Namen

Funkcionalnost Filter skupin zaposlenih omogoča omejitev prikazanih opozoril in kontrol na izbrane skupine zaposlenih. Namenjena je organizacijam, ki uporabljajo več različnih skupin zaposlenih in želijo določene skupine izključiti iz pregleda opozoril oziroma jih ločeno obravnavati.

Najpogostejši primer uporabe je izključitev skupine Bivši zaposleni iz prikaza opozoril, saj za te osebe določene kontrole pogosto niso več relevantne.

Pot v programu

HRM → Nastavitve → Ostale nastavitve → Filter skupin za obvestila in opozorila

Opis funkcionalnosti

Nastavitev omogoča uporabniku, da določi skupine zaposlenih, ki se ne bodo prikazovale v funkcionalnosti Obvestila in opozorila.

Program nato pri pripravi opozoril ignorira zaposlene iz izbranih skupin.

Delovanje filtra

Po nastavitvi filtra program pri pripravi kontrol in opozoril:

• še vedno preveri vse podatke,

• vendar opozoril za izbrane skupine ne prikazuje uporabniku.

S tem se zmanjša količina opozoril in uporabnik lažje spremlja samo aktivne oziroma relevantne zaposlene.

Primer uporabe

Najpogostejši primer je skupina:

Bivši zaposleni

Ker imajo bivši zaposleni pogosto:

• zaključena delovna razmerja,

• pretečene dokumente,

• zaključena zavarovanja,

se lahko pri njih pojavljajo opozorila, ki za kadrovsko službo niso več relevantna.

V takem primeru se skupina Bivši zaposleni doda v filter in opozorila za te zaposlene niso več prikazana.

Posebnosti in opozorila

Filter ne spreminja podatkov

Nastavitev vpliva samo na prikaz opozoril.

Podatki zaposlenih ostanejo nespremenjeni.

Kontrole se še vedno izvajajo

Čeprav se opozorila za izbrane skupine ne prikazujejo, program podatke še vedno preverja.

Uporabnik nastavitve ureja sam

Za razliko od nekaterih drugih sistemskih nastavitev lahko uporabnik ta filter nastavlja samostojno.

Najpogostejša vprašanja

Ali filter izbriše opozorila?
Ne. Opozorila niso izbrisana, ampak samo skrita iz prikaza.

Ali lahko iz filtra vključim več skupin zaposlenih?
Da. V filter lahko vključite več različnih skupin zaposlenih.

Ali nastavitev vpliva na poročila in izpise?
Ne. Nastavitev vpliva samo na prikaz v funkcionalnosti Obvestila in opozorila.

Katera skupina se najpogosteje izključuje?
Najpogosteje se izključuje skupina Bivši zaposleni.

Ali lahko filter kadarkoli odstranimo?
Da. Skupino lahko kadarkoli odstranite iz filtra in opozorila se bodo ponovno prikazovala.