💬 Predloge komentarjev

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred 22 dnevi

ℹ️ Namen predlog komentarjev

Predloge komentarjev omogočajo hitrejše in enotnejše potrjevanje ter posredovanje dokumentov.

Namesto ponavljajočega vnosa enakih komentarjev lahko pripravite predloge, ki jih nato z enim klikom uporabite pri obdelavi dokumentov.

💡 Predloge so posebej uporabne za pogosto uporabljene komentarje, kot so:

  • ✅ Dokument pregledan.

  • ✅ Potrjujem dokument.

  • ⚠️ Potrebna dopolnitev dokumentacije.

  • 📌 V obravnavi.

  • ❌ Dokument ni ustrezen.

📋 Odpiranje seznama predlog komentarjev

  1. V levem meniju kliknite Predloge komentarjev.

  2. Odpre se tabela Predloge komentarjev, kjer lahko pregledujete, dodajate in urejate predloge.

➕ Dodajanje nove predloge

  1. Kliknite ➕ Dodaj nov zapis.

  2. Odpre se obrazec Urejanje predloge.

Izpolnite naslednja polja:

Polje

Opis

📝 Naziv predloge

Vnesite ime predloge, po katerem jo boste kasneje prepoznali.

💬 Vsebina

Vnesite besedilo komentarja, ki se bo samodejno vstavilo ob uporabi predloge.

💾 Shranjevanje predloge

Po vnosu podatkov:

  • 💾 kliknite ikono Shrani, da predlogo shranite,

  • ❌ kliknite ikono Prekliči, če želite spremembe zavreči.

📥 Uporaba predloge pri posredovanju dokumenta

Predlogo lahko uporabite med posredovanjem dokumenta v modulu poštna knjiga - uredi - tabela urejanje pošte - posreduj.

  1. Odprite tabelo Posredovanje.

  2. Kliknite ikono 📥 Naloži iz predloge.

  3. Izberite želeno predlogo.

  4. Vsebina predloge se samodejno prenese v polje za komentar.

Tako lahko komentar vnesete hitro in brez ponovnega tipkanja.

✨ Shranjevanje komentarja kot nove predloge

Novo predlogo lahko ustvarite tudi neposredno med obdelavo poštnega dokumenta.

Korak 1: Vnos komentarja

  1. V obrazcu Posreduj na modri pasici Komentarji kliknite ➕ Dodaj nov zapis.

  2. Vnesite komentar.

Korak 2: Shranjevanje kot predloga

  1. Kliknite ikono 💾 Shrani kot predlogo.

  2. Odpre se okno za vnos podatkov o predlogi.

Vnesite:

Polje

Opis

📝 Naziv predloge

Vnesite ime nove predloge.

🌐 Javna nastavitev

Označite polje, če želite, da je predloga na voljo vsem uporabnikom.

🔒 Javne in zasebne predloge

🌐 Javna predloga

Če označite možnost Javna nastavitev:

  • predlogo bodo lahko uporabljali vsi uporabniki sistema,

  • predloga bo na voljo v skupnem seznamu predlog.

👤 Zasebna predloga

Če možnosti Javna nastavitev ne označite:

  • predloga bo na voljo samo vam,

  • drugi uporabniki je ne bodo videli.

✅ Potrditev shranjevanja

Po kliku na OK:

  • se komentar shrani kot nova predloga,

  • predloga se samodejno zapiše v šifrant Predloge komentarjev v modulu Delovni tok,

  • predlogo lahko takoj uporabite pri naslednjih dokumentih.

💡 Priporočamo, da za pogosto uporabljene komentarje ustvarite predloge, saj s tem pospešite delo in zagotovite enotno komunikacijo pri obdelavi dokumentov.