Funkcionalnost »Sprejeti stanovalci« prikazuje seznam:

• Vključenih stanovalcev,

• Izključenih stanovalcev in

• Odsotnih stanovalcev

Glede na vrsto sprejema:

• Navadni,

• Stalni,

• Začasni

S klikom na gumb »Uredi« pred priimkom in imenom stanovalca vstopimo do osebne mape stanovalca, kjer je uporabnikom omogočen vnos podatkov po sklopih, kateri so opisani v nadaljevanju.

Nad seznamom stanovalcev so omogočene »Skupinske Opcije», katere se lahko izvajajo za več stanovalcev hkrati:

• Komisijski zapisniki

• Individualni načrti

• Sporočila oddelkom

• Izračun storitev

• Seznam kontaktov

• Statistika

• Obiski

• Evidenčna odsotnost

• Aktivnosti in prostočasne aktivnosti

Osebna mapa stanovalca

Osebno mapo prosilca odpremo s klikom na gumb »Uredi« pred priimkom in imenom stanovalca.

Zavihek – »Osnovni podatki«

Na zavihku »Osnovni podatki« so prikazani osnovni podatki stanovalca.

Podatke lahko uporabnik v primeru ugotovljene napake pri vnosu popravi tako, da klikne na gumb »Uredi« sledi vnos podatkov in za zapis vnesenih podatkov kliknemo »Shrani«.

Zavihek – »Vloga«

Na zavihku »Vloga« so prikazani podatki , kateri so bili vneseni na vlogi pred sprejemom stanovalca.

Urejanje podatkov v času sprejema stanovalca na tem področju ni potrebno.

Zavihek – »Sprejem«

Na zavihku »Sprejem« so prikazani osnovni podatki, kateri so bili vneseni ob izvedbi akcije »Sprejem stanovalca«

Podatke lahko uporabnik v primeru ugotovljene napake pri vnosu popravi tako, da klikne na gumb »Uredi« , sledi vnos podatkov in za zapis vnesenih podatkov kliknemo »Shrani«

Za področja »Oskrba«, »Soba«, »Dieta«,« Mesto obrokov«, »Nega« prikazujemo trenutno stanje stanovalca.

S klikom na gumb »Pregled« je zagotovljen pregled zgodovine na posameznem področju.

S klikom na gumb »Uredi« je zagotovljena možnost popravka datuma in kategorije.

S klikom na gumb »Spremeni« je zagotovljena možnost dodajanja nove kategorije.

Ob dodajanju nove kategorije pazimo pri vnosu datuma in kategorije. Spremembo zapišemo s klikom na gumb »Shrani«.

Zavihek – »Življenjska zgodba«

Na zavihku »Življenjska zgodba« je omogočen vnos življenjske zgodbe stanovalca.

Življenjsko zgodbo vpišemo tako, da kliknemo na gumb «Uredi« in po končanem vnosu »Shrani«.

Tukaj vpisana življenjska zgodba se prenese na individualni načrt stanovalca.

Zavihek – »Kontakti«

Na zavihku »Kontakti« so prikazani podatki iz predhodno vnesene vloge prosilca.

Podatke lahko uporabnik v primeru ugotovljene napake ali pri pridobitvi novih uredi tako, da klikne na gumb »Uredi«. Sledi vnos podatkov, za zapis vnesenih podatkov kliknemo »Shrani«.

Kontaktno osebo dodamo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Pri vnosu so obvezni podatki:

• Ime

• Priimek

• Naslov

• Kraj

• Razmerje

• Tip kontaktne osebe:

• Skrbnik

• Skrbnik za posebne primere

• Zakoniti zastopnik

• Kontaktna oseba

• Plačnik

Zavihek – »Čakalna vrsta«

Na zavihku »Čakalna vrsta« so na vpogled podatki iz vloge prosilca.

Zavihek – »Dokumenti«

Na zavihku »Dokumenti« je prikazana vsa dokumentacija stanovalca od prejete vloge do trenutka vpogleda.

