Pro-bit Developer

Materialno poslovanje

Vprašanja in odgovori za modul Materialno poslovanje

Dokument ni viden v DDV po knjiženju

Prodaja v minus

Novosti v verziji modula materialno poslovanje

Novosti

Verzija 1.82 

Verzija 1.83

Verzija 1.84

Verzija 1.85

Splošno

V modulu Administracija se urejajo splošni podatki podjetja. 

Administracija

V zavihku Nastavitve → Nastavitve uporabnikov lahko določite privzete vrednosti, ki se bodo samodejno izpisovale na dokumentih.

Nastavitve uporabnikov

TRIKI, ki vam olajšajo delo

Standardni ukazi

Vstop v program

Opravilna vrstica

Akcije na urejanju dokumentov

Akcije na seznamu dokumentov

Šifranti

Tipi cen

V šifrant vnašamo skladišča, ki jih uporabljamo pri vsakodnevnem poslovanju.

Šifrant skladišč

V šifrantu Vrsta prometa vnašamo tipe prometa, ki jih potrebujemo pri delu z dokumenti.

Vrsta prometa

Ker se na nekaterih dokumentih uporabljajo vedno enake izjave, jih vnesemo v šifrant izjav in jih nato na dokumente enostavno dodajamo z izbiro iz šifranta.

Izjave

V šifrant Vrste dostav vnašamo tipe dostav, ki jih uporabljamo pri vnosu na dokumentih.

Vrste prevoznega sredstva (transporta)

Stroškovna mesta se tvorijo glede na organizacijo poslovnih procesov v posamezni družbi oziroma podjetju.

Stroškovna mesta

V primeru uporabe vzdrževalnih pogodb imamo v meniju Šifranti → Klasifikacija VP možnost vnosa klasifikacij, po katerih spremljamo vzdrževalne pogodbe in izstavljamo obdobne račune.

Klasifikacija VP – vzdrževalne pogodbe

Stroškovni nosilec predstavlja objekt ali aktivnost, na katero se pripisujejo stroški (npr. projekt, naročilo, izdelek, storitev).

Uporablja se za natančnejše spremljanje stroškov in analizo poslovanja.

Stroškovni nosilec

Carinske tarife

Paritete

Preden začnemo vnašati nove šifre artiklov in v kolikor ne prenašamo obstoječih šifer v informacijski program PRO.4, je najbolje, da si najprej naredimo sistem šifer. Šifre lahko odpiramo po vrsti (zaporedno), brez, da upoštevamo vrste artiklov, lahko pa uporabljamo govoreče šifre.
Za svoj sistem govorečih šifer uporabimo vnosna polja Klasifikacija in Skupina 1-4 .

Artikli

Šifrant artiklov

Proizvodnja

Sestavnice

Osnovno

Nabava

Ostali podatki

Opis

Dodatno

Zgodovina cen

Alternativne šifre

Izpis nalepk

Uvoz in posodobitev artiklov

Klasifikacija

Merska enota

Davčna stopnja

Skupine 1-4

Poročanje

Kategorije artiklov

Sklop nabave je namenjen izdelovanju in shranjevanju dokumentov, ki jih potrebujemo v nabavni poslovni funkciji.

*Potek je odvisen od nastavitev programa in dokumentov, zato se lahko razlikuje od opisanega.

Nabavnik izdela dokument naročilo dobavitelju (ND). Vnos dokumenta ni obvezen, lahko pa iz njega izdelamo dokument kalkulacija (KA). Z njo v dokument vnesemo prejete količine in ga poknjižimo. S tem se avtomatsko poveča zaloga.

Če dobavljeni izdelki niso ustrezni in jih želimo zavrniti, izdelamo dokument Bremepis dobavitelju (BD), dokument poknjižimo (zmanjšanje zaloge), izdelke pa vrnemo dobavitelju.

Interno naročilo je interni dokument o potrebah po določenih artiklih. Iz dokumenta Interno naročilo lahko tvorimo dokument Naročilo dobavitelju.

Interno naročilo

Dokument Naročilo dobavitelju je samostojen dokument. Iz njega lahko tvorimo dokument Kalkulacija.

