Tip dokumenta

# 📄 Urejanje in dodajanje tipov dokumentov

Tipi dokumentov določajo lastnosti, pravila in dodatne podatke, ki veljajo za dokumente v dokumentnem sistemu in drugih modulih Pro.4 ERP.

Do nastavitev tipov dokumentov dostopate preko levega menija.

---

# 📂 Dostop do tipov dokumentov

1. V levem meniju kliknite Tip dokumenta 📄
2. Odpre se tabela Tipi dokumentov

V tej tabeli lahko:

- ✏️ Uredite obstoječi tip dokumenta – kliknite ikono Uredi
- ➕ Dodate nov tip dokumenta – kliknite Dodaj nov zapis

Odpre se okno Urejanje tipa dokumenta, kjer nastavite vse potrebne podatke.

---

# ⚙️ 1. Osnovni podatki

V tem razdelku nastavite osnovne lastnosti tipa dokumenta.

### Polja, ki jih lahko nastavite

- 🗂 Arhiv
Določa, v kateri arhiv se bodo dokumenti tega tipa shranjevali.
Običajno se nastavi privzeti arhiv.

- 🔢 Oznaka
Kratka oznaka tipa dokumenta (številka ali črka).

- 🏷 Klasifikacija
Omogoča razvrščanje dokumentov po klasifikacijskem sistemu.

- 📝 Opis
Kratek opis tipa dokumenta.

- 🔢 Maska
Določa način številčenja dokumentov tega tipa.

- 🔄 Smer dokumenta
Izberete vrsto dokumenta:
- 📥 vstopni dokument
- 📤 izstopni dokument
- 📄 interni dokument

- 🔗 Privzeti povezani tip dokumenta
Določa tip dokumenta, ki se samodejno predlaga ob dodajanju povezanih dokumentov.

- 📊 Nivo dokumenta
Omogoča uporabo dodatnih nivojev za razvrščanje dokumentov.

- 🧩 Oznake tipa dokumenta
Šifrant, s katerim določite, na kateri modul je tip dokumenta vezan.

---

### 🌐 Povezava z zunanjim arhivom

To nastavitev uporabljajo uporabniki s posebnimi pravicami.
Uporablja se, kadar želite dokumente pošiljati v e-arhiv.

Možne nastavitve:

- brez povezave
- povezava z zunanjim arhivom

Če izberete povezavo z zunanjim arhivom, se prikažejo dodatna polja:

- 📎 Tipi priponk za prenos v arhiv
(npr. PDF, XML)

- ⚙️ Dodatek 1 (tip dokumenta)
- ⚙️ Dodatek 2 (leta hrambe)
- ⚙️ Dodatek 3 (ime vozlišča, ki je nastavljen v zunanjem arhivu)

Ta polja so odvisna od nastavitev izbranega e-arhiva.

---

# 🧩 2. Vezani atributi

V razdelku Vezani atributi lahko tipu dokumenta dodate dodatne podatke (atribute).

Postopek:

1. Kliknite Dodaj nov zapis ➕
2. Izberite atribut
3. Po potrebi označite, ali je atribut obvezen

Dodatno lahko določite:

- 📑 Vrstni red vnosa atributov
- vrstni red prikaza polj pri vnosu dokumenta

> 💡 Namig:
> Atributi so dodatna polja, ki jih uporabnik izpolni pri ustvarjanju dokumenta.

---

# 👥 3. Vloge na tipu dokumenta

Na tipu dokumenta lahko določite tudi pravice uporabnikov.

Najprej v šifrantih ustvarite:

- skupine uporabnikov
- uporabnike dodate v skupine

Nato te skupine dodate na tip dokumenta.

### Dodajanje vlog

1. Kliknite Dodaj nov zapis ➕
2. Izberite skupino uporabnikov

Če vloge ne potrebujete več:

- kliknite Odstrani zapis ❌

---

### 🔒 Vrsta dostopa

Pri posamezni skupini lahko nastavite vrsto dostopa.

Možnost:

- Readonly (samo za branje)

Če nastavite Readonly:

- uporabniki lahko dokument vidijo
- ne morejo spreminjati dokumenta
- ne morejo nalagati novih verzij

Če uporabnik poskuša dodati novo verzijo dokumenta, sistem prikaže obvestilo, da ima dovoljen samo dostop za branje.

---

# 💾 Shranjevanje tipa dokumenta

Ko končate z nastavitvami:

- kliknite Shrani 💾 za potrditev sprememb
- ali Prekliči ↩️, če sprememb ne želite shraniti