Zavihek – »Odsotnost«

Na zavihku »Odsotnost« je prikazana zgodovina odsotnosti stanovalca.

Omogočen je izpis odsotnosti za željeno obdobje in željen vzrok odsotnosti.

Predpogoj za izpis dokumenta je, da imamo pripravljeno predlogo za izpis.

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta« …Predloga tip Odsotnost)

Na tem mestu ni možen vnos odsotnosti!

Zavihek – »Uradni zaznamki«

Na zavihku »Uradni zaznamki« lahko evidentirate uradne zaznamke (pogovori s stanovalcem, svojci, CSD, ...).

Uradni zaznamek dodate s klikom na gumb »Uredi« vlogo in zatem »Dodaj». Podatke zapišemo s klikom na gumb »Shrani«.

Pri vnosu podatkov, v kolikor je zaznamek vezan na stanovalca, postavimo kljukico v polje Stanovalec. V omenjenem primeru se podatek »Kontakt« ne evidentira.

Kontakt se izbere v primeru, da imamo to osebo vpisano med kontaktne osebe na vlogi.

V primeru, ko želite Uradni zaznamek evidentirati kot uradno pošto, vezati na Številko zadeve v povezavi v EVP ali pa natisniti kot uradni obrazec, ob vnosu kliknete na »Shrani & Natisni«

Predpogoj za izpis dokumenta je pripravljena predlogo za izpis.

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta« …Predloga tip Uradni zaznamek)

Zavihek – »SPSP«

Na zavihku »SPSP« je omogočen pregled in evidentiranje Sodnih pregledov in socialnih pravic.

Nov zapis v Sodne preglede ali Socialne pravice izvedemo s klikom na gumb »Uredi« in zatem »Dodaj nov zapis«.

Pri vnosu socialni pravic pazimo, da poleg datuma odločbe, Veljavnosti od/do dodamo tudi postavko do katere pravice se stanovalec upravičen.

Zavihek – »Plačljive storitve«

Na zavihku »Plačljivo storitve« je prikazan seznam dodatno izvedenih storitev, katere so se pri stanovalcu obračunale v posameznem obračunskem obdobju.

Zagotovljen je vnos storitve, katera se mora mesečno na obračunu dodatno obračunati.

Storitev vnesemo s klikom na gumb Uredi in zatem »Dodaj nov zapis«.

Pri vnosu storitev pazimo:

Storitve, katere se mesečno obračunavajo s količino 1 morajo imeti v polju »Enota« izbrano »Mesec« in v polju »Količina« »1«.

(Cena v ceniku je postavljena na mesec)

Storitve, katere se mesečno obračunavajo glede na število dni v mesecu imajo v polju »Enota« izbrano »Dan«.

(Cena v ceniku je postavljena na dan)

Datum od pomeni od kdaj naprej se storitev obračunava v sklopu mesečnega obračuna.

Datum do pomeni do kdaj se storitev obračunava v sklopu mesečnega obračuna.

Ceno vpišemo samo v primeru, da je le-ta drugačna kot v ceniku.

Zavihek – »Obiski«

Na zavihku »Obiski« je omogočeno evidentiranje obiskovalca pri stanovalcu. Prav tako je razvidna zgodovina obiskov.

Obisk se vnese s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Zavihek – »Ostalo«

Na zavihku »Ostalo« je omogočeno evidentiranje naslednjih podatkov:

• Številka osebnega dokumenta

• Tip osebnega dokumenta

• IBAN

• Davčna številka

• Število izdanih aneksov (podatek se vnese ko pride do sprejema)

• Datum prejema ponovnega zdravniškega mnenja in dodajanje priloge

• CSD

• Oznaka za številčenje dokumentov

Podatke vnesemo, tako da najprej kliknemo na gumb »Uredi«.