Naročilo dobavitelju

Pošiljanje naročil dobavitelju

Kalkulacija

Odklep kalkulacij

Kalkulacija – Intrastat

Stroški

Tisk nalepk

Bremepis dobavitelju

Vrednostne razlike med kalkulacijo (KA) in bremepisom dobavitelju (BD)

Vrednostna razlika med KA in BD

Finančni bremepis dobavitelju oziroma vnos naknadnega DOBROPISA DOBAVITELJA: 

Finančni bremepis dobavitelju

Z dokumentom cenik dobavitelja – CB se lahko določijo nabavne cene artiklov od dobavitelja. S tem dokumentom se lahko določijo tako cene kot rabati. Cene veljajo v izbranem datumskem okvirju na skladišču v glavi dokumenta, ko dokument cenik poknjižimo.

Cenik dobavitelja

Nabavni reklamacijski zapisnik

Povpraševanje dobavitelju

Pri skladiščnem poslovanju izdelujemo in shranjujemo dokumente potrebne v skladišču. Skladiščnik vse dokumente izdela na podlagi nalogov, ki jih dobi iz nabave, prodaje ali proizvodnje.

Izdaja

Odjava konsignacije

Z dokumentom Vračilo blago vračamo na skladišče – zaloga se poveča.

Vračilo

Zahteva za vračilo blaga, je dokument, ki se uporablja za formalno zahtevo, da se določeno blago vrne v skladišče. Je predhoden dokument vračila (IV).

Zahteva za vračilo

Dokument Izdaja uporabimo  za izdajo blaga (zmanjšuje zalogo na skladišču).

Zahteva za izdajo blaga je dokument, ki se uporablja za formalno zahtevo, da se določeno blago izroči ali izda iz skladišča ali drugega prostora, kjer se hrani. Je predhoden dokument izdaje (IZ).

Zahteva za izdajo

Dokument Medskladiščna prenosnica uporabimo za prenos artiklov iz enega skladišča v drugega (v primeru, da poslujete z več skladišči). Dokument vpliva torej na 2 skladišča, na enem zalogo zmanjša (skladišče) in na drugem zalogo poveča (prejemno skladišče). Dokument moramo poknjižiti, da se zaloga spremeni.

Medskladiščna prenosnica

Prodaja

Potek je odvisen od nastavitev programa in dokumentov, zato se lahko razlikuje od opisanega.

Dokument ponudbe služi kot pisni predlog, ki ga podjetje pripravi in pošlje potencialnemu kupcu ali stranki. Namen dokumenta ponudbe je predstaviti izdelke, storitve ali rešitve ter opisati pogoje, pod katerimi je ponudba veljavna. 

Ponudba

Predračun je dokument, ki služi kupcu kot informacija o naročenem blagu ali storitvi in pogojih plačila. Predračuna ne knjižimo, zato ne vpliva na obveznost za DDV in ne povečuje naših prihodkov.

Predračun

Naročilo kupca je prejeto naročilo za storitve oz. blago, ki ga ne bomo takoj fakturirali: nimamo zaloge oz. storitve ne moremo opraviti takoj. Služi nam kot evidenca naročil. Na podlagi naročila kupca lahko kasneje avtomatsko izdelamo račun, predračun ali dobavnico.

Naročilo kupca

Skupinska tvorba dobavnic omogoča hkratno ustvarjanje ene ali več dobavnic iz različnih naročil kupca.

Skupinska tvorba dobavnic (GDA)

Dobavnico lahko v sistem dodamo samostojno. Nastane lahko tudi iz naročila kupca. Ko dobavnico poknjižimo, lahko iz nje izdelamo račun – FA, ali ob dodatni nastavitvi tudi blagajniški prejemek – BP (verzije z maloprodajo).

Dobavnica

Faktura je lahko del verige in nastane iz dobavnice, lahko tudi iz predračuna ali pa dodamo novo (fakturiranje storitev).

Faktura

Postopek vnosa je podoben za vse dokumente.

Primer vnosa fakture

Faktura po ključu

Skupinsko fakturiranje

Faktura tujina je dokument, ki se uporablja pri izdaji računov za tuj trg. Faktura tujina se od fakture razlikuje je v tem, da ceno vpisujemo v tuji valuti.

Faktura tujina

Faktura tujina – Intrastat

Predpogoj za izdelavo avansnega računa je izdelava predračuna, na podlagi katerega kupec plačilo izvrši.

