Namen

Funkcionalnost Obvestila in opozorila omogoča pregled nekonsistentnosti podatkov zaposlenih ter opozoril, ki so povezana z delovnimi razmerji, javnim sektorjem in drugimi pomembnimi kadrovskimi evidencami. Namen funkcionalnosti je pravočasno odkrivanje napak in nepravilnosti, ki bi lahko vplivale na pravilnost kadrovskih evidenc, obračunov, poročil ali drugih procesov v sistemu.

Funkcionalnost predstavlja kontrolni mehanizem, ki uporabniku pomaga vzdrževati kakovost in pravilnost podatkov v modulu HRM.

Pot v programu

HRM → Kadri → Obvestila in opozorila

Opis funkcionalnosti

Obvestila in opozorila so na voljo preko posebne ikone na formi Kadri.

Funkcionalnost uporabniku prikaže seznam zaznanih opozoril in nekonsistentnosti v podatkih zaposlenih.

Sistem opozorila pripravlja na podlagi podatkov, ki so evidentirani v:

• delovnih razmerjih,

• delovnih mestih,

• zavarovanjih,

• evidencah za področje javnega sektorja,

• drugih povezanih podatkih v HRM.

Pregled opozoril

Najpogostejše kontrole vključujejo:

• prekrivanje delovnih razmerij,

• manjkajoč datum zaključka delovnega razmerja,

• več primarnih delovnih razmerij,

• prekrivanja zavarovanj KDPZ,

• kontrole zaposlitve po 12. 4. 2013,

• druge specifične kontrole za javni sektor.

Iskanje in filtriranje opozoril

Pri večjem številu opozoril lahko uporabnik uporablja:

• iskanje po ključni besedi,

• filtriranje prikazanih zapisov,

• izpis opozoril.

Na ta način je mogoče hitreje poiskati posamezno nepravilnost ali opozorilo.

Izpis opozoril

Vsa prikazana opozorila je mogoče izpisati preko funkcije Natisni

Izpis je uporaben predvsem pri:

• pregledih kadrovskih evidenc,

• internih kontrolah,

• pripravi odprave ugotovljenih nepravilnosti.

Povezava z drugimi funkcionalnostmi

Funkcionalnost je neposredno povezana z:

• Delovno razmerje,

• Delovno mesto in razporeditve za plače,

• Invalidnost,

• Zavarovanja,

• Javni sektor,

• Napredovanja JU,

• Prednastavljeni izpisi.

Posebnosti in opozorila

Opozorila ne popravljajo podatkov

Funkcionalnost uporabnika samo opozori na nepravilnost.

Program podatkov ne popravi samodejno, zato mora uporabnik ustrezne podatke preveriti in urediti v izvorni formi.

Obseg opozoril se sčasoma povečuje

Programske nadgradnje redno dodajajo nove kontrole in preverjanja podatkov. Zato se lahko seznam opozoril med posameznimi verzijami sistema razlikuje.

Filtri skupin zaposlenih

Od verzije 1.77 dalje je mogoče določene skupine zaposlenih iz prikaza opozoril izključiti preko nastavitev modula HRM.

Najpogostejša vprašanja

Ali program samodejno popravi napake?
Ne. Program uporabnika samo opozori na zaznano nepravilnost. Popravek mora uporabnik izvesti sam.

Zakaj nekega opozorila ne vidim več?
Najpogosteje zato, ker je bila nepravilnost odpravljena ali pa je prikaz omejen z nastavitvami filtriranja.

Ali lahko opozorila natisnem?
Da. Na voljo je funkcija izpisa oziroma tiskanja opozoril.

Ali funkcionalnost preverja vse podatke v HRM?
Ne. Prikazane so samo kontrole, ki so vključene v trenutno verzijo programa.

Ali lahko iz prikaza opozoril izključim določene skupine zaposlenih?
Da. Za ta namen je na voljo nastavitev Filter skupin za obvestila in opozorila.