Zavihek – »ZZZS«

Na zavihku »ZZZS« je prikaz podatkov stanovalca pridobljenih pri branju KZZ iz online sistema zavoda za zdravstveno zavarovanje. Prikazujemo sklope:

• Osnovni podatki

• Podatki OZZ

• Podatki PZZ

• Izdani MTP (prikaz vsebine pogojen s pooblastili na PK ob branju podatkov)

• Izdana Zdravila (prikaz vsebine pogojen s pooblastili na PK ob branju podatkov)

Onemogočeno je kakršnokoli dodajanje ali spreminjanje podatkov ZZZS.

Skupinske opcije

Komisijski zapisnik

Predpogoj za izpis Komisijskega zapisnika je pripravljena predloga v Šifrantu Tip dokumenta

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta«).

Komisijski zapisnik oblikujemo s klikom na gumb »Komisijski zapisnik«.

Odpre se vnosna maska kjer opredelimo naslednje podatke:

Po vnesenih kriterijih izpišemo predlogo za Komisijski zapisnik s klikom na gumb »Naloži«.

Odpre sem okno, kjer program na predlogi dokumenta vključi zahtevane podatke, kateri so bili opredeljeni na predlogi tipa dokumenta.

Na dokumentu je tekom Komisije za sprejem in odpust omogočeno dopolnjevanje podatkov na dokument.

Ko je dokument dokončno oblikovan, ga je potrebno odložiti v dokumentni sistem s klikom na gumb »DWS« in zatem »Shrani«.

Zgodovina oblikovanih komisijskih zapisnikov je uporabnikov na voljo na maski za kreiranje »Komisijskih zapisnikov«

Program razvršča pregled v predhodno oblikovane dokumente glede na leto kreiranja.

V kolikor želite videti dokumente iz željenega leta v polju »Leto« izberete željeno leto.

Individualni načrti

Ob kliku na gumb »Individualni načrti« se odpre maska s seznamom stanovalcev.

Program datumsko razvrsti stanovalce, kjer je potrebno pripraviti individualni načrt / evalvacijo.

Vključena je barvna legenda iz katere je razvidno, pri katerih stanovalcih so individualni načrti:

• Popolni (Načrti se zaključijo)

• Nepopolni (Pregledamo lahko, katere službe niso vnesle podatke)

• Prihajajoči

• Novo sprejeti

  

Ob dvojnem kliku v nazivni vrstici stanovalca program prikaže katere službe so uredile podatke na individualnem načrtu ali evalvaciji.

S klikom na gumb »Uredi« pred nazivom stanovalca je omogočeno urejanje podatkov na individualnem načrtu / evalvaciji. Odpre se novo okno za urejanje podatkov na stanovalcu.

S klikom na gumb »Natisni« pred nazivom stanovalca je omogočeno tiskanje dokumenta individualni načrt / evalvacija.

Na maski je omogočeno filtriranje podatkov po delu stavbe »Objekt«. V primeru izbora »Objekt«, program pokaže samo stanovalce, kateri so nastanjeni v sobah, katere se nahajajo v željenem objektu.

Sporočila oddelkom

Ob kliku na gumb »Sporočila oddelkom« se odpre seznam predhodnih sporočil namenjenih informiranju zaposlenih.

Novo sporočilo dodamo s klikom na gumb »Dodaj«

Pri vnosu so obvezni podatki:

• Velja od.. Velja do

• Objekt

• Oddelek

• Izmena

• Sporočilo

  

Evidentirana sporočila oddelkov se izpisujejo v »Raportni knjigi«.

Vsebina sporočil oddelkom ne sme biti vezana na že sprejetega stanovalca.

Izračun storitev

Ob kliku na gumb »Izračun storitev« se izvede priprava na mesečno obračunavanje storitev.

Omogočen je »Redni« in »izredni« izračun storitev.

Redni se izvede prvi delovni dan v mesecu, po vseh opravljenih vnosih v socialni in zdravstveni službi:

• Sprejeti vsi stanovalci

• Vnesene spremembe sobe / oskrbe / diete

• Vnesene odsotnosti

• Zaključeni stanovalci

• Evidentirane vse dodatne storitve

Izredni izračun se izvede izključno v primeru potrebe po predčasni fakturi za enega stanovalca, kateri je zapustil dom.