Avansni račun

Tvorba AR iz predračuna

Dobropis

Skupinski dobropis

Predpogoj za kreiranje e-računov je, da označimo na partnerjih, da jim bomo izdajali e-račune. To storimo tako, da v modulu Šifranti – Partner poiščemo želenega partnerja in s klikom na Uredi odpremo zapis.

E-računi

Dokument uporabljamo kadar strankam periodično izdajamo fakture, predračune itd. – npr. vzdrževalne pogodbe.

Vzdrževalna pogodba

Zahtevek

S cenikom spreminjamo cene artiklov. Cene se spremenijo, ko dokument Cenik poknjižimo.

Cenik

Plačila

Prodajni reklamacijski zapisnik

Delovni nalog za servis

Rabatna pogodba

Limite

Faktura tujina spletna prodaja

Dobropis spletna prodaja

Maloprodaja

Maloprodajni račun

Vračilo blaga

Ureditev artiklov za maloprodajo

Touch screen

Spremembe načina plačila

Blagajniški prejemek

Blagajniški izdatek

Analize v maloprodaji

Inventura

Otvoritev

Manko

Višek

Popisni list

Pripravi novo/akcije

Pregled inventur

Odklepi inventure

Poiščite koristne članke naše ekipe, da najdete odgovor na svoje vprašanje.

Dnevnik sprememb

Dokumentacija

probit

Splošna navodila za uporabnike programa Pro.4.

Splošna navodila

Osnovna navodila za prijavo in upravljanje gesla v spletni aplikaciji PRO.4 ERP.

Kako se prijaviti in odjaviti v PRO.4

Navodila za nastavitev in uporabo dvofaktorske avtentikacije za povečano varnost uporabniškega računa v sistemu PRO.4.

Dvostopenjska avtentikacija (2FA)

Menjava podjetja znotraj stranke

Splošni ukazi v Pro.4

Oddaja in vpogled v zahtevke


Navodila za razumevanje nastavitve časovnega pasu v sistemu PRO.4 ter kaj pomeni opozorilo, ki se prikaže v zgornji orodni vrstici aplikacije.

Časovni pas podjetja

Podjetje

Navodila za urejanje osnovnih, bančnih in registracijskih podatkov podjetja v sistemu PRO.4 ERP.

Kako urediti podatke o podjetju

Uporabniki


Navodila za vnos novega uporabnika v sistem PRO.4 ERP in dodelitev pravic dostopa.

Kako dodati novega uporabnika?

Revizijska sled

Splošni šifranti

Šifrant partnerjev

# Dvostopenjska avtentikacija (2FA)

> Navodila za nastavitev in uporabo dvofaktorske avtentikacije za povečano varnost uporabniškega računa v sistemu PRO.4.

## Pregled

Dvofaktorska avtentikacija (2FA) **povečuje varnost** vašega uporabniškega računa z dodatnim korakom preverjanja identitete. Poleg uporabniškega imena in gesla potrebujete še **enkratno kodo**, ki jo prejmete preko e-pošte ali mobilne aplikacije.

**Na voljo sta dva načina:**
- **E-mail 2FA** - Koda se pošlje na vaš e-poštni naslov
- **TOTP 2FA** - Koda se generira v mobilni aplikaciji (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, ...)

**Lokacija:** Uporabniško ime (zgornji desni kot) > Posodobi uporabniške podatke > Zavihek Avtentikacija

---

## Zakaj uporabiti dvostopenjsko avtentikacijo?

### ✅ Prednosti 2FA

- 🔒 **Povečana varnost** - Tudi če nekdo pozna vaše geslo, ne more dostopati do računa
- 🛡️ **Zaščita pred hekerji** - Preprečevanje nepooblaščenega dostopa
- 📱 **Enostavna uporaba** - Hitra potrditev preko e-pošte ali mobilne aplikacije
- ⚠️ **Obvestila o poskusih prijave** - Opozorilo, če nekdo poskuša dostopati do vašega računa

### Kdaj je 2FA obvezna?

- Za **administratorje** sistema
- Za uporabnike z **dostopom do občutljivih podatkov**
- Pri delu iz **zunanjega omrežja** (zunaj pisarne)
- Po **varnostnih incidentih**

