje stroškovnih mest. V polju Vodje, katere lahko ocenjujejo na nivoju STM se izberejo vloge vodij, ki smejo ocenjevati. Če je ocenjevanje na nivoju STM vključeno, je treba izbrati vsaj eno vlogo.

Ocenjevanje na nivoju vodij iz HRM

Če je polje označeno, ocenjujejo vodje, ki so zaposlenim določeni v kadrovski evidenci (HRM). Pri tem načinu mora biti v podzavihku Razdelitev izbrano združevanje Vodje HRM.

Označen je lahko največ en tip ocenjevanja (OE, STM ali vodje HRM). Program na to opozori z besedilom Obkljukan je lahko največ en tip ocenjevanja (OE, STM ali vodje HRM).

Pravice ocenjevanja glede na zaposlene

V tem delu je mogoče za posamezne zaposlene določiti nadrejenega, ki jih sme ocenjevati, ne glede na zgornja pravila.

1. Klikniti Dodaj nadrejenega. V tabelo se doda nova vrstica.

2. V stolpcu Zaposleni izbrati zaposlenega oziroma zaposlene.

3. V stolpcu Nadrejeni izbrati nadrejenega.

4. Klikniti Shrani nastavitve.

Vrstico se odstrani z gumbom Odstrani.

Posebnosti in opozorila

Pravice vplivajo na vse vodje

Sprememba načina ocenjevanja in pravic velja za vse vodje v organizaciji. Pred začetkom prvega obdobja je priporočljivo nastavitve uskladiti z internimi pravili organizacije.

Ocenjevanje iste enote hkrati

Ni priporočljivo, da isto enoto hkrati ureja več uporabnikov (na primer vodja in ocenjevalec na nivoju podjetja), ker lahko pride do prepisovanja podatkov.

Najpogostejša vprašanja

Ali mora biti določen ocenjevalec na nivoju podjetja?
Samo, če ni izbrano ocenjevanje na nivoju OE, STM ali vodij HRM. V tem primeru program brez njega nastavitev ne shrani in javi Izberite vsaj enega ocenjevalca na nivoju podjetja.

Ali je mogoče označiti ocenjevanje na nivoju OE in HRM hkrati?
Ne. Označen je lahko samo en tip ocenjevanja.

Kako omogočiti, da določenega zaposlenega oceni drug nadrejeni?
V delu Pravice ocenjevanja glede na zaposlene z gumbom Dodaj nadrejenega.