Pred izvedbo izračuna je potrebno pri stanovalcih vnesti vse dodatne storitve, katere se morajo vključiti kasneje na obračun. Dodatne storitve se vnesejo na »Rednem / Izrednem izračunu« s klikom na »Dodaj nov zapis« ali z akcijo »Skupinski vnos storitev« pred izvedbo »Rednega ali izrednega izračuna«

Redni ali izredni Izračun storitev izvedemo s klikom na gumb »Redni izračun storitev« ali »Izredni izračun storitev«.

Predpogoj za izvedbo je, da so vsi pretekli izračuni zaklenjeni.

Odpre se okno, kjer vnesemo termin, za katerega izvajamo izračun.

Po potrditvi obdobja program vključi vse aktivne stanovalce na seznam za izračun.

Za obdelavo podatkov je potrebno klikniti na gumb »Izračun storitev«.

Po izvedenem izračunu imamo za posameznega stanovalca prikazane bremenitve, katere se bodo obračunavale za obračunsko obdobje. Omogočeno je urejanje podatkov na stanovalcu z dodajanjem ali odstranjevanjem podatkov.

S klikom na gumb »Natisni« je zagotovljen »Osnovni« in »Podrobni« izpis podatkov.

Ko so podatki na izračunu preverjeni se izračun zaklene in izvede se obračun storitev.

Seznam kontaktov

Ob kliku na gumb »Seznam kontaktov« se odpre seznam kontaktnih oseb vnesenih v osebni mapi stanovalca.

Na seznamu kontaktnih oseb je omogočeno:

• Pregled kontaktov po stanovalcih

• Skupinsko posredovanje elektronske pošte (vabila, obveščanje,..)

• Tiskanje nalepk z naslovi kontaktnih oseb za kasnejše kuvertiranje

• Izpis kontaktnih podatkov

Na maski lahko filtrirate podatke po:

• Vrsti svojca (kontaktna oseba, plačnik, skrbnik,..)

• Status vloge (prejete vloge, Sprejeti stanovalci, Izključeni stanovalci)

• Tipu zavoda

• Vrsti sprejema (dnevni, navadni, začasni, rehabilitacija, ...)

• Objektu (ločevanje kontaktov po enotah)

• Kategorija oskrbe

• Prikaz zaznamka/ opombe

• Prikaz prve kontaktne osebe

… po postavitvi enega izmed zgoraj naštetih filtrov je potrebno klikniti na gumb »Naloži«, da program izvede filtriranje rezultatov.

Preko elektronske pošte lahko posredujete kontaktnim osebam, katere imajo vpisan elektronski naslov razna obvestila, vabila.

Predpogoj za uporabo omenjene funkcionalnosti je oblikovana predloga.

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta« …Predloga tip Vabilo).

Dokument preko elektronske pošte posredujete, da izberete vrsto dokumenta »Predloga« označite svojce, katerim se posreduje obvestilo in kliknete na gumb Pošlji.

Odpre se novo okno, kjer lahko vsebino sporočila pred pošiljanjem spremenite. V skriti kopiji so razvidni elektronski naslovi svojcev, katerim se sporočilo posreduje.

Dopišete sebe kot prejemnika Pošte in kliknete na Potrdi nastavitve.

V kolikor želite natisniti nalepke za kuvertiranje izberete svojce, katerih naslove želite izpisati in kliknete na gumb »Nalepke«.

Statistika

Ob kliku na gumb »Statistika« se odpre okno za izpis »Letnega poročila«.

Omogočeno je filtriranje podatkov glede na:

• Objekt

  

• Leto zajema podatkov

Podatke izpišemo s klikom na gumb »Izpis analize«.

Predpogoj za uporabo omenjene funkcionalnosti je oblikovana predloga.

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta« …Predloga tip letno poročilo Sociala).

Dokument, kateri se izpiše na podlagi pripravljene predloge je mogoče s strani uporabnikov urejati.

Obiski

Ob kliku na gumb »Obiski« se odpre mesečni koledar za evidentiranje, pregled in planiranje obiskov.