---

## Dostop do nastavitev 2FA

### Korak 1: Odpiranje uporabniškega profila

1. **Prijavite se** v aplikacijo PRO.4
2. Kliknite na **vaše uporabniško ime** v zgornjem desnem kotu
3. Izberite **"Posodobi uporabniške podatke"**
4. Odpre se stran "Uporabniške nastavitve"

### Korak 2: Dostop do zavihka Avtentikacija

1. Na strani "Uporabniške nastavitve" kliknite zavihek **"Avtentikacija"**
2. Prikazale se bodo nastavitve za:
   - E-mail dvofaktorska avtentikacija
   - TOTP dvofaktorska avtentikacija

---

## Način 1: E-mail dvofaktorska avtentikacija

### Prednosti e-mail 2FA
- ✅ **Ne potrebujete mobilne aplikacije**
- ✅ **Enostavna nastavitev** (1 klik)
- ✅ **Dostopno povsod** (kjer imate dostop do e-pošte)

### Slabosti e-mail 2FA
- ❌ **Odvisno od interneta** (potrebujete dostop do e-pošte)
- ❌ **Možnost zakasnitve** (e-pošta lahko zamuja)

---

### Nastavitev e-mail 2FA

#### Korak 1: Vklop e-mail 2FA

1. Na zavihku **"Avtentikacija"** poiščite sekcijo **"E-mail dvofaktorska avtentikacija"**
2. Preklopite stikalo v **zeleno barvo (ON)**
3. Prikaže se gumb **"Pošlji avtentikacijsko kodo"**

```
┌──────────────────────────────────────┐
│ E-mail dvofaktorska avtentikacija    │
├──────────────────────────────────────┤
│                                      │
│  Omogoči: [●─────] OFF → [─────●] ON│
│                                      │
│  [ Pošlji avtentikacijsko kodo ]     │
└──────────────────────────────────────┘
```

#### Korak 2: Pošiljanje avtentikacijske kode

1. Kliknite na gumb **"Pošlji avtentikacijsko kodo"**
2. Sistem pošlje **6-mestno kodo** na vaš e-poštni naslov
3. Koda je veljavna **10 minut**

> 📧 **E-pošta:** Preverite tudi mapo "Neželena pošta" (Spam), če sporočila ne najdete.

#### Korak 3: Vnos in potrditev kode

1. Odprite prejeto e-poštno sporočilo
2. Poiščite **6-mestno avtentikacijsko kodo** (npr. 123456)
3. Vnesite kodo v polje **"Avtentikacijska koda"** na zaslonu
4. Kliknite **"Potrdi avtentikacijsko kodo"**

```
┌──────────────────────────────────────┐
│ Avtentikacijska koda:                │
│ [______]                             │
│                                      │
│ [ Potrdi avtentikacijsko kodo ]      │
└──────────────────────────────────────┘
```

#### Korak 4: Potrditev

- ✅ **Uspešno:** Prikaže se sporočilo "E-mail 2FA je omogočena"
- ❌ **Napaka:** Preverite, ali je koda pravilna in še veljavna (10 minut)

---

### Uporaba e-mail 2FA pri prijavi

Ko je e-mail 2FA omogočena, se boste pri vsaki prijavi morali identificirati tako:

1. Vnesite **uporabniško ime**
2. Vnesite **geslo**
3. Kliknite **Prijava**
4. Sistem pošlje **6-mestno kodo** na vaš e-mail
5. Preverite e-pošto in **vnesite kodo**
6. Kliknite **Potrdi**
7. Uspešna prijava ✅

```
┌─────────────────────────────────────┐
│  PRO.4 - Dvofaktorska avtentikacija │
├─────────────────────────────────────┤
│                                     │
│  Na vaš e-mail smo poslali kodo.    │
│                                     │
│  Avtentikacijska koda:              │
│  [_ _ _ _ _ _]                      │
│                                     │
│  [ Potrdi ]  [ Pošlji novo kodo ]   │
│                                     │
│  Koda je veljavna 10 minut.         │
└─────────────────────────────────────┘
```

> ⏱️ **Časovna omejitev:** Če v 10 minutah ne vnesete kode, boste morali zahtevati novo.

