1 Predloge soglasij

Predloge soglasij ustvarimo za namen pridobivanja privolitev (soglasij) uporabnikov. Pred začetkom njihovega oblikovanja je potrebno urediti dva šifranta, in sicer Področje soglasij in Postavke soglasij, saj ju kasneje povežemo s predlogo soglasja.

1.1 Področja soglasij

V tem šifrantu določimo skupine uporabnikov, za katere se pridobivajo soglasja, na primer zaposleni, partnerji, pacienti ipd. Novo področje soglasij dodamo s klikom na gumb Dodaj nov zapis.

1.2 Postavke soglasij

V tem šifrantu določimo posamezne postavke, za katere zbiramo soglasja. V skladu s smernicami GDPR mora imeti uporabnik možnost, da za vsako postavko posebej izrazi strinjanje ali nestrinjanje. Šifrant omogoča ustrezno razdelitev teh postavk, ki jih kasneje vključimo v predlogo soglasij. Nove postavke dodamo s klikom na gumb Dodaj nov zapis.

Vsako postavko moramo povezati z ustreznim področjem:

1.3 Ustvarjanje predloge za soglasja

Ko sta oba šifranta urejena, lahko začnemo s pripravo predloge za pridobivanje soglasij uporabnikov. Novo predlogo dodamo s klikom na gumb Dodaj nov zapis.

Predlogi določimo naziv, jo povežemo z ustreznim področjem ter vnesemo vsebino oziroma opis, ki se prikaže na sami predlogi. Na koncu dodamo še postavke, ki smo jih definirali v prejšnjem koraku v šifrantu Postavke soglasij.

Postavke dodamo s klikom na gumb Dodaj/odstrani:

Na koncu je potrebno predlogo zakleniti, saj je to pogoj za začetek zbiranja soglasij. Po zaklepu predloge nadaljnje urejanje ni več mogoče. S tem se zagotavlja tudi sledljivost ter potrditev, da predloga ni bila spremenjena po tem, ko je uporabnik že oddal soglasje.

Ko izberemo gumb za zaklepanje nas program opozori, da po zaklepanju predloge ne bo več možno spreminjati.