Omogočamo evidentiranje:

• Video klica

  

• Napovedanega ali izvedenega obiska

Vnos »Obiska« na koledar dodamo s klikom na vrsto obiska:

Odpre se okno, kjer se vnesejo podatki:

• Stanovalec

  

• Ime obiskovalca

• Lokacija obiska (Šifrant)

• Tip obiska (Šifrant)

• Datum obiska

• Čas obiska

• Telesna temperatura (neobvezno)

• Opis

• Vrsta obiska: Napovedan planiran obisk ali obisk zaključen

Ko je obisk izveden imate možnost vnosa telesne temperature obiskovalca in potrditev prihoda »obisk zaključen«.

Dodatno:

V kolikor imate več prostorov namenjen obiskom lahko le-te dodate v Šifrantih (»Šifranti« - »Ostalo« - »Lokacija« )

… lahko pa poljubno dodajate tudi tip Obiska (»Šifranti« - »Ostalo« - »Tip obiska«).

Na koledarju ob vnosu obiska lahko uredite nastavitev prikaza ur na koledarju. Slednje pomeni da, v kolikor obiski pri vas trajajo 0,5 Ure v nastavitev vnesete 0,5.

Prav tako nastavite čas, kdaj se obiski začnejo.

Na koledarju je omogočen izpis obiskov. Izpis se izvede s klikom na gumb »Izpis«.

Evidenčna odsotnost

Ob kliku na gumb »Evidenčna odsotnost« se odpre maska za evidentiranje dnevnih izhodov stanovalca iz SVZ.

Na maski je barvna legenda, kjer vidimo:

• Potrjene – zaključene odsotnosti

• Potrjene nezaključene odsotnosti

• Izključene stanovalce

• Izbrana vrstica

Pri odsotnosti vidimo odsotne stanovalce v tekočem mesecu evidentiranja storitev. V primeru, da želimo preveriti odsotnosti na pretekla obdobja spremenimo obdobje Datum od in Datum do.

Vnos nove odsotnosti dodamo s klikom na gumb »Dodaj«, vnesemo naslednje podatke:

V kolikor želimo vneseno odsotnost spremeniti, kliknemo na gumb Spremeni. Odpre se maska, kjer lahko dopišemo podatke.

Vnos potrdimo s klikom na gumb »Shrani«.

Pri vnosu evidenčnih odsotnosti je odsotnosti, katere gredo v obračun, potrebno konec meseca potrditi. V kolikor odsotnosti preko noči niso potrjene se pri obračunu ne obračunavajo. Odsotnost potrdimo s klikom na gumb »Potrdi«.

V primeru vnosa napačne odsotnosti je omogočeno odstranjevanje le-te s klikom na gumb »Briši«. Pomembno je, da smo predhodno postavljeni na pravilen napačni vnos.

Na mask je omogočen izpis podatkov s klikom na gumb »Izpis«.

Izhod iz maske za evidentiranje »Evidenčne odsotnosti« izvedemo s klikom na gumb »Zapri«

Aktivnosti in prostočasne dejavnosti

Ob kliku na gumb »Aktivnosti in prostočasne dejavnosti« se odpre maska za skupinsko evidentiranje aktivnosti in dejavnosti.

Za vsak sklop je pripravljen šifrant, kjer je pred pričetkom evidentiranja potrebno oblikovati nabor aktivnosti in prostočasnih dejavnosti.

Šifranta se nahajata v sklopu: »Šifranti« - »Ostalo« - »Aktivnosti« in »Prostočasne dejavnosti«

Ob kliku na gumb »Aktivnosti in prostočasne dejavnosti« se odpre maska z naslednjimi podatki:

Vključene stanovalce v določeno »Aktivnost« ali »Prostočasno dejavnost« potrdimo s klikom na gumb »Izberi«.

Po končanih vnosih podatke zapišemo s kliknemo na gumb »Shrani«.

