Namen

Kontrola Zaposlitev po 12. 4. 2013 je namenjena preverjanju pravilnosti podatka, ki vpliva na obračun prispevka delodajalca za zavarovanje za primer brezposelnosti. Funkcionalnost pomaga odkriti nepravilno označena delovna razmerja za določen in nedoločen čas ter opozori uporabnika na zaposlene, pri katerih podatki niso skladni z zakonodajo.

Funkcionalnost je del sistema Obvestila in opozorila in je namenjena predvsem preverjanju pravilnosti podatkov na delovnih razmerjih zaposlenih.

Pot v programu

HRM → Kadri → Obvestila in opozorila → Zaposlitev po 12. 4.

Opis funkcionalnosti

Kontrola preverja pravilno uporabo podatka Zaposlen po 12. 4. 2013, ki se vodi na delovnem mestu zaposlenega.

Funkcionalnost temelji na zakonskih določbah glede prispevka delodajalca za zavarovanje za primer brezposelnosti:

• pri zaposlitvi za nedoločen čas je delodajalec za obdobje 2 let oproščen plačila prispevka,

• pri zaposlitvi za določen čas velja posebna obveznost obračunavanja prispevkov, za celo obdobje zaposlitve za določen čas

• po poteku določenega obdobja je potrebno podatke ustrezno posodobiti z novim delovnim razmerjem.

Funkcionalnost uporabniku omogoča hiter pregled primerov, kjer podatki niso usklajeni z navedenimi pravili.

Kaj funkcionalnost preverja?

Program preverja tri najpogostejše primere.

• Delovno razmerje za določen čas

Pri zaposlitvah za določen čas mora biti podatek pravilno označen skozi celotno obdobje trajanja zaposlitve.

• Delovno razmerje za nedoločen čas – prvih 24 mesecev

Pri zaposlitvah za nedoločen čas program preverja, ali je podatek pravilno nastavljen v obdobju prvih dveh let zaposlitve.

• Delovno razmerje za nedoločen čas po poteku dveh let

Po poteku obdobja dveh let program pričakuje spremembo podatkov na delovnem razmerju.

V teh primerih je praviloma potrebno:

• zaključiti obstoječe delovno razmerje,

• ustvariti novo delovno razmerje,

• pravilno določiti stanje podatka Zaposlen po 12. 4. 2013.

Posebnosti in opozorila

Kontrola ne spreminja podatkov

Program nepravilnosti samo zazna in prikaže.

Popravek podatkov mora uporabnik izvesti v ustrezni evidenci zaposlenega.

Pomembna je pravilna zgodovina delovnih razmerij

Nepravilno zaključena delovna razmerja ali manjkajoči novi zapisi lahko povzročijo prikaz opozoril na tem zavihku.

Povezava z obračunom prispevkov

Podatek je povezan z zakonskimi določbami glede prispevkov za zavarovanje za primer brezposelnosti, zato je pomembno, da je pravilno nastavljen.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj se zaposleni prikazuje na seznamu opozoril?
Najpogostejši razlog je nepravilno nastavljen podatek Zaposlen po 12. 4. 2013 ali nepravilno vodena zgodovina delovnih razmerij.

Ali program sam popravi podatke?
Ne. Program samo prikaže opozorilo. Popravke mora uporabnik narediti ročno.

Na katerih zaposlenih se izvaja kontrola?
Kontrola se izvaja na zaposlenih, kjer je pomemben podatek Zaposlen po 12. 4. 2013.

Kaj pomeni, da moram odpreti novo delovno razmerje?
Pri določenih primerih program pričakuje zaključitev obstoječega delovnega razmerja in ustvarjanje novega zapisa, da so podatki pravilno evidentirani.

Ali napačen podatek vpliva na druge funkcionalnosti?
Da. Napačno vodeni podatki lahko vplivajo na pravilnost evidenc in obračunov, povezanih z delovnim razmerjem zaposlenega.