Namen

Forma Kadri predstavlja osnovni pregled zaposlenih v modulu HRM. Namenjena je iskanju, pregledovanju in odpiranju zaposlenih ter dostopu do vseh pomembnejših funkcionalnosti modula HRM. Uporabnik iz te forme dostopa do evidenc zaposlenih, poročil, čarovnikov, skupinskih akcij in drugih kadrovskih postopkov.

Pot v programu

HRM → Kadri

Opis funkcionalnosti

Forma Kadri je osrednja preglednica zaposlenih v modulu HRM.

V zgornjem delu forme so na voljo akcije za:

• dodajanje novega zaposlenega,

• izpis podatkov,

• pripravo dokumentov,

• skupinske akcije,

• čarovnika (stari, napredni),

• pregled opozoril,

• pošiljanje sporočil zaposlenim.

V osrednjem delu se nahaja preglednica zaposlenih z možnostjo:

• filtriranja,

• iskanja,

• sortiranja,

• odpiranja posameznega zaposlenega.

Preglednica zaposlenih

Preglednica prikazuje podatke o zaposlenih.

Odvisno od nastavitev prikaza so med najpogostejšimi stolpci:

• Oznaka

• Priimek

• Ime

• Predpona

• Pripona

• Spol

• Davčna številka

• EMŠO

• IBAN

• Skupina

• Podskupina

• Stroškovno mesto

• Organizacijska enota

• Oddelek

• Vrsta delodajalca

Prikaz stolpcev lahko uporabnik prilagodi svojim potrebam.

Filtri zaposlenih

Forma omogoča filtriranje zaposlenih po različnih kriterijih.

Najpogosteje uporabljeni filtri:

• ime,

• priimek,

• skupina,

• stroškovno mesto,

• organizacijska enota,

• oddelek,

• status zaposlenega.

Skupine zaposlenih

Nad preglednico se nahajajo hitri filtri za skupine zaposlenih.

Privzete skupine:

• Redno zaposleni

• Zunanji sodelavci

• Študenti

• Bivši zaposleni

• Upokojenci

• Javni delavci

• Pripravniki

• Družbeno koristno delo

• Dopolnilno delo

Izbira skupine omeji prikaz zaposlenih na izbrano skupino.

Odpiranje zaposlenega

Posameznega zaposlenega odpremo z uporabo akcije Uredi oziroma moder svinčnik skrajno levo v zapisu.

Po odprtju se odpre forma Kadri → Delavec.

Obvestila in opozorila

Funkcionalnost omogoča pregled opozoril in nekonsistentnosti podatkov zaposlenih.

Prikazujejo se lahko opozorila:

• prekrivanja delovnih razmerij,

• manjkajoči datumi zaključkov,

• več primarnih delovnih razmerij,

• posebne javno sektorske kontrole,

• druge sistemske kontrole.

Podrobna razlaga je opisana v kolekciji:

Obvestila in opozorila v modulu HRM.

Word predloge

Akcija omogoča pripravo kadrovskih dokumentov za zaposlene.

Podprte so:

• individualne priprave dokumentov,

• skupinski izpisi,

• pošiljanje dokumentov po e-pošti,

• shranjevanje v dokumentni sistem.

Podrobna razlaga je opisana v kolekciji:

Word predloge v modulu HRM.

Izpisi in dokumenti

Omogoča dostop do:

• poročil,

• dokumentov,

• obrazcev,

• predlog dokumentov.

Podrobna razlaga je opisana v kolekciji:

Izpisi in dokumenti v modulu HRM.

Skupinsko upravljanje s podatki

Omogoča izvajanje različnih skupinskih postopkov nad zaposlenimi.

Najpogostejše funkcionalnosti:

• dopusti,

• prenos starega dopusta,

• uskladitev dopusta z EDČ (za uporabnike, ki imajo tudi modul EDČ),

• zdravniški pregledi,

• delovna doba.

Podrobna razlaga je opisana v kolekciji:

Skupinsko upravljanje s podatki v modulu HRM.

Čarovnik

Omogoča pripravo poljubnih izpisov in analiz kadrovskih podatkov.

Na voljo sta:

• Stari čarovnik

• Napredni čarovnik

Podrobna razlaga je opisana v kolekciji:

Čarovnik izpisov v modulu HRM.

Pošiljanje sporočil zaposlenim

Funkcionalnost omogoča množično pošiljanje obvestil zaposlenim po e-pošti ter pripravo analize pošiljanja.

Podrobna razlaga je opisana v članku:

Pošiljanje sporočil zaposlenim v modulu HRM.

Pregled podatkov po vrstah

Funkcionalnost omogoča pregled podatkov zaposlenih po posameznih vsebinskih področjih. Uporabnik izbere vrsto podatka, ki ga želi pregledovati, program pa prikaže vse zaposlene in podatke iz izbranega področja. Namenjena je hitremu pregledovanju kadrovskih podatkov brez odpiranja posameznih zaposlenih.

Podrobna razlaga je opisana v članku:

Pregled podatkov po vrstah v modulu HRM.

Povezava z drugimi funkcionalnostmi

Forma Kadri predstavlja vstopno točko v večino funkcionalnosti modula HRM.

Povezana je z:

• Delavec,

• Word predloge,

• Izpisi in dokumenti,

• Čarovnik,

• Skupinsko upravljanje s podatki,

• Opomniki,

• Nadzorna plošča.

Posebnosti in opozorila

Skupine zaposlenih vplivajo na prikaz podatkov

Večina statistik, opomnikov in poročil uporablja podatek o skupini zaposlenega.

Nepravilno določene skupine lahko vplivajo na prikaz podatkov v drugih delih sistema.

Najpogostejša vprašanja

Kaj je razlika med formo Kadri in formo Delavec?
Forma Kadri predstavlja preglednico vseh zaposlenih, forma Delavec pa vsebuje podrobne podatke posameznega zaposlenega.

Kako odprem zaposlenega?
Iz preglednice zaposlenih preko akcije Uredi.

Kako prikažem samo določeno skupino zaposlenih?
Preko hitrih filtrov za skupine zaposlenih nad preglednico.

Kje pripravim poročila za zaposlene?
Preko funkcionalnosti Izpisi in dokumenti ali preko Čarovnika.

Kje izvedem skupinske akcije nad zaposlenimi?
Preko funkcionalnosti Skupinsko upravljanje s podatki.