Skupina za obveščanje

Skupine za obveščanje omogočajo enostavno obveščanje izbranih uporabnikov ob nalaganju novih dokumentov ali novih verzij dokumentov v dokumentni sistem.

Pregled skupin za obveščanje

1. V meniju kliknite Skupina za obveščanje.

2. Odpre se seznam (šifrant) vseh že ustvarjenih skupin za obveščanje.

Urejanje obstoječe skupine

1. Na seznamu poiščite skupino, ki jo želite spremeniti.

2. Kliknite Uredi.

3. Odpre se obrazec s podatki izbrane skupine.

4. Po potrebi:

   • dodajte nove uporabnike v skupino ali

   • odstranite obstoječe uporabnike iz skupine.

5. Shranite spremembe.

Dodajanje nove skupine za obveščanje

1. Na seznamu skupin kliknite Dodaj nov zapis.

2. Odpre se okno Urejanje skupine za obveščanje.

3. V polje Naziv skupine vnesite ime nove skupine.

4. Za dodajanje članov kliknite Dodaj nov zapis.

5. Izberite uporabnika, ki ga želite dodati v skupino.

6. Postopek ponavljajte, dokler ne dodate vseh želenih članov.

7. Ko zaključite, shranite novo skupino.

Skupina »Zaposleni«

• Ustvarite skupino Zaposleni.

• Skupino je treba dodatno zapisati v nastavitve (uredi Pro-bit).

• Program bo ob izbiri te skupine samodejno zajel vse delavce iz šifranta delavcev.

Te skupine ni mogoče razširiti za pregled članov, lahko pa jo odstranite iz izbora.

Tako pripravljene skupine so na voljo za obveščanje uporabnikov ob nalaganju novih dokumentov ali novih verzij dokumentov v dokumentni sistem.