Ovojnica zadeve

Namen

Funkcionalnost Ovojnica omogoča pripravo in izpis ovojnice zadeve, ki vsebuje ključne podatke o zadevi v skladu z zahtevami uredbe o upravnem poslovanju.

Ovojnica predstavlja povzetek osnovnih podatkov o zadevi in se najpogosteje uporablja:

• za fizično označevanje dokumentacije,

• za arhiviranje dokumentov,

• za pregled osnovnih podatkov o zadevi,

• za potrebe notranjega dokumentnega poslovanja.

Pot v programu

Poštna knjiga → Elektronsko vodena pisarna (EVP) → Zadeve → Več akcij → Ovojnica

Opis funkcionalnosti

Na posamezni zadevi je na voljo funkcija Ovojnica.

Po kliku na gumb Ovojnica program samodejno pripravi izpis ovojnice in ga odpre v novem zavihku brskalnika.

Na izpisu so prikazani ključni podatki o zadevi, ki jih zahteva uredba o upravnem poslovanju.

Prikaz izpisa ovojnice iz vhodnega gradiva.

Podatki na ovojnici

Izpis ovojnice vsebuje naslednje podatke:

• Zadeva

• Signirni znak

• Datum

• Naziv

• Opis

• Rok rešitve

• Rok hrambe

Postopek priprave ovojnice

1. Odprite zadevo

V pregledu zadev poiščite želeno zadevo.

2. Izberite funkcijo Ovojnica

Kliknite gumb Ovojnica.

3. Preglejte izpis

Program samodejno pripravi izpis ovojnice in ga odpre v novem zavihku.

4. Natisnite ali shranite izpis

Po potrebi lahko uporabnik izpis:

• natisne,

• shrani v elektronski obliki.

Posebnosti in opozorila

• Podatki na ovojnici se črpajo neposredno iz podatkov na zadevi.

• Če določeni podatki na zadevi niso izpolnjeni, na ovojnici ne bodo prikazani.

• Ovojnica je informativni pregled osnovnih podatkov o zadevi in ne vsebuje vseh dokumentov, vezanih na zadevo.

• Izpis se odpre v novem zavihku.

Najpogostejša vprašanja

Kaj vsebuje ovojnica zadeve?

Ovojnica vsebuje osnovne podatke o zadevi:

• številko zadeve,

• signirni znak,

• datum,

• naziv,

• opis,

• rok rešitve,

• rok hrambe.

Ali lahko spreminjam podatke na ovojnici?

Ne. Podatki se samodejno prenesejo iz zadeve. Če želite spremeniti podatke na ovojnici, morate spremeniti podatke na sami zadevi.

Kje se odpre ovojnica?

Po kliku na gumb Ovojnica se izpis odpre v novem zavihku.

Ali lahko ovojnico natisnem?

Da. Izpis je namenjen tudi tiskanju in arhiviranju dokumentacije.

Povzetek

Funkcionalnost Ovojnica omogoča hiter izpis osnovnih podatkov o zadevi. Izpis vsebuje podatke, ki jih zahteva uredba o upravnem poslovanju, in se uporablja predvsem za pregled, označevanje in arhiviranje dokumentacije. Po kliku na gumb Ovojnica sistem samodejno pripravi izpis in ga odpre v novem zavihku.