Šifrant za delovna mesta

Avtor Pro-bit Developer

Zadnja posodobitev Pred približno 3 urami

Namen

Šifrant za delovna mesta predstavlja podporni šifrant modula HRM, ki se uporablja za pripravo podatkov, povezanih z delovnimi mesti. V njem se vodijo različni podšifranti, ki jih uporabnik uporablja pri pripravi in vzdrževanju podatkov na delovnih mestih.

Podatki iz teh šifrantov se uporabljajo predvsem:

  • pri določanju pogojev za zasedbo delovnega mesta,

  • pri pripravi ocene tveganja,

  • pri pripravi zdravniških napotnic,

  • pri analizah delovnih mest,

  • pri sistemizaciji delovnih mest.

Pot v programu

HRM → Šifrant za delovna mesta

Opis funkcionalnosti

Šifrant za delovna mesta ni namenjen neposrednemu določanju delovnih mest zaposlenih, temveč pripravi podpornih podatkov, ki jih uporabnik kasneje izbira na formi Delovno mesto.

Šifrant sestavlja več podšifrantov, ki so razdeljeni na dve glavni skupini:

Skupina podatkov za oceno tveganja

Ti podšifranti se uporabljajo pri opisu delovnega mesta in pripravi zdravstvene dokumentacije:

  • Delovna oprema

  • Predmet dela

  • Osebna varovalna oprema

  • Posebnosti

  • Izpostavljenost tveganjem

  • Ukrepi po zadnji oceni tveganja

  • Pripombe

Skupina podatkov za pogoje zasedbe delovnega mesta

Ti podšifranti se uporabljajo pri določanju pogojev za opravljanje dela:

  • Znanja in veščine

  • Dodatni opis delovnega mesta

  • Pristojnosti

  • Odgovornosti

  • Kompetence

  • Pooblastila

Osnovni podatki šifranta

Vsak podšifrant vsebuje seznam vrednosti, ki jih uporabnik uporablja pri pripravi delovnih mest.

Primer:

V šifrantu Znanja in veščine uporabnik vnese kompetence, ki jih organizacija zahteva za posamezna delovna mesta. Te kompetence se nato izbirajo v formi Delovno mesto → Dodatni podatki.

Na enak način se uporabljajo tudi ostali podšifranti.

Uporaba podatkov v formi Delovno mesto

Ko uporabnik ureja delovno mesto, izbira podatke iz pripravljenih šifrantov.

Primeri uporabe:

  • Znanja in veščine: Podatek se izbere iz šifranta Znanja in veščine. Uporablja se za določanje zahtevanih kompetenc za delovno mesto.

  • Dodatni opisi delovnega mesta: Podatek se izbere iz ustreznega šifranta in se uporablja za podrobnejši opis delovnega mesta.

  • Delovna oprema: Določa opremo, ki jo zaposleni uporablja pri opravljanju dela.

  • Predmet dela: Določa predmet oziroma področje dela zaposlenega.

  • Osebna varovalna oprema: Določa zaščitno opremo, ki jo mora zaposleni uporabljati pri delu.

  • Izpostavljenost tveganjem: Določa tveganja, katerim je zaposleni izpostavljen pri opravljanju dela.

  • Ukrepi po zadnji oceni tveganja: Vrednosti iz tega šifranta se uporabljajo pri pripravi podatkov za zdravniške napotnice in ocene tveganja.

  • Pripombe: Uporabljajo se za dodatna pojasnila in posebnosti delovnega mesta.

Povezava z drugimi funkcionalnostmi

Šifrant za delovna mesta je povezan z:

  • Delovno mesto,

  • Zdravstveno varstvo,

  • Analiza delovnega mesta,

  • Zdravniške napotnice,

  • Ocena tveganja,

  • Usposabljanja,

  • Kompetence zaposlenih.

Posebnosti in opozorila

Podatki se praviloma ne vnašajo neposredno na delovnem mestu

Priporočeno je, da se vse pogosto uporabljene vrednosti najprej vnesejo v ustrezne podšifrante in se nato izbirajo na delovnih mestih.

Tak način zagotavlja:

  • enotnost podatkov,

  • lažje vzdrževanje,

  • pravilno uporabo na več delovnih mestih.

Zdravniške napotnice

Del podatkov iz šifranta za delovna mesta se uporablja na zdravniških napotnicah.

Posebej pomembni so:

  • Delovna oprema,

  • Predmet dela,

  • Izpostavljenost tveganjem,

  • Osebna varovalna oprema,

  • Posebnosti,

  • Ukrepi po zadnji oceni tveganja,

  • Pripombe.

Najpogostejša vprašanja

Ali se šifrant za delovna mesta uporablja za razporeditev zaposlenih?
Ne. Razporeditev zaposlenih se izvaja preko forme Delovno mesto in razporeditve za plače. Šifrant za delovna mesta vsebuje podporne podatke za delovna mesta.

Zakaj uporabljati šifrante namesto ročnega vnosa?
Uporaba šifrantov zagotavlja enotne podatke in preprečuje podvajanje različnih zapisov za isto vsebino.

Kateri podatki iz šifranta se uporabljajo na zdravniških napotnicah?
Na zdravniških napotnicah se uporabljajo podatki o:

  • delovni opremi,

  • predmetu dela,

  • izpostavljenosti tveganjem,

  • osebni varovalni opremi,

  • posebnostih,

  • ukrepih po zadnji oceni tveganja,

  • pripombah.