Namen

V zavihku Razdelitev se določi, kako se zaposleni združijo v ocenjevalne enote. Ocenjevalna enota je skupina zaposlenih, za katero se ločeno izračuna masa delovne uspešnosti, ki jo ocenjuje isti ocenjevalec in za katero se izvajajo korekcije.

Izbrani način združevanja vpliva na vse nadaljnje korake: na Izračun DU, na seznam enot v Moj ePortalu, na Izračun korekcij in na Povzetek.

Pot v programu

Plače → Delovna uspešnost → Nastavitve → Razdelitev

Postopek

1. Odpreti Plače → Delovna uspešnost.

2. Klikniti zavihek Nastavitve.

3. Klikniti podzavihek Razdelitev.

4. V polju Združevanje izbrati način združevanja.

5. Po želji označiti Prikaži dejavnost.

6. Klikniti Predogled strukture in preveriti, kako bodo zaposleni razdeljeni.

7. Klikniti Shrani nastavitve.

Polja in nastavitve

Združevanje

Določa, po katerem podatku se zaposleni združijo v ocenjevalne enote. Na izbiro so:

• Organizacija – vsi zaposleni so v eni enoti (celotna organizacija),

• Stroškovno mesto – vsako stroškovno mesto je svoja enota,

• Organizacijska enota – vsaka organizacijska enota je svoja enota,

• Vodje HRM – zaposleni se združijo po vodjih, ki so jim določeni v kadrovski evidenci (HRM).

Način združevanja mora biti usklajen s pravili ocenjevanja (zavihek Pravila ocenjevanja), na primer: če ocenjujejo vodje iz HRM, je treba izbrati združevanje Vodje HRM.

Prikaži dejavnost

Če je polje označeno, se v predogledu strukture in v drevesnih pregledih ob nazivu enote prikaže tudi dejavnost.

Predogled strukture

Gumb Predogled strukture prikaže drevo enot, kot bodo oblikovane po izbranem načinu združevanja. Za vsako enoto so prikazani:

• Naziv,

• Št. zaposlenih,

• Vsota osnovnih plač.

Nad drevesom je iskalno polje Iskanje po nazivu, OE ali STM ..., z gumboma Zapri vse in Odpri vse pa je mogoče vse veje drevesa zapreti oziroma odpreti.

Predogled je namenjen kontroli pred začetkom obdobja: preveriti je treba, ali so enote takšne, kot jih pričakuje organizacija, in ali v njih ni zaposlenih, ki tja ne sodijo.

Posebnosti in opozorila

Združevanje Organizacija

Pri združevanju Organizacija so vsi zaposleni v eni enoti. Skupinske akcije za vse enote (na primer Odpri ocenjevanje (vse enote)) v tem primeru niso na voljo, ker je enota samo ena.

Sprememba med obdobjem

Načina združevanja ni priporočljivo spreminjati, ko je obdobje delovne uspešnosti že pripravljeno ali v ocenjevanju.

Zaposleni v več enotah

Zaposleni z več delovnimi mesti ali razporeditvami ima lahko več vrstic, ki pripadajo različnim enotam. To je pričakovano.

Najpogostejša vprašanja

Kateri način združevanja izbrati?
Tistega, ki ustreza načinu ocenjevanja v organizaciji. Če zaposlene ocenjujejo njihovi neposredni vodje iz kadrovske evidence, se izbere Vodje HRM; če se sredstva delijo po stroškovnih mestih, Stroškovno mesto.

Kako preveriti, ali so enote pravilne, preden se začne obdobje?
S klikom na Predogled strukture.