Namen

Zavihek Izračun DU je osrednji del postopka delovne uspešnosti. V njem se iz pripravljenih osnovnih plač oblikujejo ocenjevalne enote, za vsako enoto se določijo viri sredstev in masa za razdelitev, obračunavalec pa v njem odpira in zaključuje ocenjevanje.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Izračun DU

Opis maske

Na vrhu maske so:

• polje Za obdobje – izbira meseca, trimesečja oziroma polletja (odvisno od nastavitve Obdobje),

• polje Naziv novega obdobja – program ga izpolni sam (na primer 2026 4),

• gumba Generiraj podatke iz osnovnih plač in Naloži obstoječe podatke,

• gumbi za potek ocenjevanja (glej poglavje Statusi in gumbi).

Pod njimi je polje Izračun za, v katerem se izbere ocenjevalna enota, in štirje povzetki enote: Razpoložljiva masa DU, Določen obseg mase DU, Razdeljena masa DU in Razlika.

Sledijo okvirji:

• Viri sredstev – Masa osnovnih plač, Odstotek osnovnih plač, Masa DU iz osnovnih plač, Prihranki (odsotnosti / nezasedena mesta), Odstotek prihrankov, Masa DU iz prihrankov, Nerazdeljena sredstva iz prejšnjega obdobja,

• Določitev mase – Razpoložljiva masa DU, Masa DU iz osnovnih plač, Določen obseg mase DU,

• Razdelitev po kriterijih – Razdeljena masa - nadomeščanje, Razdeljena masa - nadpovprečni rezultati, Razdeljena masa - projekti, Skupaj, Razdeljena masa DU, Razlika.

Pod okvirji so gumbi Preračunaj, Shrani izračunane vrednosti in Izvozi, nato pa tabela zaposlenih izbrane enote z ocenami po kriterijih.

Postopek

Priprava obdobja

1. V polju Za obdobje izbrati obdobje.

2. Preveriti Naziv novega obdobja.

3. Klikniti Generiraj podatke iz osnovnih plač.

Program iz osnovnih plač pripravi vse ocenjevalne enote in njihove zaposlene. Enote so v statusu Priprava.

Za ogled že pripravljenega obdobja izbrati obdobje in klikniti Naloži obstoječe podatke.

Določitev mase za enoto

1. V polju Izračun za izbrati ocenjevalno enoto.

2. V okvirju Viri sredstev preveriti Masa osnovnih plač. Vrednost je izračunana iz podatkov; po potrebi jo je mogoče vnesti ročno. Z ikono za osvežitev ob polju se masa ponovno preračuna iz podatkov in ročni vnos se prepiše.

3. Po potrebi vnesti Prihranki (odsotnosti / nezasedena mesta) in Odstotek prihrankov (najmanj 50 %, največ 100 %).

4. V okvirju Določitev mase vnesti Določen obseg mase DU.

5. Klikniti Preračunaj.

6. Klikniti Shrani izračunane vrednosti.

Določen obseg mase DU je lahko večji ali enak Masi DU iz osnovnih plač in manjši ali enak Razpoložljivi masi DU. Če je večji, program izpiše Presega razpoložljivi obseg sredstev!, če je manjši, pa Določen obseg ne sme biti manjši od mase iz osnovnih plač (min. 2 %).

Odpiranje ocenjevanja

1. Klikniti Odpri ocenjevanje (za izbrano enoto) ali Odpri ocenjevanje (vse enote).

2. Prikaže se sporočilo, na primer Ocenjevanje odprto za 14 enot. Klikniti Ok.

Enote preidejo v status V ocenjevanju. Vodje lahko v Moj ePortalu začnejo vnašati ocene. Mase so v tem času zaklenjene, kar program označi z besedilom Masa je zaklenjena med ocenjevanjem.

Zaključevanje ocenjevanja

Vodje svojo enoto običajno zaključijo sami v Moj ePortalu. Obračunavalec lahko ocenjevanje zaključi tudi sam:

1. Klikniti Zaključi ocenjevanje ali Zaključi ocenjevanje (vse enote).

2. Prikaže se sporočilo, na primer Ocenjevanje zaključeno za 14 enot. Klikniti Ok.

Enote preidejo v status Ocenjevanje zaključeno.

Zaključeno ocenjevanje je mogoče ponovno odpreti z gumbom Odkleni ocenjevanje oziroma Odkleni ocenjevanje (vse enote).

Statusi in gumbi

Enota je lahko v statusih:

• Priprava – obdobje je pripravljeno, ocenjevanje še ni odprto,

• V ocenjevanju – vodje vnašajo ocene,

• Ocenjevanje zaključeno – vnos ocen je zaključen,

• Korekcija – odprta je faza korekcij,

• DU zaključen – izračun DU je zaključen.

Gumbi za potek ocenjevanja se prikazujejo glede na status: v statusu Priprava gumba Odpri ocenjevanje, v statusu V ocenjevanju gumba Zaključi ocenjevanje, v statusu Ocenjevanje zaključeno pa gumba Odkleni ocenjevanje. Gumbi z oznako (vse enote) niso na voljo, če je v nastavitvah izbrano združevanje Organizacija.

Posebnosti in opozorila

Generiranje ni mogoče po odprtju ocenjevanja

Ko je ocenjevanje odprto ali je DU zaključen, ponovno generiranje iz osnovnih plač ni mogoče. Program izpiše Generiranje iz osnovnih plač ni mogoče — ocenjevanje je že odprto ali DU zaključen.

Mase so zaklenjene med ocenjevanjem

Vire sredstev in določen obseg mase je mogoče urejati samo v statusih Priprava in Korekcija.

Nerazdeljena sredstva

Če je v nastavitvah izbrano Skrij prenos nerazdeljenih sredstev po enotah, se nerazdeljena sredstva iz prejšnjega obdobja prenašajo v Obračunske akcije → Prenos nerazdeljenih sredstev. Sicer je na posamezni enoti polje Prenos nerazdeljenih sredstev iz obdobja z gumbom Prenos sredstev.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj gumb Generiraj podatke iz osnovnih plač ni aktiven?
Obdobje je že v ocenjevanju ali zaključeno.

Zakaj ni mogoče spremeniti mase?
Enota je v statusu V ocenjevanju ali Ocenjevanje zaključeno. Mase je mogoče urejati v statusu Priprava in Korekcija.

Kaj pomeni negativna Razlika?
V enoti je razdeljenih več sredstev, kot je določenega obsega mase. Razliko je treba uskladiti s korekcijo v zavihku Izračun korekcij.