Posamične opcije

Aktivnosti in prostočasne dejavnosti

Pregled in vnos aktivnosti ali prostočasnih dejavnosti za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Aktivnosti in prostočasne dejavnosti« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene aktivnosti ali prostočasne dejavnosti z možnostjo dodajanja novih s klikom na gumb »Dodaj nov zapis« pri posamezni skupini.

Omogočeno je urejanje predhodno vnesenih podatkov.

Vnesene podatke zapišemo s klikom na gumb »Shrani«.

Gotovinsko poslovanje

Evidentiranje gotovinskega stanja / stanja v blagajni za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Gotovinsko poslovanje« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene aktivnosti pri gotovinskem poslovanju.

Pri stanovalcu lahko s klikom na gumb »Dodaj« vnesete Stanje v blagajni, Polog finančnih sredstev ali dvig finančnih sredstev.

Prvi vnos pri stanovalcu se vedno začne s statusom »Stanje«.

V primeru napačnega vnosa je omogočeno odstranjevanje zapisa s klikom na gumb »Briši« ali v primeru spremembe napačnih podatkov s klikom na gumb »Spremeni«.

Na maski je zagotovljen izpis podatkov, kjer izberemo enega izmed pred pripravljenih izpisov in kliknemo na gumb »Izpiši«

• Osebni list uporabnika za gotovinsko poslovanje in

• Zaključno poročilo o finančnem stanju uporabnika

  

Individualni načrti

Individualni načrt pri posameznem stanovalcu/ uporabniku odpremo s klikom na gumb »Več akcij«, kjer izberemo »Individualni načrt«.

Odpre se maska, kjer imamo možnost vpisovanja podatkov po službah:

• Socialna služba (ocena stanja in cilji)

• Zdravstvena služba (ocena stanja in cilji)

• Fizioterapija (ocena stanja in cilji)

• Delovna terapija (ocena stanja in cilji)

• Življenjska zgodba (v kolikor je vsebina zavedena na vlogi stanovalca se podatek prenese)

  

Individualni načrt ali evalvacijo dodamo s klikom na gumb »Uredi«.

in »Dodaj nov zapis«

Ob dodajanju prvega zapisa program zazna, da pripravljamo Individualni načrt. Ponovno dodajanje zapisov prepoznamo kot Evalvacije.

Program ob kliku na gumb dodaj (individualni načrt ali novo evalvacijo) predlaga evalvacijo čez pol leta.

Omenjeno polje je odklenjeno, kar pomeni, da uporabniki lahko predlagani termin sami spremenite.

Ko so vsi podatki po službah vpisani je potrebno individualni načrt ali evalvacijo zapreti. Ko je dokument zaprt pomeni, da je kasnejše spreminjanje podatkov onemogočeno.

Izpis obrazca je omogočen s klikom na gumb

. V kolikor je pri posameznem stanovalcu / uporabniku vnesenih več evalvacij, program pred tiskanjem prikaže celoten seznam, kjer lahko izberemo podatke za izpis.

Program izpiše podatke na pred nastavljenem obrazcu.

Kontakti

Pregled kontaktov in vnos novega kontakta za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Kontakti« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene kontaktne osebe z možnostjo dodajanja novih s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«, ali urejanjem predhodno vnesenih zapisov.

Tukaj vnesene kontaktne osebe so vidne tudi na Osebni mapi stanovalca.

Odsotnost

Pregled predhodno vnesenih odsotnosti in vnos nove odsotnosti za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Odsotnost« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene odsotnosti z možnostjo dodajanja novih s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Ob vnosu odsotnosti je obvezen vnos podatkov:

Pri vnosu odsotnosti je za vsak tip odsotnosti omogočen podroben pregled podatkov za obračun s klikom na napis »Podrobno«.

Na podrobnem pregledu vidimo od kdaj naprej se odsotnost obračunava na obračunu oskrbe in zdravstva.

Plačniki

Pregled in vnos plačnik za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Plačniki« se odpre maska, kjer vidimo predhodno definirane plačnike z možnostjo urejanja ali dodajanja novih.

