Namen

Izpis vseh podatkov o delovnem mestu omogoča pripravo celovitega pregleda vseh podatkov, ki so vneseni na posameznem delovnem mestu. Namenjena je pregledu sistemizacije, pripravi dokumentacije za notranje potrebe organizacije, podpori postopkom varnosti in zdravja pri delu ter pripravi podatkov za kadrovske analize.

Analiza delovnega mesta združuje nekatere podatke iz zavihkov delovnega mesta in jih pripravi v pregledni obliki za nadaljnjo uporabo.

Pot v programu

HRM → Delovna mesta → Izpisi in akcije → Izpis vseh podatkov o delovnem mestu

Opis funkcionalnosti

Analiza delovnega mesta pripravi izpis vseh pomembnih podatkov, ki so evidentirani na posameznem delovnem mestu.

Izpis vključuje podatke iz:

• Osnovnih podatkov delovnega mesta,

• Zahtev za delovno mesto,

• Zahtev za zasedbo delovnega mesta,

• Dodatnih podatkov,

• Zdravstvenega varstva.

Vsebina analize delovnega mesta

Analiza lahko vsebuje naslednje skupine podatkov:

Osnovni podatki delovnega mesta

• ident delovnega mesta,

• naziv delovnega mesta,

• veljavnost delovnega mesta,

• plačni razred,

• tarifni razred,

• organizacijska umestitev.

Zahteve za zasedbo delovnega mesta

• zahtevana izobrazba,

• raven izobrazbe,

• zahtevane delovne izkušnje,

• kompetence,

• dodatni pogoji za zasedbo delovnega mesta.

Usposabljanja

• zahtevana usposabljanja,

• priporočena usposabljanja,

• zahtevane periode usposabljanj.

Varnost in zdravje pri delu

• delovna oprema,

• predmet dela,

• osebna varovalna oprema,

• posebnosti,

• izpostavljenost tveganjem,

• ukrepi po zadnji oceni tveganja,

• pripombe.

Zdravstveno varstvo

• vrste zdravstvenih pregledov,

• periodika pregledov,

• opis delovnega procesa,

• omejitve za opravljanje dela.

Oblike izpisa

Analizo delovnega mesta je mogoče pripraviti v več oblikah.

Program omogoča izvoz v:

• PDF,

• CSV.

Uporabnik lahko izbere obliko, ki najbolj ustreza nadaljnji uporabi dokumentacije.

Posebnosti in opozorila

Pravilnost analize je odvisna od vnesenih podatkov

Analiza ne ustvarja dodatnih podatkov, ampak zgolj prikazuje podatke, ki so že vneseni na delovnem mestu.

Če posamezni podatki niso vneseni, tudi v analizi ne bodo prikazani.

Šifranti vplivajo na vsebino analize

Podatki, ki so izbrani iz Šifranta za delovna mesta, se neposredno prikažejo tudi v analizi delovnega mesta.

Analiza ni vezana na zaposlene

Analiza prikazuje podatke o delovnem mestu in ne podatkov o zaposlenih, ki zasedajo to delovno mesto.

Praktični primer

Kadrovska služba želi pripraviti dokument s celotnim opisom delovnega mesta za potrebe pregleda sistemizacije.

Postopek:

1. Odprite HRM → Delovna mesta.

2. Odprite možnost Izpisi in akcije.

3. Izberite Izpis vseh podatkov o delovnem mestu.

4. Izberite želeno delovno mesto.

5. Izberite želeno obliko izpisa, npr. v PDF.

6. Pritisnite Izpis analize.

7. Program pripravi izpis vseh podatkov, ki so vneseni na izbranem delovnem mestu.

Najpogostejša vprašanja

Kaj vsebuje analiza delovnega mesta?
Analiza vsebuje podatke, ki so evidentirani na delovnem mestu, vključno z zahtevami za delovno mesto, usposabljanji, zdravstvenimi zahtevami in podatki o varnosti pri delu.

Ali analiza vsebuje podatke o zaposlenih?
Ne. Analiza je vezana izključno na delovno mesto.

Ali lahko analizo izvozimo v Word?
Da. Program omogoča izvoz analize v Word dokument.

Zakaj v analizi manjkajo določeni podatki?
Najpogostejši razlog je, da podatki na delovnem mestu niso bili vneseni. Analiza prikazuje samo obstoječe podatke.

Ali se analiza uporablja pri zdravniških napotnicah?
Ne neposredno. Vendar analiza vsebuje podatke, ki se uporabljajo tudi pri pripravi zdravniških napotnic.

Kdaj je priporočljivo pripraviti analizo delovnega mesta?
Analiza je priporočljiva:

• pri pripravi sistemizacije,

• pri notranjih pregledih organizacije,

• pri pregledih VZD dokumentacije,

• pri pripravi kadrovskih evidenc,

• pri preverjanju popolnosti podatkov delovnega mesta