Namen

Dvonivojsko vodenje omogoča, da ocene vodij (prvi nivo) pred obračunom pregleda in potrdi še nadrejeni vodja (drugi nivo). Drugi nivo v Moj ePortalu vidi vse enote, ki so mu podrejene, jih po potrebi vrne v ocenjevanje, popravi in potrdi. Šele potrjene enote obračunavalec obdela naprej v modulu Plače.

Ta članek opisuje nastavitev dvonivojskega vodenja. Postopek dela drugega nivoja v Moj ePortalu je opisan v članku Način 4: dvonivojsko ocenjevanje – vodja oceni, drugi nivo pregleda in potrdi.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Nastavitve → Pravila ocenjevanja → Dvonivojsko vodenje

Postopek

1. Odpreti Plače → Delovna uspešnost → Nastavitve.

2. Klikniti podzavihek Pravila ocenjevanja.

3. Označiti Dvonivojsko vodenje. Prikažejo se dodatna polja za drugi nivo.

4. V polje Naziv drugega nivoja vpisati naziv (na primer Predstojnik).

5. V delu Vir vodje drugega nivoja izbrati, od kod program prevzame drugi nivo.

6. V polju Način v portalu izbrati, kaj drugi nivo vidi in sme v Moj ePortalu.

7. Določiti vidnost stolpcev in statusov za drugi nivo.

8. Klikniti Shrani nastavitve.

Polja in nastavitve

Dvonivojsko vodenje

Vključi oziroma izključi dvonivojsko vodenje. Ko je polje označeno, se prikažejo nastavitve drugega nivoja.

Naziv drugega nivoja

Naziv, ki ga uporablja organizacija (na primer Predstojnik, Direktor). Polje je obvezno; če ni izpolnjeno, program javi Vpišite naziv drugega nivoja.

Vpisani naziv se izpiše:

• na gumbih, na primer Potrditev: Predstojnik in Potrditev: Predstojnik (vse enote),

• kot naziv stolpca, v katerem je pri zaposlenem prikazan drugi nivo.

Vir vodje drugega nivoja

Določa, od kod program pri generiranju podatkov prevzame drugi nivo za posameznega zaposlenega:

• Predstojnik na delavcu (HRM) – predstojnik, ki je zaposlenemu določen v kadrovski evidenci,

• Vodja organizacijske enote – vodja organizacijske enote, v kateri je zaposleni,

• Vodja stroškovnega mesta – vodja stroškovnega mesta, na katerega je zaposleni razporejen.

Način v portalu

Določa, kaj drugi nivo vidi in sme v Moj ePortalu. Možnosti so enake kot pri polju Način ocenjevanja za vodje (EPO):

• Samo vnos ocen (brez virov sredstev; masa in razdelitev po kriterijih sta vidni),

• Ocene, preračun, mase in zneski,

• Ocene, preračun, mase, zneski in korekcija.

Pod poljem je še nastavitev Dovoli urejanje virov in razdelitve v Moj portal za drugi nivo.

Vidnost stolpcev in statusov za drugi nivo

Za drugi nivo se ločeno določi Vidnost stolpcev na ePortalu in Vidnost statusov na ePortalu. Možnosti so enake kot pri vodjih prvega nivoja (glej članek DU – Pravila ocenjevanja: kaj ocenjevalec vidi v Moj ePortalu).

Vpliv na druge dele programa

Osnovne plače

Pri generiranju podatkov program vsaki vrstici določi drugi nivo po izbranem viru. Drugi nivo je prikazan v stolpcu z vpisanim nazivom. Če ga je treba spremeniti, je to mogoče z gumbom Uredi podatke na vrsticah, ki še niso v izračunu DU. Če se drugi nivo v ocenjevalni enoti razlikuje med zaposlenimi ali ga ni, program po generiranju prikaže opozorilo Dvonivojsko vodenje.

Moj ePortal

Drugi nivo ima v Moj ePortalu gumb Prikaži vse, gumb Vrni v ocenjevanje in gumba za potrditev. Potrjena enota preide v status Korekcija.

Izračun korekcij

Namesto gumbov Začni korekcije in Začni korekcije (vse enote) sta v zavihku Izračun korekcij gumba Potrditev: … in Potrditev: … (vse enote) z vpisanim nazivom drugega nivoja. Z njima lahko obračunavalec namesto drugega nivoja potrdi enote in odpre fazo korekcij.

Posebnosti in opozorila

Kontrola drugega nivoja pred začetkom obdobja

Pred odpiranjem ocenjevanja je priporočljivo v zavihku Osnovne plače preveriti stolpec drugega nivoja, saj drugi nivo v Moj ePortalu vidi samo enote, v katerih je naveden.

Sprememba nastavitev med obdobjem

Sprememba vira drugega nivoja ne vpliva na že generirane podatke. Za uveljavitev je treba podatke obdobja ponovno pripraviti.

Najpogostejša vprašanja

Kje se spremeni naziv na gumbih?
V polju Naziv drugega nivoja.

Kaj se zgodi, če drugi nivo enote ne potrdi?
Enota ostane v statusu Ocenjevanje zaključeno. Obračunavalec jo lahko potrdi sam v zavihku Izračun korekcij z gumbom Potrditev: ….