Namen

Ta navodila so namenjena obračunavalcem v organizacijah, v katerih vodje ne ocenjujejo v Moj ePortalu. Obračunavalec v modulu Plače sam pripravi podatke, vnese ocene zaposlenih, izvede korekcije in zneske prenese na obračun plač.

Ta način je primeren predvsem za manjše organizacije ali za organizacije, ki ocene zbirajo zunaj programa (na primer na obrazcih) in jih obračunavalec samo vnese.

Hiter pregled postopka

1. Priprava nastavitev (samo ob uvedbi).

2. Priprava osnovnih plač.

3. Priprava izračuna DU in določitev mase.

4. Vnos ocen.

5. Odpiranje faze korekcij in korekcije.

6. Kontrola v Povzetku in zaključek DU.

7. Prenos na obračun.

8. Izpis obvestil.

9. Prenos nerazdeljenih sredstev v naslednje obdobje.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost

Korak 1: Nastavitve (samo ob uvedbi)

V zavihku Nastavitve se pripravijo Osnovne nastavitve in Razdelitev. Ker vodje ne ocenjujejo v Moj ePortalu, podzavihka Pravila ocenjevanja ni treba izpolnjevati.

Podrobnosti so opisane v člankih DU – Osnovne nastavitve in DU – Razdelitev.

Korak 2: Priprava osnovnih plač

1. Klikniti zavihek Osnovne plače.

2. V polju Leto obdelave izbrati leto.

3. V okvirju Izbor obdobij pri želenem mesecu izbrati obračun plač.

4. Klikniti Generiraj podatke iz nastavitev.

5. Pregledati podatke in jih po potrebi popraviti (Uredi podatke, Nastavi na izbranih, Shrani spremembe).

Podrobnosti so opisane v članku DU – Osnovne plače.

Korak 3: Priprava izračuna DU in določitev mase

1. Klikniti zavihek Izračun DU.

2. V polju Za obdobje izbrati obdobje.

3. Klikniti Generiraj podatke iz osnovnih plač.

4. V polju Izračun za izbrati ocenjevalno enoto.

5. Preveriti vire sredstev, po potrebi vnesti prihranke in vnesti Določen obseg mase DU.

6. Klikniti Preračunaj in nato Shrani izračunane vrednosti.

Enote so v statusu Priprava. Podrobnosti so opisane v članku DU – Izračun DU.

Korak 4: Vnos ocen

Ocene se vnašajo v tabelo zaposlenih v zavihku Izračun DU, dokler je enota v statusu Priprava.

1. V polju Izračun za izbrati enoto.

2. V tabeli zaposlenih v stolpcih s kriteriji (Povečan obseg dela, Kakovost, Natančnost, Samostojnost, Obseg dela, Učinkovitost dela, Projekti) vpisati odstotke.

3. Klikniti Preračunaj.

4. Preveriti polje Razlika.

5. Klikniti Shrani izračunane vrednosti.

6. Postopek ponoviti za vse enote.

Korak 5: Korekcije

1. Klikniti zavihek Izračun korekcij.

2. Klikniti Začni korekcije (vse enote). Enote preidejo v status Korekcija.

3. V polju Izberite korekcijo izbrati vrsto korekcije.

4. Klikniti Izračunaj korekcijo (vse zaključene enote) oziroma za posamezno enoto Izračunaj korekcijo.

5. Preveriti rezultat in klikniti Shrani izračunane vrednosti.

Podrobnosti so opisane v članku DU – Izračun korekcij.

Korak 6: Kontrola v Povzetku in zaključek DU

1. Klikniti zavihek Povzetek.

2. Klikniti Osveži.

3. Preveriti zneske in Razlika (kor.).

4. Klikniti Zaključi DU (vse enote).

Enote preidejo v status DU zaključen. Podrobnosti so opisane v članku DU – Povzetek.

Korak 7: Prenos na obračun

1. Klikniti Obračunske akcije → Prenos na obračun.

2. Izbrati Uvoz v postavko in Uvoz v obdelavo / obdobje.

3. Če so bile izvedene korekcije, označiti Prenesi zneske iz korekcij.

4. Klikniti Prenos na obračun.

5. Pregledati Poročilo uvoza na obračun.

Korak 8: Izpis obvestil

1. Klikniti Obračunske akcije → Izpisi.

2. Klikniti želeni izpis (na primer Izpis obvestila za vse).

Korak 9: Prenos nerazdeljenih sredstev

V naslednjem obdobju, po pripravi izračuna DU:

1. Klikniti Obračunske akcije → Prenos nerazdeljenih sredstev.

2. Klikniti Prenesi za vse enote.

Podrobnosti so opisane v članku DU – Obračunske akcije.

Posebnosti in opozorila

Ocene je mogoče vnašati samo v statusu Priprava ali Korekcija

Ko je enota zaključena (DU zaključen), ocen ni več mogoče spreminjati.

Zakonske omejitve

Vsota odstotkov delovne uspešnosti in nadomeščanja ne sme presegati 30 % osnovne plače zaposlenega, skupaj s projekti pa ne 50 %.

Najpogostejša vprašanja

Ali mora obračunavalec odpirati ocenjevanje?
Ne. Ker vodje ne ocenjujejo v Moj ePortalu, obračunavalec ocene vnese sam v zavihku Izračun DU.

Ali je mogoče kasneje preiti na ocenjevanje v Moj ePortalu?
Da. Za to je treba vključiti ocenjevanje v Moj ePortalu in izpolniti Pravila ocenjevanja. Postopki so opisani v člankih Način 2, Način 3 in Način 4.