Dokumenti po veljavnosti in porabi

Funkcija Dokumenti po veljavnosti omogoča pregled porabe vrednosti pogodb in spremljanje njihove veljavnosti.

Priprava izpisa

Za pripravo izpisa nastavite naslednje filtre:

Kaj prikazuje izpis?

Na izpisu lahko preverite:

• katere pogodbe so že potekle,

• kateri računi so vezani na posamezno pogodbo,

• koliko sredstev je bilo že porabljenih,

• kolikšen znesek je na pogodbi še na voljo.

Dodatne možnosti filtriranja

Izpis lahko dodatno omejite glede na status dokumentov:

• Zaključeni dokumenti – prikaže samo dokumente s statusom Zaključen.

• Nezaključeni dokumenti – prikaže samo aktivne oziroma nezaključene dokumente.

• Samo potekli dokumenti – prikaže samo dokumente, ki jim je potekla veljavnost.

• Vsi dokumenti – prikaže tako zaključene kot nezaključene dokumente.

Spremljanje veljavnosti dokumentov

Če je ob vnosu dokumenta v polje Veljavnost določen datum veljavnosti, program samodejno opozori, ko dokument poteče.

Za pregled vseh dokumentov s pretečeno veljavnostjo uporabite filter Samo potekli dokumenti.

Zaključeni dokumenti

Ko na dokumentu nastavite status Zaključen, ga lahko kasneje poiščete z uporabo filtra Zaključeni dokumenti.

Prikaz vseh dokumentov

Če želite prikazati vse dokumente ne glede na njihov status, izberite možnost Vsi dokumenti.

Skrbnik pogodbe

Na izpisu se lahko izpiše tudi skrbnik pogodbe, kadar v osnovnih podatkih dokumneta vnesemo tudi polje “delavec”.