Novega plačnika definiramo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«

Program povpraša po vrsti plačnika, kjer izberete eno izmed opcij:

• Stanovalec

• Svojec

• Občina

... po izboru tipa plačnika program odpre šifrant »Partnerjev«, kjer lahko v kolikor je plačnik že bil dodan med partnerje izberemo plačnika s klikom na gumb »Izberi«.

V primeru, da plačnik ne obstaja v šifrantu Partnerjev, na omenjeni maski kliknemo na gumb «Prekliči« s čemer DODAMO novega partnerja. Progam nas vpraša »Ali želite dodati novega partnerja?«, kjer izberete možnost »DA«.

Program glede na tip plačnika Stanovalec samodejno napolni podatke(ime, priimek, naslov) iz vloge prosilca/ stanovalca in dodeli številko partnerja. Kreiranje novega partnerja potrdimo s klikom na gumb »Shrani«

Ko imamo izbranega partnerja na plačniku opredelimo naslednje obvezne podatke:

Na posameznem plačniku je potrebno definirati podrobne nastavitve plačnika.

Definiranje obsega / vrste storitev , kjer imamo na voljo

• Tip storitve

• Bivanjski standard in (storitve, katere so zajete v odločbi CSD)

• Ostalo (Dodatne storitve : zdravila, )

Posamezna storitev (Plačnik plačuje v celoti določeno bremenitev iz cenika)

Definiranje Vrste plačila in vnos zneska:

• Dogovorjen znesek (Uporabimo v primeru ko se svojci dogovorijo o višini plačila )

• Odločba CSD (Uporabimo v primeru ko je izdana odločba CSD , v polje »Odločba« vpišemo številko odločbe, v polje »Datum odločbe« vpišemo datum odločbe v polju »Center« izberemo CSD, kateri je izdal odločbo.)

• Procent (Uporabimo v primeru ko več plačnikov plačuje glede na procent )

• Razlika (Uporabimo v primeru ko plačnik plača VSE, ali plačnik plača razliko)

• Pokojnina (Uporabimo v primeru ko SVZ prejema Pokojnino od stanovalcev. Obvezen je vnos višine pokojnine na stanovalca s klikom na gumb »Prihodki«)

Kreiranje novega trajnika

Nov trajnik odpremo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«.

Program od vas najprej zahteva vnos IBAN številke plačnika, vnos potrdite s klikom na gumb »OK«

Po vnosu IBAN številke na trajniku vnesemo »Frekvenco« t.i. datum direktne obremenitve,

Tip trajnika in Vir trajnika in kliknemo na gumb »Shrani«

Izpis pooblastila za direktno obremenitev je na voljo s klikom na gumb »Izpis pooblastila«.

Program po oblikovani predlogi izpiše pooblastilo.

Prihodki

Pregled in vnos prihodkov za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Prihodki« se odpre maska, kjer vidimo predhodno definiran prihodek z možnostjo urejanja ali dodajanja novega.

Nov prihodek dodamo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis«, kjer izberemo »Tip prihodka«, datum od kdaj stanovalec prejema omenjeno višino prihodka in »Znesek«.

V primeru spremembe višine prihodka je ob vnosu novega prihodka potrebno predhodno vnesen prihodek zaključiti, tako da vnesemo v polje Datum do, datum do kdaj je stanovalec prejemal omenjeno višino prihodka.

Prihodke evidentiramo samo pri stanovalcih, kjer se v obračunu upošteva višina prihodka za obračun.

Socialne pravice

Pregled in vnos socialnih pravic za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Socialne pravice« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene odločbe z možnostjo urejanja ali dodajanja nove.

Novo odločba dodamo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis« in vnesemo podatke: Številka odločbe, datuma odločbe, Veljavnosti od/do, Opomba.

Pri vnosu ne smemo pozabiti, da je obvezno definirati tudi vrsto socialne pravice do katere je stanovalec upravičen.

Podatke zapišemo s klikom na gumb »Shrani«

Sodni pregledi

Pregled in vnos sodnih pregledov za posameznega stanovalca je omogočen s klikom na gumb »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Ob kliku na »Sodni pregledi« se odpre maska, kjer vidimo predhodno vnesene odločbe z možnostjo urejanja ali dodajanja nove.

