Namen

Zavihek Osnovne plače je prvi korak vsakega obdobja delovne uspešnosti. Program iz obračunov plač pripravi seznam zaposlenih z osnovno plačo (OP), deležem zaposlitve, delovnim mestom, stroškovnim mestom, organizacijsko enoto in ocenjevalcem. Iz teh podatkov se nato v zavihku Izračun DU izračuna masa delovne uspešnosti in oblikujejo ocenjevalne enote.

V zavihku je mogoče podatke tudi pregledati, ročno popraviti in shraniti.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Osnovne plače

Opis maske

Na vrhu maske je polje Leto obdelave, pod njim pa okvir Izbor obdobij z vsemi meseci leta. Pri vsakem mesecu je:

• gumb s filtrom, na katerem je v oklepaju število izbranih obračunov (na primer (1)),

• polje z oznako izbranega obračuna (na primer 202604),

• gumb za osvežitev.

Pod okvirjem so gumbi:

• Generiraj podatke iz nastavitev – pripravi podatke iz obračunov izbranih mesecev,

• Naloži obstoječe podatke – prikaže že pripravljene podatke,

• Shrani spremembe – shrani ročne popravke,

• Izbriši podatke – izbriše prikazane (filtrirane) podatke,

• Uredi podatke – odpre okvir za skupinski popravek STM, OE in ocenjevalca,

• Odkleni zaklenjene vrstice in Posodobi v izračun DU – za popravek OP na vrsticah, ki so že v izračunu DU,

• Izvozi – izvoz tabele.

Pod gumbi je tabela s pripravljenimi vrsticami, pod tabelo pa Legenda statusov.

Postopek

Priprava podatkov

1. V polju Leto obdelave izbrati leto.

2. V okvirju Izbor obdobij pri želenem mesecu klikniti gumb s filtrom in izbrati obračun plač, iz katerega naj se pripravijo podatki.

3. Klikniti Generiraj podatke iz nastavitev.

Program za vsakega zaposlenega oziroma vsako njegovo delovno mesto pripravi vrstico v tabeli.

Če je vključeno dvonivojsko vodenje in v posamezni enoti drugi nivo ni enoten ali ga ni, program po generiranju prikaže opozorilo Dvonivojsko vodenje s seznamom enot.

Pregled pripravljenih podatkov

1. Klikniti Naloži obstoječe podatke.

2. Pregledati tabelo. V praznih poljih pod nazivi stolpcev je mogoče filtrirati (na primer stolpec Ocenjevalec).

Priporočljivo je preveriti predvsem:

• ali imajo vsi zaposleni določenega ocenjevalca,

• zaposlene z več vrsticami (več delovnih mest ali razporeditev),

• vrstice z deležem zaposlitve 0,

• zaposlene s statusi (na primer SD, MD, SZ),

• zaposlene s prekinitvijo delovnega razmerja.

Ročni popravek STM, OE ali ocenjevalca

Popravek je mogoč samo na vrsticah, ki še niso v izračunu DU.

1. V tabeli označiti eno ali več vrstic.

2. Klikniti Uredi podatke. Odpre se okvir Uredi podatke s polji STM, OE in Ocenjevalec (pri dvonivojskem vodenju še polje z nazivom drugega nivoja).

3. Z ikono s seznamom pri polju izbrati novo vrednost.

4. Klikniti Nastavi na izbranih. Prikaže se sporočilo Uspešno popravljeni podatki. Spremembe niso samodejno shranjene, zato morate pritisniti še Shrani spremembe. Klikniti Ok.

5. Klikniti Shrani spremembe.

Če so označene vrstice že v izračunu DU, program javi Označi vrstice, ki še niso v izračunu.

Popravek OP

Osnovno plačo (stolpec OP) je mogoče popraviti neposredno v celici tabele, dokler vrstica še ni v izračunu DU. Nato je treba klikniti Shrani spremembe.

Za vrstice, ki so že v izračunu DU:

1. Označiti vrstice.

2. Klikniti Odkleni zaklenjene vrstice.

3. V celici OP vpisati novo vrednost.

4. Klikniti Posodobi v izračun DU.

5. Na vprašanje, da bodo OP shranjene v izračun DU in da se bosta masa osnovnih plač in znesek DU na zaposlenih preračunala, odgovoriti Da.

Odstotki (ocene) pri tem ostanejo nespremenjeni.

Stolpci tabele

Najpomembnejši stolpci so:

• Ident, Ime, Priimek,

• OP – osnovna plača vrstice, sorazmerna normiranim uram,

• Polna OP – osnovna plača pri polni zaposlitvi,

• Delež zapo. – delež zaposlitve, razmerje med normiranimi urami vrstice in polno mesečno normo,

• Ure norm – normirane ure,

• Datum prekinitve DR – datum prenehanja delovnega razmerja,

• Obdobje, DM, STM, OE,

• Ocenjevalec – kdo bo zaposlenega ocenjeval,

• stolpec z nazivom drugega nivoja (samo pri dvonivojskem vodenju),

• Status – statusi zaposlenega,

• stolpec za aktivnost vrstice – neaktivne vrstice se ne prenesejo v izračun DU.

Posebnosti in opozorila

Zaposleni z več delovnimi mesti

Za zaposlenega z več delovnimi mesti program pripravi več vrstic. Vsaka vrstica ima svojo OP in svojega ocenjevalca ter se ocenjuje ločeno.

Postavke izven normiranih ur

Ure postavk, izbranih v nastavitvi Postavke izven normiranih ur, se ne štejejo v normirane ure. OP takšne vrstice je zato sorazmerno nižja.

Vrstice v izračunu DU so zaklenjene

Ko je obdobje že preneseno v izračun DU, osnovnih plač ni mogoče spreminjati ali brisati (razen OP z odklepom vrstic, kot je opisano zgoraj).

Sprememba kadrovskih podatkov

Spremembe v HRM (na primer novi vodja) se v Osnovnih plačah upoštevajo šele po ponovnem generiranju podatkov.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj se isti zaposleni pojavi večkrat?
Ima več delovnih mest oziroma razporeditev. Vsaka vrstica se ocenjuje ločeno.

Zakaj ni mogoče spremeniti ocenjevalca?
Vrstica je že v izračunu DU. Ocenjevalca je mogoče spremeniti samo na vrsticah, ki še niso v izračunu.

Ali se ročni popravki upoštevajo naprej?
Da. Popravljeni STM, OE in ocenjevalec se upoštevajo v izračunu DU, v Moj ePortalu, pri korekcijah in v povzetku.

Zakaj je delež zaposlitve 0?
V obdobju na tej vrstici ni bilo normiranih ur. Takšne vrstice je treba preveriti posamično.