Namen

Zavihek Povzetek prikazuje podatke delovne uspešnosti za celotno organizacijo in po posameznih ocenjevalnih enotah. Uporablja se za spremljanje stanja ocenjevanja (status vsake enote), za kontrolo zneskov pred prenosom na obračun in za zaključek izračuna DU.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Povzetek

Pred delom v tem zavihku mora biti obdobje naloženo v zavihku Izračun DU.

Opis maske

Na vrhu so gumbi:

• Osveži – ponovno naloži podatke povzetka,

• Zaključi DU in Zaključi DU (vse enote) – zaključita izračun delovne uspešnosti.

Sledijo deli:

Ključni podatki za celotno organizacijo

Seštevki vseh enot v okvirjih:

• Viri sredstev – Masa osnovnih plač, Masa DU iz osnovnih plač, Prihranki (odsotnosti / nezasedena mesta), Nerazdeljena sredstva iz prejšnjega obdobja,

• Določitev mase – Razpoložljiva masa DU, Določen obseg mase DU,

• Razdelitev po kriterijih – Razdeljena masa - nadomeščanje, Razdeljena masa - nadpovprečni rezultati, Razdeljena masa - projekti, Razdeljena masa DU, Razlika, Skupaj (kor.), Razlika (kor.).

Povzetek po razdelitvi

Drevo z organizacijo in vsemi ocenjevalnimi enotami. Za vsako enoto so prikazani Naziv, Status, Masa osnovnih plač, Razdeljena masa DU, Razlika, Skupaj ter vrednosti po korekciji (Razdeljena masa DU (kor.), Razlika (kor.), Skupaj (kor.)). Nad drevesom je iskalno polje Iskanje po nazivu, OE ali STM ... ter gumba Zapri vse in Odpri vse.

Vsi izračuni obdobja

Tabela z vsemi vrsticami obdobja, z gumboma Osveži podatke in Izvozi.

Postopek

Spremljanje ocenjevanja

1. Odpreti zavihek Povzetek.

2. Klikniti Osveži.

3. V delu Povzetek po razdelitvi pregledati stolpec Status pri posameznih enotah.

Statusi so: Priprava, V ocenjevanju, Ocenjevanje zaključeno, Korekcija in DU zaključen.

Kontrola pred prenosom na obračun

Preveriti je treba:

• da so vse enote ocenjene in korigirane,

• da Razlika (kor.) ni negativna,

• da so zneski po enotah smiselni.

Zaključek izračuna DU

1. Klikniti Zaključi DU (za izbrano enoto) ali Zaključi DU (vse enote).

2. Prikaže se sporočilo, na primer Izračun DU je zaključen za 14 enot. Klikniti Ok.

Enote preidejo v status DU zaključen.

Gumba sta vidna, ko so enote v statusu Ocenjevanje zaključeno ali Korekcija. Gumb Zaključi DU (vse enote) ni na voljo pri združevanju Organizacija.

Posebnosti in opozorila

Podatki se ne osvežijo sami

Po spremembah v drugih zavihkih (na primer po korekciji) je treba v Povzetku klikniti Osveži, da so prikazani zadnji podatki in statusi.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj se status enote ne spremeni?
Klikniti je treba Osveži.

Zakaj ni gumba Zaključi DU?
Enote še niso v statusu Ocenjevanje zaključeno ali Korekcija.

Kje preveriti, ali so vodje že zaključili ocenjevanje?
V delu Povzetek po razdelitvi, v stolpcu Status.