Atributi omogočajo dodajanje dodatnih podatkov dokumentom ali zapisom v programu. Z njimi lahko določite dodatna polja, kot so npr. stroškovno mesto, projekt, odgovorna oseba, datum ipd.

Dodajanje in urejanje atributov

1. Odpiranje tabele Atributi

V levem meniju kliknite Atributi.
Odpre se tabela vseh obstoječih atributov.

• Za urejanje obstoječega atributa kliknite ikono Uredi.

• Za dodajanje novega atributa kliknite ikono Dodaj nov zapis.

Odpre se tabela Urejanje atributa.

2. Izpolnjevanje osnovnih podatkov

Vnesite naslednja podatka:

• Ident – kratka oznaka atributa

• Opis – opis oziroma naziv atributa

Primer:

Povezava atributa s šifrantom

Kdaj uporabimo vezo na šifrant?

Polje Veza na šifrant uporabimo, kadar želimo, da uporabnik izbira podatke iz vnaprej pripravljenega seznama.

To je lahko:

• mini šifrant,

• stroškovno mesto,

• partner,

• projekt,

• ali katerikoli drug šifrant v programu.

3. Izbira šifranta

Šifrant lahko določite na dva načina:

Možnost 1 – ročni vnos

V polje Veza na šifrant vpišete ime tabele šifranta.

Možnost 2 – izbira iz seznama

Kliknite ikono Nastavitev šifranta.

Odpre se seznam obstoječih šifrantov.
Pri želenem šifrantu kliknite Izberi.

Določitev vrste vnosa podatka

4. Izbira oblike podatka

V polju Vnos podatka določite, kakšen tip podatka boste vnašali:

• Besedilo → za tekstovne podatke

• Število → za numerične podatke

• Datum → za datumske podatke

Primer:

Če atribut predstavlja stroškovno mesto, običajno izberemo Besedilo.

Shranjevanje atributa

5. Shrani ali prekliči

Ko zaključite z urejanjem:

• kliknite Shrani za potrditev,

• ali Prekliči, če sprememb ne želite shraniti.

Primer: izdelava atributa »Stroškovno mesto«

Korak 1 – Dodaj nov atribut

V tabeli Atributi kliknite Dodaj nov zapis.

Korak 2 – Izbira šifranta

Kliknite ikono Nastavitev šifranta in izberite šifrant:

Stroškovno mesto

Polje Veza na šifrant se izpolni samodejno.

Korak 3 – Izpolnite podatke

Vnesite:

Povezava atributa na tip dokumenta

6. Dodajanje atributa na dokument

V levem meniju odprite:

Šifranti → Tip dokumenta

Nato:

1. kliknite Uredi,

2. odprite želeni tip dokumenta
   (npr. 02 Prejeti račun),

3. na modri pasici Vezani atributi kliknite Dodaj nov zapis,

4. izberite atribut Stroškovno mesto.

Po želji lahko:

• označite, da je atribut zahtevan,

• določite vrstni red atributov.

To je uporabno, kadar ima dokument več atributov.

Kje se atribut nato uporablja?

V modulu Poštna knjiga

Pot:

Poštna knjiga → Pošta → Uredi → Vezani dokumenti

Ko dodate vezani dokument
(npr. 02 Prejeti račun),
se odpre tabela atributov, kjer izpolnite polje za stroškovno mesto.

V dokumentnem sistemu

Enako se atribut prikaže tudi pri:

• dodajanju dokumentov,

• urejanju dokumentov,

• delu v dokumentnem sistemu.

Pogosta vprašanja (FAQ)

Zakaj ne vidim atributa pri dokumentu?

Preverite:

• ali je atribut pravilno shranjen,

• ali je povezan s tipom dokumenta,

• ali ste izbrali pravilen tip dokumenta.

Kaj pomeni »Veza na šifrant«?

To pomeni, da uporabnik podatka ne vpisuje ročno, ampak ga izbere iz seznama vrednosti.

Ali lahko atribut uporabim na več tipih dokumentov?

Da.
Isti atribut lahko povežete z več različnimi tipi dokumentov.

Kaj se zgodi, če označim atribut kot zahtevan?

Uporabnik brez izpolnjenega atributa ne bo mogel zaključiti vnosa dokumenta.

Kdaj uporabim besedilo, število ali datum?

• Besedilo → nazivi, opisi, stroškovna mesta

• Število → količine, zneski, kode

• Datum → roki, datumi dogodkov, veljavnost

Ali lahko atribut kasneje uredim?

Da.
V tabeli Atributi kliknite ikono Uredi pri želenem atributu.