---

## Način 2: TOTP dvofaktorska avtentikacija

### Prednosti TOTP 2FA
- ✅ **Deluje brez interneta** (kode se generirajo lokalno)
- ✅ **Hitro** (ni čakanja na e-pošto)
- ✅ **Varnejše** (kode se ne pošiljajo preko e-pošte)

### Slabosti TOTP 2FA
- ❌ **Potrebujete mobilno napravo** (telefon/tablet)
- ❌ **Dodatna aplikacija** (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, ...)

---

### Zahteve za TOTP 2FA

Potrebujete **aplikacijo za avtentikacijo** na mobilni napravi (telefon ali tablet).

#### Priporočene aplikacije:

| Aplikacija | Platforma | Opis |
|------------|-----------|------|
| **Google Authenticator** | Android / iOS | Najbolj razširjena, enostavna |
| **Microsoft Authenticator** | Android / iOS | Dodatne funkcije (backup) |
| **Authy** | Android / iOS | Sync med napravami |
| **FreeOTP Authenticator** | Android / iOS | Odprtokodna |

> 📱 **Priporočilo:** Google Authenticator ali Microsoft Authenticator za najboljšo kompatibilnost.

---

### Nastavitev TOTP 2FA

#### Korak 1: Namestitev aplikacije

1. Odprite **Google Play Store** (Android) ali **App Store** (iOS)
2. Poiščite **"Google Authenticator"** ali **"Microsoft Authenticator"**
3. **Namestite** aplikacijo na vašo mobilno napravo
4. **Odprite** aplikacijo

#### Korak 2: Vklop TOTP 2FA

1. V PRO.4 na zavihku **"Avtentikacija"** poiščite sekcijo **"TOTP dvofaktorska avtentikacija"**
2. Preklopite stikalo v **zeleno barvo (ON)**
3. Prikaže se **QR koda** in **skrivni ključ**

```
┌──────────────────────────────────────┐
│ TOTP dvofaktorska avtentikacija      │
├──────────────────────────────────────┤
│                                      │
│  Omogoči: [─────●] ON                │
│                                      │
│  ┌────────────┐                      │
│  │  QR KODA   │  Skenirajte QR kodo  │
│  │  ████████  │  z aplikacijo za     │
│  │  ████████  │  avtentikacijo       │
│  └────────────┘                      │
│                                      │
│  Skrivnost: JBSWY3DPEHPK3PXP         │
│                                      │
│  Avtentikacijska koda: [______]      │
│  [ Potrdi avtentikacijsko kodo ]     │
└──────────────────────────────────────┘
```

#### Korak 3: Dodajanje računa v aplikacijo

**Možnost A: Skeniranje QR kode (priporočeno)**

1. V aplikaciji za avtentikacijo izberite **"Dodaj račun"** ali **"+"**
2. Izberite **"Skeniraj QR kodo"**
3. Usmerite kamero na **QR kodo** na zaslonu
4. Račun "PRO.4" se doda v aplikacijo

**Možnost B: Ročni vnos skrivnega ključa**

Če ne morete skenirati QR kode:

1. V aplikaciji izberite **"Dodaj račun"** ali **"+"**
2. Izberite **"Ročni vnos"** ali **"Vnesi ključ"**
3. Vnesite:
   - **Ime računa:** PRO.4 (ali vaše uporabniško ime)
   - **Tip:** Time-based (TOTP)
   - **Ključ:** Kopirajte "Skrivnost" s zaslona (npr. JBSWY3DPEHPK3PXP)
4. Kliknite **"Dodaj"** ali **"Shrani"**

#### Korak 4: Vnos in potrditev kode

1. V aplikaciji za avtentikacijo poiščite račun **PRO.4**
2. Prikazana bo **6-mestna koda** (npr. 123456)
3. Koda se **spreminja vsakih 30 sekund**
4. Vnesite trenutno kodo v polje **"Avtentikacijska koda"** v PRO.4
5. Kliknite **"Potrdi avtentikacijsko kodo"**

> ⏱️ **Pomembno:** Koda je veljavna 30 sekund. Če se spremeni med vnosom, vnesite novo kodo.

