Namen

Funkcionalnost Kontrole delovnih razmerij omogoča pregled nekonsistentnosti in nepravilnosti, ki so povezane z delovnimi razmerji zaposlenih. Namenjena je sprotnemu preverjanju pravilnosti kadrovskih evidenc in pravočasnemu odkrivanju napak, ki bi lahko vplivale na pravilnost poročil, obračunov ali drugih kadrovskih postopkov.

Kontrole delovnih razmerij so del funkcionalnosti Obvestila in opozorila in predstavljajo enega najpogosteje uporabljenih kontrolnih mehanizmov v modulu HRM.

Pot v programu

HRM → Kadri → Obvestila in opozorila

Opis funkcionalnosti

Program samodejno preverja pravilnost podatkov v evidencah delovnih razmerij zaposlenih.

Če zazna nepravilnost, se ta prikaže na seznamu opozoril.

Uporabnik lahko:

• pregleda opozorila,

• filtrira prikazane podatke,

• poišče posamezno opozorilo,

• odpre zaposlenega in popravi podatke v ustrezni evidenci.

Prekrivanje delovnih razmerij

Program preverja, ali ima zaposleni več delovnih razmerij, ki veljajo v istem obdobju in se med seboj prekrivajo.

Takšno stanje običajno pomeni napako pri vnosu ali zaključevanju delovnih razmerij.

Najpogostejši razlogi:

• novo delovno razmerje je bilo odprto brez zaključitve prejšnjega,

• napačno vneseni datumi veljavnosti,

• ročni popravki podatkov.

Manjkajoč datum zaključka delovnega razmerja

Program preverja, ali je na preteklem delovnem razmerju vpisan datum zaključka.

Kontrola opozori na primere, ko:

• delovno razmerje ni zadnje aktivno delovno razmerje,

• polje Datum do ni izpolnjeno.

Takšna situacija lahko povzroči nepravilne izračune delovne dobe, napačne izpise in težave pri nadaljnjem odpiranju delovnih razmerij.

Več primarnih delovnih razmerij

Program preverja, ali ima zaposleni več delovnih razmerij označenih kot Primarni zapis.

Pri enem zaposlenem je lahko praviloma samo eno primarno delovno razmerje, razen v primeru, ko je zaposleni v rednem delovnem razmerju in ima hkrati, za isto obdobje dopolnilno delo.

Do nepravilnosti lahko pride:

• pri uvozu podatkov,

• pri ročnih popravkih,

• pri nepravilno izvedenih spremembah delovnih razmerij.

Prekrivanje premij KDPZ

Program preverja prekrivanje obdobij zavarovanj KDPZ v razdelku Ostalo.

Kontrola opozori na primere, kjer:

• obstajata dva aktivna zapisa za isto obdobje,

• se obdobji zavarovanja med seboj prekrivata,

• ni pravilno zaključen prejšnji zapis zavarovanja.

Posebnosti in opozorila

Kontrola podatkov ne izvaja popravkov

Program nepravilnosti samo zazna in prikaže.

Popravke mora uporabnik izvesti v ustrezni evidenci zaposlenega.

Nepravilna delovna razmerja vplivajo na druge funkcionalnosti

Napake pri delovnih razmerjih lahko povzročijo nepravilnosti pri:

• delovni dobi,

• dopustih,

• napredovanjih,

• poročilih,

• izpisih stanja zaposlenih,

• kadrovskih analizah.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj imam opozorilo o prekrivanju delovnih razmerij?
Najpogosteje zato, ker je bilo odprto novo delovno razmerje brez pravilne zaključitve prejšnjega.

Zakaj je pomemben datum zaključka delovnega razmerja?
Uporablja se pri izračunu delovne dobe, dopusta, poročilih in odpiranju novih delovnih razmerij.

Kaj pomeni primarno delovno razmerje?
Primarno delovno razmerje predstavlja trenutno glavno delovno razmerje zaposlenega. Na zaposlenem je praviloma lahko samo eno primarno delovno razmerje, razen v primeru rednega in dopolnilnega dela.

Kako odpravim opozorilo za KDPZ?
Preglejte podatke v evidenci zavarovanj in preverite, ali so posamezna obdobja pravilno zaključena ter se med seboj ne prekrivajo.

Ali se opozorilo odstrani samo?
Ne. Opozorilo izgine šele, ko je nepravilnost odpravljena in so podatki pravilno shranjeni.