Nov sklep dodamo s klikom na gumb »Dodaj nov zapis« in vnesemo podatke: Številka sklepa, Datum sklepa, Veljavnost, Naslednji pregled, Pregledano, Odjava, Privolil skrbnik, Datum privolitve skrbnika, Opomba.

Podatke zapišemo s klikom na gumb »Shrani«

Uradni zaznamek

Vnos uradnega zaznamka izvedemo z desnim klikom na spustnem meniju »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca.

Funkcionalnost omogoča, da lahko hitro vpišemo tekoči uradni zaznamek pri stanovalcu.

Pregled vseh vnesenih zaznamkov je v Osebni mapi stanovalca.

Vnos podatkov je podrobneje opisan v Poglavju »Osebna mapa stanovalca« - »Zavihek – Uradni zaznamki«

Zaključek sprejema

Vlogo stanovalca zaključimo z desnim klikom na spustnem meniju »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca, kjer izberemo možnost »Zaključek sprejema«.

Na maski, katera se odpre je potrebno izpolniti vsa obvezna polja.

Zaključek sprejema potrdimo s klikom na gumb »Shrani«.

Na osnovnem seznamu stanovalcev se vloga premakne iz Vključeni v Izključeni.

Zgodovina

Vpogled v zgodovino podatkov izvedemo z desnim klikom na spustnem meniju »Več akcij« pred imenom in priimkom stanovalca, kjer izberemo opcijo »Zgodovina«.

Odpre se maska kjer imamo na vpogled spremembe v času bivanja stanovalca v SVZ za področja:

• Kategorija oskrbe

• Dietna prehrana

• Soba

• Nega

• Mesto obrokov

Na maski je omogočen samo pregled podatkov. Dodajanje je onemogočeno.

Raportna knjiga

Vpogled in vnos »Opažanj« v raportno knjigo je omogočen s klikom na gumb »R« pred imenom in priimkom stanovalca.

Odpre se »raportna knjiga«, kjer so vidni pretekli vnosi zaposlenih za stanovalca v tekočem mesecu.

Nov vnos dodamo s klikom na gumb »Uredi« in zatem »Dodaj nov zapis«.

Kreiranje dokumentov

Predpogoj za izpis dokumentov je, da imamo pripravljene predloge za kreiranje dokumenta.

(»Šifranti« - »Dokumentni sistem« – »Tip dokumenta«)

Dokument na posameznem stanovalcu dodamo tako, da se postavimo na stanovalca in kliknemo na zeleni gumb “D” ( Dokumentni sistem).

Program nam odpre nabor vseh dokumentov, kateri se lahko na sprejetem stanovalcu pripravijo.

Dokument na stanovalcu kreiramo tako, da se najprej postavimo na dokument, katerega želimo dodati in potem kliknemo na gumb “Dodaj nov zapis”.

Program odpre dokument s predhodno napolnjenimi podatki.

Pred izpisom se vsebina dokumenta s strani uporabnika lahko dopolni.

Ko je dokument dokončan, ga prenesete v dokumentni sistem s klikom na gumb “DWS” in zatem »Shrani«!

Vse izdane dokumente lahko po kliku na gumb DWS vedno vidite in vanje vpogledate v osebni mapi sprejetega stanovalca, zavihek »Dokumenti«

Da onemogočimo kakršnokoli spreminjanje podatkov na dokumentu vam omogočamo akcijo »Zakleni dokument«.

Ta funkcionalnost je zelo primerna za uporabo v primeru izdaje Soglasij, kjer ima stanovalec možnost spremembe privolitve. Ob kliku na gumb »Zakleni dokument« se ta samodejno posreduje tudi v dokumentni sistem.

Uporabniki, kateri uporabljate modul »EVP« ob kreiranju dokumenta izberete na katero številko zadeve se dokument kreira.

V kolikor ne izberete številko zadeve, dokument ne bo odložen v Elektronski dosje prosilca / stanovalca.