Namen

Funkcionalnost Število prihodov in odhodov zaposlenih na Nadzorni plošči omogoča spremljanje fluktuacije zaposlenih v tekočem koledarskem letu. Namenjena je hitremu pregledu kadrovskih sprememb in spremljanju števila novih zaposlitev ter prenehanj delovnih razmerij.

Prikaz je informativne narave in kadroviku omogoča sproten vpogled v gibanje zaposlenih skozi leto.

Pot v programu

HRM → Nadzorna plošča → Število prihodov letos

HRM → Nadzorna plošča → Število odhodov letos

Opis funkcionalnosti

Na Nadzorni plošči sta na voljo dve ločeni informacijski okni:

• Število prihodov v tem letu

• Število odhodov v tem letu

Podatki prikazujejo skupno število zaposlenih, ki so:

• v tekočem koledarskem letu nastopili delo,

• v tekočem koledarskem letu zaključili delovno razmerje.

Podatek se izračunava na podlagi delovnih razmerij zaposlenih.

Število prihodov v tem letu

To okno prikazuje skupno število vseh prihodov zaposlenih v tekočem koledarskem letu.

Program upošteva vsak posamezni prihod posebej.

Če ima zaposleni v istem letu:

• prekinitev delovnega razmerja,

• ponovno zaposlitev,

program vsak prihod evidentira ločeno.

Primer:

Če ima zaposleni v istem letu dva nastopa dela zaradi prekinitve in ponovne zaposlitve, se štejeta 2 prihoda.

Število odhodov v tem letu

To okno prikazuje skupno število vseh odhodov zaposlenih v tekočem koledarskem letu.

Program upošteva vsak izhod iz delovnega razmerja posebej.

Če ima zaposleni:

• več prekinitev,

• več zaključkov delovnega razmerja,

se vsak odhod evidentira kot samostojen zapis.

Posebnosti in opozorila

Nadzorna plošča vedno prikazuje tekoče leto

Prikaz na Nadzorni plošči je vedno omejen na tekoče koledarsko leto.

To pomeni, da se podatki ne prilagajajo izbranemu obdobju.

Prav tako je pomembno omeniti, da je vir podatkov v delovnih razmerjih. Pravilnost prikaza na Nadzorni plošči je neposredno pogojen s pravilnim vnosom podatkov v delovna razmerja.

Nastavitve skupin zaposlenih

Prikaz je povezan z nastavitvijo: Skupine za nadzorno ploščo za prikaz prihodov in odhodov iz nastavitev znotraj modula HRM. To nastavitev vklopite v primeru, ko identi skupin niso enaki privzetim. Privzete skupine so: 001-redno zaposleni, 005-bivši in 006-upokojenci. Če uporabljate drugačne šifre (idente) za te skupine, jih navedite v spodnje polje. Vnesene vrednosti bodo upoštevale pravilen prikaz podatkov (primer: redno zaposleni, bivši, upokojenci).

Če zaposleni niso vključeni v izbrane skupine, se v statistiki ne bodo prikazovali.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj se število prihodov na Nadzorni plošči ne ujema z izpisom K035?
Nadzorna plošča vedno prikazuje podatke za celotno tekoče leto, medtem ko lahko na izpisu K035 izberete poljubno obdobje.

Zakaj se število odhodov na Nadzorni plošči ne ujema z izpisom K036?
Enak razlog kot pri prihodih. Nadzorna plošča uporablja podatke za celotno tekoče leto, izpis K036 pa omogoča omejitev na izbrano obdobje.

Ali se ista oseba lahko šteje večkrat?
Da. Če ima zaposleni v tekočem letu več prihodov ali več odhodov zaradi prekinitev in ponovnih zaposlitev, se vsak dogodek šteje ločeno.

Kateri podatki vplivajo na prikaz prihodov in odhodov?
Najpomembnejši podatki so:

• datum zaposlitve,

• datum prekinitve,

• pravilno odprta delovna razmerja,

• skupina zaposlenega.

Ali lahko določim, katere skupine zaposlenih se upoštevajo?
Da. Prikaz je povezan z nastavitvijo skupin za Nadzorno ploščo, ki se nahaja v nastavitvah modula HRM.