Namen

Spremljanje števila in strukture zaposlenih na Nadzorni plošči omogoča hiter pregled trenutnega kadrovskega stanja organizacije. Združuje več statistik, ki uporabniku omogočajo vpogled v:

• število zaposlenih,

• strukturo zaposlenih po skupinah,

• delež različnih vrst zaposlitev,

• razmerje zaposlenih glede na spol.

Gre za informativne prikaze, namenjene hitri kadrovski analizi brez priprave dodatnih izpisov ali poročil.

Pot v programu

HRM → Nadzorna plošča

Na Nadzorni plošči se podatki prikazujejo v ločenih oknih:

• Število redno zaposlenih delavcev,

• Skupine zaposlenih,

• Delež zaposlitev,

• Število zaposlenih glede na spol.

Opis funkcionalnosti

Podatki na Nadzorni plošči se pripravljajo na podlagi evidenc zaposlenih in njihovih delovnih razmerij.

Prikazi omogočajo spremljanje:

• trenutnega števila zaposlenih,

• prihodnjih zaposlitev,

• razporeditve zaposlenih v skupine,

• razporeditve zaposlenih po vrsti zaposlitve,

• razmerja zaposlenih glede na podatek o spolu.

Prikazani podatki so neposredno odvisni od pravilno vnesenih podatkov v evidencah zaposlenih.

Število redno zaposlenih delavcev

To okno prikazuje trenutno število redno zaposlenih oseb.

Poleg števila aktivnih zaposlenih prikazuje tudi število oseb, ki imajo v sistemu že evidentiran datum zaposlitve v prihodnosti.

Primer prikaza:

1657 + 1

Pomen prikaza:

• 1657 predstavlja trenutno aktivne zaposlene,

• 1 predstavlja osebo, ki ima vneseno prihodnjo zaposlitev in še nima aktivnega delovnega razmerja.

Za prikaz se uporabljajo podatki iz aktivnih delovnih razmerij zaposlenih.

Skupine zaposlenih

Skupine zaposlenih omogočajo razvrščanje zaposlenih glede na njihov status ali način sodelovanja z organizacijo.

Primeri skupin:

• Redno zaposleni,

• Zunanji sodelavci,

• Študenti,

• Vajenci,

• Pripravniki,

• Javni delavci,

• Upokojenci,

• Bivši zaposleni,

• Invalidni delavci.

Podatek o skupini zaposlenega se določa na zaposlenem in vpliva na:

• prikaz statistik,

• poročila,

• opomnike,

• prikaze na Nadzorni plošči,…

Delež zaposlitev

To okno prikazuje strukturo zaposlenih glede na vrsto zaposlitve.

Prikaz temelji na podatkih iz Delovnega mesta 1 (DM1) zaposlenega.

Prikazane so naslednje vrste zaposlitev:

• Nedoločen čas,

• Določen čas,

• Pripravnik NDČ,

• Pripravnik DČ.

S premikom miške nad grafični prikaz zaposlitev, se prikažejo bolj podrobni rezultati za posamično vrsto zaposlitve.

Prikaz omogoča hitro spremljanje kadrovske strukture organizacije.

Število zaposlenih glede na spol

To okno prikazuje statistični pregled zaposlenih glede na podatek, ki je vnesen v polju Spol.

Prikaz temelji na:

• aktivnih zaposlenih,

• pravilno evidentiranih delovnih razmerjih,

• pravilno izpolnjenih matičnih podatkih zaposlenega.

Namen prikaza je spremljanje kadrovske strukture organizacije z vidika porazdelitve zaposlenih.

Posebnosti in opozorila

Pravilnost prikazanih statistik je neposredno odvisna od:

• pravilno odprtih delovnih razmerij,

• pravilno določenih skupin zaposlenih,

• pravilno izbrane vrste zaposlitve,

• pravilno izpolnjenih matičnih podatkov zaposlenega.

Pri prikazu deleža zaposlitev se uporablja samo podatek iz Delovnega mesta 1 (DM1). Delovna mesta 2, 3 in 4 se ne upoštevajo.

Prikazi na Nadzorni plošči so informativni in niso namenjeni uradnemu poročanju. Za uradna poročila uporabite ustrezne izpise in poročila.

Najpogostejša vprašanja

Kaj pomeni prikaz 1657 + 1?
Prvi podatek predstavlja trenutno število zaposlenih z aktivnim delovnim razmerjem, drugi podatek pa število oseb z evidentirano prihodnjo zaposlitvijo.

Zakaj se določeni zaposleni ne prikazujejo v statistiki?
Najpogostejši razlogi so:

• ni odprtega aktivnega delovnega razmerja,

• datum zaposlitve še ni nastopil,

• delovno razmerje je že zaključeno,

• zaposleni ni pravilno razvrščen v skupino.

Ali skupina zaposlenega vpliva na prikaz statistike?
Da. Skupina zaposlenega vpliva na več statistik in prikazov na Nadzorni plošči.

Iz katerih podatkov se izračuna delež zaposlitev?
Za izračun se uporabljajo podatki vrste zaposlitve na primarnem delovnem mestu zaposlenega (DM1).

Iz katerega podatka se določi statistika glede na spol?
Prikaz temelji na podatku, ki je vnesen v polju Spol v Matičnih podatkih zaposlenega.

Ali lahko te podatke uporabim za uradno poročanje?
Ne. Nadzorna plošča je namenjena hitremu pregledu podatkov. Za uradna poročila uporabite prednastavljene izpise oziroma poročila.