Namen

Okno Dopusti zaposlenih na Nadzorni plošči omogoča hiter pregled stanja letnega dopusta zaposlenih. Namenjeno je spremljanju porabe in razpoložljivosti dopusta ter hitremu prepoznavanju zaposlenih z večjim številom neizkoriščenih dni dopusta. Merodajen je podatek iz polja Stanje dopusta:

Podatki na Nadzorni plošči se črpajo iz evidence dopustov na zaposlenih in predstavljajo informativni pregled trenutnega stanja dopustov v organizaciji.

Pot v programu

HRM → Nadzorna plošča → Dopusti zaposlenih

Opis funkcionalnosti

Okno prikazuje podatke o dopustih zaposlenih, ki so evidentirani v formi:

Kadri → Delavec → Dopust

Prikaz temelji na:

• letni odmeri dopusta,

• preračunu po kriterijih,

• ročnih vnosih dopusta,

• stanju starega dopusta,

• uskladitvah z modulom EDČ (če ga organizacija uporablja).

Okno je namenjeno predvsem sprotnemu spremljanju stanja dopustov brez odpiranja posameznega zaposlenega.

Posebnosti in opozorila

Prikaz temelji na tekočem koledarskem letu

Dopusti se vodijo po posameznem koledarskem letu. Za pravilnost prikaza mora biti dopust za posamezno leto pravilno odmerjen in preračunan.

Najpogostejša vprašanja

Zakaj stanje dopusta na Nadzorni plošči ni pravilno?
Najpogostejši razlogi so:

• ni bil izveden preračun dopusta,

• ni bil izveden prenos starega dopusta,

• ni bila izvedena uskladitev z EDČ.

Ali se na Nadzorni plošči prikazuje tudi stari dopust?
Da. Če je bil stari dopust pravilno prenesen oziroma evidentiran, se upošteva pri stanju dopusta zaposlenega.

Ali sprememba stanja dopusta na zaposlenem takoj vpliva na prikaz na Nadzorni plošči?
Da. Nadzorna plošča uporablja podatke iz evidence dopustov zaposlenega. Po shranjevanju sprememb se pri naslednji osvežitvi prikaza uporabi aktualno stanje.

Ali se pri organizacijah brez modula EDČ stanje dopusta vodi drugače?
Da. V tem primeru se podatki o porabi dopusta ne črpajo iz modula EDČ, ampak se evidenca vodi neposredno v modulu HRM.