Namen

Zavihek Obračunske akcije vsebuje akcije za zaključek postopka delovne uspešnosti in pomožne akcije: prenos zneskov na obračun plač, uvoz prihrankov, prenos nerazdeljenih sredstev v novo obdobje, izpis obvestil zaposlenim in brisanje podatkov.

Vse akcije se izvajajo za trenutno obdelavo, ki je izpisana v polju Trenutna obdelava (obdobje, ki je naloženo v zavihku Izračun DU).

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Obračunske akcije

Zavihek ima podzavihke Prenos na obračun, Uvoz prihrankov, Prenos nerazdeljenih sredstev, Izpisi in Brisanje podatkov.

Prenos na obračun

S to akcijo se zneski delovne uspešnosti prenesejo na postavko v obračunu plač.

Pred prenosom mora biti pripravljen obračun plač, v katerega se bodo zneski prenesli, in postavka za delovno uspešnost.

1. Klikniti podzavihek Prenos na obračun.

2. Preveriti polje Trenutna obdelava.

3. V polju Uvoz v postavko izbrati eno postavko.

4. V polju Uvoz v obdelavo / obdobje izbrati en obračun.

5. Če naj se prenesejo korigirani zneski, označiti Prenesi zneske iz korekcij.

6. Klikniti Prenos na obračun.

Po prenosu se prikaže sporočilo Uvoz zneskov na postavke je uspešno zaključen. Preverite uvožene zneske. in Poročilo uvoza na obračun.

Če postavka ali obdobje nista izbrana, program izpiše Izberite postavko na katero se naj prenesejo zneski. oziroma Izberite obdobje, v katero se naj prenesejo zneski.

Po prenosu je priporočljivo primerjati zneske v zavihku Povzetek z rekapitulacijo obračuna plač.

Uvoz prihrankov

Prihranke (odsotnosti, nezasedena delovna mesta) je mogoče za vse enote naenkrat uvoziti iz datoteke CSV, namesto da se vnašajo ročno v zavihku Izračun DU.

1. Klikniti podzavihek Uvoz prihrankov.

2. V polju Datoteka izbrati datoteko CSV.

3. Klikniti Uvozi.

Po uvozu se prikaže sporočilo Uvoz prihrankov je končan.

Datoteka mora imeti ločilo podpičje in v vsaki vrstici:

• šifra;znesek ali

• šifra;znesek;odstotek.

Šifra je šifra enote (OE, STM ali vodja HRM, odvisno od načina združevanja). Če odstotek manjka, se uporabi Privzeti odstotek prihrankov iz nastavitev. Uvoz prepiše prihranke na ujemajoči enoti trenutne obdelave.

Prenos nerazdeljenih sredstev

Sredstva, ki v prejšnjem obdobju niso bila razdeljena, se lahko prenesejo v novo obdobje kot dodaten vir.

1. Klikniti podzavihek Prenos nerazdeljenih sredstev.

2. Klikniti Prenesi za vse enote.

Program prenese nerazdeljena sredstva iz prejšnjega obdobja na vse enote trenutne obdelave in prikaže zneske po enotah ter skupaj. Ob koncu se prikaže sporočilo Prenos nerazdeljenih sredstev je končan.

Preneseni znesek se v zavihku Izračun DU prikaže v polju Nerazdeljena sredstva iz prejšnjega obdobja.

Izpisi

V podzavihku Izpisi se pripravijo obvestila zaposlenim o izplačilu dela plače za delovno uspešnost. Na voljo so gumbi:

• Izpis obvestila po OE,

• Izpis obvestila po STM,

• Izpis obvestila po vodjih,

• Izpis obvestila za vse.

Izpis je mogoče omejiti na izbrana obdobja in izbrane zaposlene. Če filter zaposlenih ostane prazen, se izpis pripravi za vse zaposlene.

Pred pripravo izpisov mora biti izveden prenos na obračun.

Brisanje podatkov

S to akcijo se izbrišejo izračuni delovne uspešnosti trenutne obdelave (na primer, kadar je treba obdobje pripraviti na novo).

1. Klikniti podzavihek Brisanje podatkov.

2. Po potrebi v polju za obdobja izbrati obdobja za izbris. Če polje ostane prazno, se izbrišejo vsa obdobja trenutne obdelave.

3. Po potrebi v polju Filter zaposlenih izbrati zaposlene. Če polje ostane prazno, se izbrišejo podatki vseh zaposlenih.

4. Klikniti Brisanje podatkov.

5. Potrditi vprašanje o nepovratnem brisanju.

Brisanje je dovoljeno samo v statusu Priprava in brez vnesenih ocen.

Posebnosti in opozorila

Trenutna obdelava

Vse akcije veljajo za obdobje, ki je izpisano v polju Trenutna obdelava. Pred izvedbo je treba preveriti, da je izpisano pravo obdobje; po potrebi ga v zavihku Izračun DU naložiti z gumbom Naloži obstoječe podatke.

Korigirani zneski

Če so bile izvedene korekcije, mora biti pri prenosu na obračun označeno Prenesi zneske iz korekcij.

Brisanje je nepovratno

Izbrisanih podatkov ni mogoče obnoviti.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj se znesek v obračunu ne ujema s Povzetkom?
Preveriti je treba poročilo uvoza na obračun, ali je bila označena možnost Prenesi zneske iz korekcij in ali je bil izbran pravi obračun.

Zakaj brisanje ni mogoče?
Brisanje je dovoljeno samo v statusu Priprava in brez vnesenih ocen.

Kaj se zgodi z nerazdeljenimi sredstvi?
Prenesejo se v novo obdobje z gumbom Prenesi za vse enote v podzavihku Prenos nerazdeljenih sredstev.