#### Korak 5: Potrditev

- ✅ **Uspešno:** Prikaže se sporočilo "TOTP 2FA je omogočena"
- ❌ **Napaka:** 
  - Preverite, ali je koda še veljavna (30 sekund)
  - Vnesite novo generirano kodo
  - Preverite, ali je čas na mobilni napravi pravilen

---

### Uporaba TOTP 2FA pri prijavi

Ko je TOTP 2FA omogočena, se boste pri vsaki prijavi morali identificirati tako:

1. Vnesite **uporabniško ime**
2. Vnesite **geslo**
3. Kliknite **Prijava**
4. Prikaže se zahteva za **avtentikacijsko kodo**
5. Odprite **aplikacijo za avtentikacijo** na telefonu
6. Poiščite račun **PRO.4**
7. **Vnesite 6-mestno kodo** (ki se prikazuje v aplikaciji)
8. Kliknite **Potrdi**
9. Uspešna prijava ✅

```
┌─────────────────────────────────────┐
│  PRO.4 - Dvofaktorska avtentikacija │
├─────────────────────────────────────┤
│                                     │
│  Vnesite kodo iz aplikacije za      │
│  avtentikacijo.                     │
│                                     │
│  Avtentikacijska koda:              │
│  [_ _ _ _ _ _]                      │
│                                     │
│  [ Potrdi ]                         │
│                                     │
│  Koda se osvežuje vsakih 30 sekund. │
└─────────────────────────────────────┘
```

---

## Onemogočanje 2FA

Če želite **onemogočiti** dvofaktorsko avtentikacijo:

1. Prijavite se v PRO.4 (z uporabo 2FA)
2. Odprite **Posodobi uporabniške podatke**
3. Izberite zavihek **"Avtentikacija"**
4. Preklopite stikalo v **sivo barvo (OFF)** za želeni način (E-mail ali TOTP)
5. Potrdite onemogočenje (če je zahtevano)

> ⚠️ **Opozorilo:** Onemogočanje 2FA zmanjša varnost vašega računa. Priporočamo, da 2FA ostane omogočena.

---

## Pogosta vprašanja (FAQ)

### Nisem prejel e-mail kode za 2FA?

**Preverite:**
1. Mapo **"Neželena pošta"** (Spam)
2. Ali je vaš **e-poštni naslov pravilen** v profilu
3. Počakajte **2-3 minute** (možna zakasnitev)
4. Kliknite **"Pošlji novo kodo"**

Če še vedno ne prejmete kode, obrnite se na administratorja.

### Koda je že potekla, kaj naj naredim?

**E-mail 2FA:** Kliknite **"Pošlji novo kodo"** in zahtevajte novo kodo.

**TOTP 2FA:** Počakajte, da se generira nova koda (vsakih 30 sekund), in vnesite **novo kodo**.

### Kaj če izgubim telefon z TOTP aplikacijo?

**Takoj:**
1. Obrnite se na **administratorja sistema**
2. Administrator lahko **onemogočijo TOTP 2FA** za vaš račun
3. Po onemogočitvi se lahko prijavite **samo z geslom**
4. Nato ponovno nastavite TOTP 2FA z **novo napravo**

**Preventiva:**
- Uporabite aplikacije z **backup funkcijo** (Microsoft Authenticator, Authy)
- Shranite **skrivni ključ** na varno mesto (fizično)
- Nastavite **obnovitvene kode** (če je na voljo)

### Lahko imam oba načina 2FA hkrati?

**Ne.** Sistem omogoča samo **en način 2FA** hkrati:
- Ali **E-mail 2FA**
- Ali **TOTP 2FA**

Če preklopite na drugi način, se prejšnji avtomatsko onemogočii.

### Kateri način 2FA je boljši?

| Lastnost | E-mail 2FA | TOTP 2FA |
|----------|------------|----------|
| **Enostavnost** | ✅ Zelo enostavno | ⚠️ Zahteva aplikacijo |
| **Hitrost** | ⚠️ Čakanje na e-pošto | ✅ Takojšnja koda |
| **Varnost** | ⚠️ Odvisno od e-pošte | ✅ Varnejše |
| **Brez interneta** | ❌ Potrebuje internet | ✅ Deluje brez interneta |
| **Zanesljivost** | ⚠️ E-pošta lahko zamuja | ✅ Vedno deluje |

**Priporočilo:** **TOTP 2FA** za boljšo varnost in zanesljivost.

### Ali 2FA upočasni prijavo?

**Minimalno.** Dodatnih **5-10 sekund**:
- **E-mail 2FA:** Odprete e-pošto, kopirate kodo
- **TOTP 2FA:** Odprete aplikacijo, vnesete kodo

Prednosti **varnosti** so veliko večje od majhne neugodnosti.

