Prilagoditev prikaza stolpcev v pregledu zadev

Namen

Funkcionalnost Prilagodi prikaz podatkov uporabniku omogoča prilagoditev prikaza stolpcev v pregledu zadev.

Uporabnik lahko:

• določi, kateri stolpci bodo prikazani,

• skrije stolpce, ki jih pri delu ne potrebuje,

• spremeni vrstni red prikazanih stolpcev.

Prilagoditev prikaza omogoča boljši pregled podatkov in hitrejše delo v pregledu zadev.

Pot v programu

Poštna knjiga → Elektronsko vodena pisarna (EVP) → Zadeve → Prilagodi prikaz podatkov

Odprtje nastavitev prikaza

V pregledu zadev kliknite ikono Prilagodi prikaz podatkov.

Odpre se okno Nastavitve stolpcev, kjer lahko urejate prikaz posameznih polj.

Prikaz in skrivanje stolpcev

V oknu Nastavitve stolpcev je prikazan seznam vseh razpoložljivih polj.

V stolpcu Skrito? določite, ali bo posamezno polje prikazano v tabeli.

Potrjeno polje

Če je potrditveno polje označeno:

• stolpec je skrit,

• podatek ni prikazan v tabeli.

Nepotrjeno polje

Če potrditveno polje ni označeno:

• stolpec je prikazan,

• podatek je viden v tabeli.

Spreminjanje vrstnega reda stolpcev

Vrstni red stolpcev lahko prilagodite z gumboma:

• Višje

• Nižje

Primer

Če želite polje Partner prikazati kot prvi stolpec:

1. Izberite polje Partner.

2. Večkrat kliknite Višje.

3. Polje se premika proti vrhu seznama.

4. Po shranjevanju bo prikazano bolj levo v tabeli.

Polje, ki je višje na seznamu nastavitev, bo prikazano bolj levo v pregledu zadev.

Shranjevanje nastavitev

Po končanih spremembah kliknite OK.

Program shrani izbrane nastavitve prikaza.

Preklic sprememb

Če sprememb ne želite shraniti, kliknite Prekliči.

Program zapre okno brez shranjevanja sprememb.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj določenega stolpca ne vidim v tabeli?

Najverjetneje je stolpec označen kot skrit v nastavitvah prikaza.

Kako premaknem stolpec na začetek tabele?

V nastavitvah stolpcev izberite polje in uporabite gumb Višje, dokler ni na želenem mestu.

Ali lahko skrijem stolpce, ki jih ne uporabljam?

Da. Označite možnost Skrito? pri posameznem polju.

Kako vrnem prikaz stolpca?

Odprite nastavitve prikaza in odstranite oznako pri polju Skrito?.

Povzetek

Funkcionalnost Prilagodi prikaz podatkov omogoča prilagoditev prikaza stolpcev v pregledu zadev. Uporabnik lahko določi, kateri stolpci bodo prikazani, katere želi skriti in v kakšnem vrstnem redu bodo prikazani. S tem si lahko pregled zadev prilagodi svojemu načinu dela in izboljša preglednost podatkov.