1 Dopolnitev dolžine konta logične sistetike pri filtiranju OS

V osnovnih sredstvih smo pri določenh izpisih dodali možnost filtriranja po želeni dolžini konta logične sintetike.

Možnost je na voljo pri naslednjih izpisih:

• Stanje OS - pri vrstah analize “Stanje OS” in “Stanje OS - kumulativno”

• Pregled nabav - pri vseh vrstah analize

Pogoj za pravilen rezultat obeh analiz je ustrezna nastavitev razvrstitve “Konto nabave, atributi”.

Če želimo izpis brez upoštevanja logične sintetike oz. osnovni zapis, v novo dodano polje vnesemo vrednost 0.

2 Nastavitev atributov

Pri vnosu osnovnih sredstev imamo novo opcijo, ki omogoča vklop oz. izklop atributov pri vnosu osnovnih sredstev, ki v tem modulu niso pomembni.

Prav tako omogoča, da se za določen atribut definira obvezen vnos, torej zapis osnovnega sredstva brez tega vnesenega atributa ne bo mogoč.

Akcija je na vklop, obrniti se je potrebno na podpora@pro-bit.si.

3 Razdruževanje OS

Ob likvidaciji prejetega računa, se velikokrat zgodi, da je dobavljeno hkrati več različnih osnovnih sredstev, pa tudi drobnega inventarja, ki spada v register.

Vnos v samo Knjigo prejetih računov se vrši popolnoma enako kot če je na računu eno osnovno sredstvo – odločimo se torej, ali gre za OS, ki ga bomo dali pod nekimi pogoji v uporabo, ali gre za OS, ki je v fazi pridobivanja ( gradnja objekta, pridobivanje strojev z montažo, prevozom večje vrednosti).

V knjigi prejetih računov tako vnesemo vrednost Osnovnih sredstev, ki se bo kasneje razdružila na več inventarnih številk:

Če je na računu več osnovnih sredstev oz. drobnega inventarja, je najbolj pomembno, da vnesemo pravilno količino nabavljenih osnovnih sredstev, da se lahko potem dela razdruževanje:

Ob zapisu v Osnovna sredstva sta 2 možnosti:

• vnesejo se vsi zahtevani podatki - amortizacijska stopnja, stroškovno mesto, lokacija in ostali atributi, ki so potrebni za evidenco osnovnih sredstev - v tem primeru zapis TAKOJ dobi inventarno številko in naknadno ob razdruževanju na vseh pozicijah prepiše vnesene podatke na vse poziciji, naredi pa le toliko inventarnih kot je vnesena količina na osnovnem zapisu.

POZOR: V kolikor se dela na ta način, da se inventarna številka pridobi takoj, je nujno takoj narediti akcijo razdruževanja oz. vsaj pred amortizacijo, sicer se bo amortizacija obračunala za vso nabavljeno količino tega osnovnega sredstva.

Pri razdruževanju se seveda lahko še vsi podatki spremenijo – tudi amortizacijska skupina, vrsta osnovnega sredstva, lokacija, stroškovno mesto. V kolikor se spremeni vrsta OS na Drobni inventar, se ob zapisu v register avtomatsko naredi poleg knjižbe nabave še knjižba odpisa v enaki vrednosti.

Primer razdruževanja na obstoječi inventarni številki:

Na vsaki poziciji se  lahko spremeni tudi vrednost. Ko je saldo vseh razdruženih osnovnih sredstev 0, se lahko razdružena osnovna sredstva zapišejo v register

• Kadar se ob prenosu iz KPR v Evidenco OS ne zapišejo vsi podatki, ker še ne bodo dobili takoj inventarne številke, prav tako še niso popolnoma znane npr. lokacije, kamor bodo OS šla , ali stroškovna mesta ali amortizacijske skupine, le-teh podatkov ni potrebno vnesti. Zapis dobi oznako KPRXXX in še ni v Registru.

Ob razdruževanju takšnega zapisa, je potem na vsaki poziciji posebej potrebno vnesti vse zahtevane podatke. 

V kolikor za določeno sredstvo še vedno ni znan kakšen od potrebnih podatkov oz. se sredstvo še ne vodi v registru, se ne vnese vseh podatkov in se osnovno sredstvo še vedno vodi pod oznako KPRXXX ali PRIDXXX.

Takšno razdruženo osnovno sredstvo dobi inventarno številko šele, ko je dejansko dano v uporabo - na seznamu neobdelanih oz. sredstev v pridobivanju, se zapis odpre, vnesejo vsi ustrezni podatki in sredstvo se aktivira.