### Kaj če se TOTP koda ne ujema?

**Preverite:**
1. **Čas na mobilni napravi** - Mora biti pravilen (sinhroniziran)
2. **Vnesite novo kodo** - Kode se spreminjajo vsakih 30 sekund
3. **Pravilen račun** - Prepričajte se, da gledate PRO.4 račun
4. **Ponovno skenirajte QR kodo** - Morda je bil napačno dodan

### Ali lahko uporabim isto TOTP aplikacijo za več računov?

**Da!** V eni aplikaciji (npr. Google Authenticator) lahko imate:
- PRO.4 račun
- Gmail račun
- Facebook račun
- In še mnoge druge

Vsak račun ima **svojo 6-mestno kodo**.

---

## Varnostna priporočila

### ✅ Najboljše prakse

- ✅ **Omogočite 2FA takoj** po prejemu dostopa
- ✅ Uporabljajte **TOTP 2FA** za večjo varnost
- ✅ **Ne delite** avtentikacijskih kod z nikomer
- ✅ **Varno shranjujte** skrivne ključe (backup)
- ✅ **Posodobite aplikacije** za avtentikacijo
- ✅ **Blokirajte mobilno napravo** z geslom/prstnim odtisom

### ❌ Kaj NE delati

- ❌ **Ne shranjujte** kod v nezavarovane datoteke
- ❌ **Ne fotografirajte** QR kod in ne shranjujte v oblak
- ❌ **Ne delite** mobilne naprave z drugimi
- ❌ **Ne uporabljajte** root/jailbreak naprav za 2FA aplikacije
- ❌ **Ne ignorirajte** nenavadnih zahtev za 2FA (znak napada)

---

## Pomoč in podpora

### Tehnična podpora

**Za težave z 2FA se obrnite na:**

📧 **E-pošta:** [podpora@pro-bit.si](mailto:podpora@pro-bit.si)

**V zaprosilu navedite:**
- Vaše **uporabniško ime**
- **Kateri način 2FA** uporabljate (E-mail ali TOTP)
- **Opis težave**
- **Sporočilo o napaki** (če se prikaže)

> ⏱️ **Odzivni čas:** 1-2 delovni dni

### Administrator lahko pomaga pri:

- Onemogočitvi 2FA (če ste izgubili dostop)
- Ponastavitvi 2FA nastavitev
- Reševanju tehničnih težav
- Nastavitvi obvezne 2FA za določene uporabnike

---

## Povezane teme

- Prijava v sistem
- Upravljanje gesla
- Varnostne nastavitve
- Uporabniški profil
- Varnost računa

---

## Ključne besede

`2FA` `dvofaktorska avtentikacija` `dvostopenjska` `TOTP` `e-mail avtentikacija` `Google Authenticator` `Microsoft Authenticator` `varnost` `avtentikacijska koda` `QR koda` `mobilna aplikacija` `geslo` `prijava` `varnost računa`

Untitled document

1 Predloge soglasij

2 Zbiranje soglasij

3 Pregled in filtriranje soglasij

4 Zahteve oseb

5 Nastavitve

EDČ

Novosti v verziji modula EDČ

Novosti v verziji 1.85 EDČ

Novosti v verziji 1.84 EDČ

Novosti v verziji 1.83 EDČ

Novosti v verziji 1.82 EDČ

Novosti v verziji 1.81 EDČ

Novosti v verziji 1.80 EDČ

Prehod med lokacijami (avtomatiziran izračun)

PRO.4 EVP (elektronsko vodena pisarna) je posebno področje znotraj modula poštna knjiga, ki omogoča večjo preglednost nad izvajanjem postopkov v organizaciji. PRO.4 EVP je namenjena podpori elektronskega vodenja pisarniškega poslovanja. Evidenca dokumentarnega gradiva se vodi po zadevah in dokumentih. Evidentira se prejeta, izhodna pošta in notranji dokumenti, ki nastanejo v času obravnave določene zadeve. Evidenca se vodi na podlagi načrta klasifikacijskih znakov in signirnega načrta.